Adicionar um aprovador

Adicione um ou vários aprovadores à regra de aprovação e revisão do documento para aprovação do documento.

Antes de Iniciar

Função necessária: platform_document_management_admin ou admin

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

O procedimento mencionado nesta tarefa se aplica aos registros recém-criados. Para registros já existentes, acesse o registro do documento, selecione o ícone de ações adicionais () e depois selecione Atualizar aprovadores e revisores para corresponder às regras e adicionar aprovadores.

Nota:

O revisor e o aprovador de documentos podem ser adicionados diretamente por meio do registro do documento, mas não são adicionados à regra de aprovação e revisão de documentos.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Documentos > Regras de aprovação e revisão.
2. Acesse a regra à qual você deseja adicionar um revisor ou aprovadores.
3. Selecione a guia Aprovadores.
4. Selecione Novo.
5. No campo Aprovadores, insira o nome do revisor.
6. No campo Sequência, insira a sequência do aprovador.
   Nota:

   O documento é enviado aos aprovadores em ordem crescente com base no número de sequência inserido. Se dois aprovadores tiverem o mesmo número de sequência, somente a aprovação de um aprovador será necessária para passar para o próximo aprovador na sequência ou para publicar o documento se não houver nenhum aprovador na sequência.
7. Selecione Enviar.
8. Repita as etapas 3 a 7 para adicionar vários aprovadores.