Sourcing and Purchasing Automation

Sourcing and Purchasing Automation Für ShoppingHub enthält Workflows, die die Einkaufs-Experience der Anwenderoberfläche für den Käufer unterstützen. Diese Workflows bestehen aus Beschaffungsanforderungen, Verhandlungen, Bestellanforderungen, Verträgen, Bestellungen, Belege und Rechnungen.

• Beschaffungsanforderung
  Eine Beschaffungsanforderung wird erstellt, wenn ein Artikel bezogen werden muss, den ein Käufer, Mitarbeiter oder anfordernde Person benötigt. Dieser Datensatz wird erstellt, wenn kein aktiver Vertragspreis für das Produkt vorhanden ist, das der Käufer kaufen möchte. Dies umfasst Elemente im Produktkatalog und außerhalb des Katalogs.
• Verhandlungen
  Eine Verhandlung stellt einzelne Lieferantenverhandlungen dar und verfolgt die Artikel und Aktivitäten gemäß Lieferant. Diese Aktivitäten beinhalten die Ermittlung des Preises für die vom Käufer angeforderten Produkte oder Services oder die Verhandlung der Bedingungen.
• Verhandlungsereignisse
  Verhandlungsereignisse stellen die Art der Beschaffungsaktivität dar, die erforderlich ist, um mit jedem Lieferanten zu verhandeln und die einzelnen Verhandlungen mit jedem Lieferanten nachzuverfolgen. Sie helfen Beschaffungsmanagern, Verhandlungen mit mehreren Lieferanten und mehreren Produkten zu verwalten.
• Bestellanforderung
  Eine Bestellanforderung stellt eine Anforderung dar, die intern innerhalb einer Organisation gesendet wird, um erworbene Waren oder Services zu erhalten. Sie besteht aus Artikeln, die bestellt werden müssen und möglicherweise Genehmigungen durchlaufen müssen, damit eine Bestellung erstellt werden kann.
• Bestellpositionen
  Bestellpositionen stellen Informationen zu den einzelnen Positionen unter einer Bestellanforderung oder einer Beschaffungsanforderung für den referenzierten Lieferanten bereit.
• Bestellanforderung wird zusammengeführt
  Bestellanforderungen können zusammengeführt werden, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind. Dies verhindert, dass mehrere Bestellungen unnötig erstellt werden, und hilft auch, Genehmigungsregellimits durchzusetzen.
• Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfälle
  Alle automatisierten Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfälle werden mit dem Flow Designer aus der Anwendung „Allgemeine Servicebereitstellung“ (SDC) erstellt. Flow Designer verwendet die zugrunde liegenden Entscheidungstabellen für Aufgaben und Fallgenerierung, und Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfälle werden basierend auf den in den Entscheidungstabellen definierten Bedingungen erstellt.
• Bestellung
  Eine Bestellung ist ein verbindlicher Vertrag zwischen einem Käufer und einem Lieferanten, der eine Einkaufstransaktion autorisiert. Enthält die Beschreibungen, Mengen, Preise, anwendbare Rabatte, Zahlungsbedingungen, Lieferdaten und andere dem Lieferanten zugeordnete Nutzungsbedingungen.
• Rahmenbestellungs-Workflow
  Während der Kasse, wenn ein Käufer auswählt Ich bin mir nicht sicher In der Option „Lieferdatum“ wird eine Bestellanforderung mit einem Rahmenauftragstyp erstellt, was zur Erstellung einer Rahmenbestellung führt.
• Kaufüberarbeitungen
  Überarbeitungen für die Menge des Produkts, das Budget oder den Lieferort können für Bestellungen von ShoppingHub vorgenommen werden.
• Verträge
  Ein Vertrag definiert die Nutzungsbedingungen zusammen mit den Preisen, die für ein Produkt mit dem Lieferanten vereinbart wurden​. Ein aktiver Vertragspreis bestimmt, ob die Preise eines Produkts oder Services in ShoppingHub angezeigt werden.
