Criar um registro de documento

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 1 min. de leitura

    • Crie registros de documento e inclua versões padrão para os documentos.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: nenhuma

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Documentos > Documentos.
    2. Selecione Novo.
    3. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Novos campos de registro de documento
      Campo Descrição
      Nome Nome do Documento.
      Proprietário Nome do proprietário do documento.
      Revisores Nome dos revisores, se houver.
      Modelo Opção para determinar se o documento é um modelo.
      Departamento Nome do departamento que criou o documento.
      Tipo O tipo de documento com base no conteúdo: diretriz, política, procedimento ou contrato.
      Classificação Classificação do documento: público, restrito ou confidencial.
      Público Público do documento, interno ou externo.
      Nota:
      O campo Público está oculto na exibição padrão.
      Estado O estado em que o documento está: Rascunho, Enviar, Revisar ou Concluído.
      Descrição Uma breve descrição do documento.
      Versão padrão

      A versão do documento usada para download.

      Por padrão, a versão mais recente é a versão padrão.
    4. Selecione a configuração de acesso.
    5. Selecione Enviar.