Criação de um campo de fase de fluxo de trabalho

Os fluxos de trabalho podem fornecer um resumo de seu andamento atualizando qualquer campo do tipo Fluxo de trabalho. Se o campo for um campo de fluxo de trabalho, ele exibirá um ícone para indicar o andamento das fases do fluxo de trabalho.

Antes de Iniciar

Função necessária: administrador

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Em um formulário, o campo de fluxo de trabalho exibe a fase atual como um valor de lista de seleção.

Em uma lista, o campo de fluxo de trabalho exibe ícones de fase que representam a série de estados, fases, estágios ou tarefas em um fluxo de trabalho. Os ícones de fase são preenchidos usando as fases de atividade do fluxo de trabalho associado. Para obter mais informações, consulte Fases do fluxo de trabalho.

Como criar um campo de fase do fluxo de trabalho:

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Fluxo de trabalho > Fases Padrão (por tabela).
2. Clique com o botão direito do mouse próximo a um cabeçalho de coluna e selecione Configurar > Layout de lista.
3. Crie um novo campo no canto inferior direito.
4. Na exibição de formulário da tabela usada pelo fluxo de trabalho, crie um campo com Tipo definido como Fluxo de trabalho.
   Para obter etapas detalhadas, consulte Adição e personalização de um campo em uma tabela.
5. Clique em Salvar.
6. Clique com o botão direito do mouse no rótulo do campo e selecione Configurar dicionário.
7. Abra uma entrada do dicionário
8. Na seção "Especificação da lista de seleção" do formulário Entradas do dicionário, selecione o Lista suspensa com --Nenhum-- na lista Escolha.
9. Clique em Atualizar.
10. Para garantir que o campo de fluxo de trabalho exiba corretamente as fases no formulário, defina uma opção para cada fase do fluxo de trabalho.
    • Para criar fases de fluxo de trabalho usando uma lista de seleção que já tem opções, você pode importar as fases da lista de seleção. Uma fase é criada para cada opção definida para o campo Fase selecionado nas propriedades do fluxo de trabalho. Para obter etapas detalhadas sobre como importar uma lista de seleção, consulte Importação de fases a partir de uma lista de seleção.
    • O Valor de cada opção precisa corresponder ao Valor da fase do fluxo de trabalho correspondente.
    • Não use espaços no campo Valor para opções ou fases. Use sublinhados no lugar de espaços.
    • Torne a lista de seleção somente leitura. Se um usuário mudar o valor da fase de um registro na lista de seleção em vez de permitir que o fluxo de trabalho controle o valor, as renderizações lineares, legadas e orientadas por fluxo de trabalho podem não funcionar como esperado. Você também pode usar regras de negócio ou eventos para garantir o andamento correspondente do fluxo de trabalho.

    Para obter etapas detalhadas sobre como definir listas de seleção, consulte Definição de uma opção para uma lista de seleção.

11. Para ver as fases do fluxo de trabalho como ícones, adicione o campo ao layout da lista da tabela de fluxo de trabalho.
    Para obter etapas detalhadas, consulte Configuração do layout da lista.

O que Fazer Depois

Depois de criar ou atualizar o campo de fluxo de trabalho:

• A menos que o fluxo de trabalho use a tabela Item solicitado [sc_req_item], verifique se o campo de fluxo de trabalho está selecionado na lista de campos Fase das propriedades do fluxo de trabalho. Para obter etapas detalhadas, consulte Seleção de um campo de fase. Se um fluxo de trabalho usa a tabela Item solicitado, o campo de fase é definido automaticamente como o campo Fase da tabela e não pode ser mudado.
• Trabalhe no fluxo de trabalho. Outras atualizações feitas no campo de fluxo de trabalho, como atualizações de regras de negócio ou outros scripts, podem interferir na exibição das fases do fluxo de trabalho.

• Seleção de um campo de fase
  Um campo Fase permite que o contexto de fluxo de trabalho mostre informações adicionais, como o nome da fase e o tempo estimado de conclusão de uma atividade.
• Exibição de aprovadores nos campos de fase do fluxo de trabalho
  Habilite os campos de fase do fluxo de trabalho para exibir aprovadores, mude o número de aprovadores a serem exibidos ou desabilite a exibição de aprovadores.
• Ícones e dicas das ferramentas do campo de fase do fluxo de trabalho
  Um campo de fase do fluxo de trabalho exibe ícones para indicar a fase do fluxo de trabalho.
• Renderizadores de fase do fluxo de trabalho
  Os renderizadores de fase do fluxo de trabalho determinam como um fluxo de trabalho exibe as fases em um campo de fluxo de trabalho.