• Preisgestaltung
  Preisgestaltung speichert die Beziehung zwischen Lieferantenprodukt, Verträgen und Preis eines Produkts.
• Belegaufgaben
  Belegaufgaben werden erstellt, wenn ein Wareneingang für die Bestellposition erforderlich ist.
• Belege
  Belege verweisen auf eine Bestellposition. Je nach Produkttyp des Einkaufs wird ein Wareneingang oder Servicebeschein generiert.
• Versanddetails
  Versanddetails zeigen Nachverfolgungsinformationen eines Produkts an, das an den Einkäufer des Mitarbeiters gesendet wird.
• Rechnungsaufgaben
  Rechnungsaufgaben, eine Erweiterung von Bestätigungsaufgaben, listet Rechnungsaufgaben mit dem Status „Offen“, „in Bearbeitung“ und „als abgelehnt geschlossen“ auf.
• Rechnungen
  Rechnungen werden für eine Zahlung für eine Bestellung generiert. Eine Bestellung kann je nach Zahlungszeitplan mehrere Rechnungen haben.
• Erstellen Sie eine Genehmigungsregel
  Genehmigen Sie eine Bestellanforderung, Bestellung, Beschaffungsanforderung oder Rechnung, indem Sie eine Genehmigungsstrategie definieren und Genehmigungsregeln erstellen. Dies ist eine One-Place-Konfiguration, die jede Art von Genehmigungsprozess vorantreiben kann, den Ihre Organisation möglicherweise benötigt.
• Überwachen Sie einen Genehmigungsplan
  Während der Auswertung konvertiert die Genehmigungs-Engine jede Genehmigungsregel in einen oder mehrere Genehmigungspläne. Sie können Genehmigungspläne überwachen, um zu verstehen, wie der allgemeine Genehmigungsprozess ausgeführt wird, die Weiterleitungs- und Entscheidungsmethoden, die Liste der beteiligten Genehmiger, den Status der Genehmigungen, die Liste der Bestellpositionen, für die die Genehmigung geplant ist usw.
• Neubewertung von Genehmigungen
  Überprüfen Sie die Bedingungen für die Neubewertung von Genehmigungen und ihre Auswirkungen auf die Einkaufsautomatisierung.
• Erstellen Sie eine Einkaufszuweisungsregel
  Weisen Sie eine Beschaffungsanforderung, eine Verhandlung oder eine Bestellanforderung basierend auf vordefinierten Bedingungen automatisch einem Beschaffungsspezialisten-Anwender oder einer Gruppe eines Aufgabenerfüllers zu, indem Sie eine Einkaufszuweisungsregel verwenden.
• Definieren Sie eine Kapitalisierungsrichtlinie
  Erstellen Sie bei der Erstellung der Bestellung automatisch Muscheln für Anlagegüter, indem Sie eine Kapitalisierungsrichtlinie definieren.
• Erstellung von Anlagegütern
  Als Beschaffungsadministrator können Sie feste Assets für Produkte erstellen, die für die langfristige Verwendung gekauft werden und wahrscheinlich nicht schnell in Bargeld umgewandelt werden.
• Erstellung von Bestands-Assets
  Bestands-Assets werden nicht im Voraus erstellt, wenn feste Assets erstellt werden.
• Versandkostenberechnungen
  Ein Framework zur Integration von Versandkostenberechnungen Sourcing and Purchasing AutomationIst so implementiert, dass Genehmigungen für den vollen Wert von Käufen durchgeführt werden können.
• Steuerberechnungen
  Ein Framework zur Integration von Steuerberechnungen Sourcing and Purchasing AutomationIst so implementiert, dass Genehmigungen für den vollen Wert von Käufen durchgeführt werden können.

Zugehörige Konzepte

• Meine Einkäufe am Shopping-Hub
• Shopping Hub für Mobilgeräte
• Performance Analytics für Sourcing und Procurement Operations
• Fallmanagement für die Beschaffung
• Source-to-Pay-Arbeitsbereich
• KI-Suche nach Sourcing and Procurement Operations

Zugehörige Tasks

• Sourcing and Procurement Operations installieren

Zugehörige Verweise

• Installationssequenz des Anwendungs-Plugins in Sourcing and Procurement Operations