Listas do Gestão de documentos

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 1 min. de leitura
  • Listas são uma coleção de documentos de modelo que você pode usar para criar documentos vinculados a outros registros de destino. Somente usuários com a função de administrador podem acessar listas.

    Listas de documentos

    Um usuário com a função de administrador pode criar listas de documentos e adicionar vários documentos a uma única lista. Somente usuários com a função de administrador podem acessar listas.

    Integração de novos contratados

    Durante a integração de novos contratados, os funcionários devem carregar vários documentos, como ID, certificados de treinamento e assim por diante. Sua organização pode criar documentos como modelos e agrupá-los em uma lista. Em seguida, ao referenciar a esta lista a um registro de destino, todos os documentos de modelo na lista são criados e vinculados ao registro de destino.
    Figura 1. Entradas da lista de documentos
    Formulário de lista de Documentos

    Entradas de lista

    As entradas de listas são um mapeamento de um documento de modelo com uma lista de documentos. Somente documentos de modelo podem ser vinculados a uma lista, como quando os documentos têm a opção Modelo selecionada no registro do documento. A lista relacionada Entradas de lista de documentos exibe as entradas da lista.
    Nota:
    Os usuários podem vincular somente os documentos aos quais eles têm acesso.
    Figura 2. Entradas de lista
    Entradas de lista de documentos