Como usar notificações de programação de certificação

Depois de definir uma programação de certificação, o sistema envia automaticamente notificações para usuários específicos com base nas informações da programação.

Antes de Iniciar

Função necessária: administrador

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

As notificações a seguir são enviadas automaticamente:

Tabela 1. Notificações de programação de certificação

Tempo decorrido até a data de término	Nome do modelo de e-mail	Mensagem de notificação enviada para
0% (quando a tarefa é criada)	certification.task.reminder.inserted	Proprietário da tarefa ou grupo de atribuição, se especificado
50%	certification.task.reminder.outstanding	Proprietário da tarefa ou grupo de atribuição, se especificado
75%	certification.task.reminder.outstanding	Proprietário da tarefa, grupo de atribuição, se especificado, e gerente do proprietário da tarefa, se especificado
95%	certification.task.reminder.outstanding	Proprietário da tarefa, grupo de atribuição, se especificado, e gerente do proprietário da tarefa, se especificado
100%	certification.task.reminder.overdue	Proprietário da tarefa, grupo de atribuição, se especificado, e gerente do proprietário da tarefa, se especificado

Os modelos de e-mail usados nas notificações podem ser editados, por exemplo, para mudar o texto do corpo do e-mail.

Como executar uma programação de certificação

Executar uma programação de certificação gera tarefas de certificação com base na programação.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Certificação de dados > Cronogramas > Definições de Programação.
2. Clique em um Nome de programação de certificação.
3. Clique em Executar agora.
   As listas relacionadas Instâncias de certificação e Tarefas de certificação exibem as instâncias ou tarefas geradas pela programação. A quantidade de tempo necessária para gerar todas as tarefas de certificação depende do tamanho da tabela selecionada e de quantos campos exigem certificação.

   Figura 1. Execução de cronogramas de certificação