Serviços de documentos Estrutura para Google Drive

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 6 min. de leitura

    • Integrar o Serviços de documentos com Google Drive.

    Solicitar aplicativos na Store

    Acesse o site ServiceNow Store para ver todos os aplicativos disponíveis e obter informações sobre como enviar solicitações para a loja. Para obter informações sobre notas de versão cumulativa para todos os aplicativos liberados, consulte as ServiceNow Store notas de versão do histórico de versão.

    Assinatura do Integration Hub

    Este spoke requer uma assinatura do Hub de integração. Para obter mais informações, consulte Cronogramas jurídicos - Visão geral do IntegrationHub.

    Versões compatíveis

    Este Spoke foi desenvolvido para a Serviços de documentos Estrutura V1.0, mas pode ser compatível com Utah e versões posteriores.

    Principais recursos

    Serviços de documentos A estrutura para Google Drive permite que um designer de fluxo:
    • Carregue o documento para Google Drive
    • Colaborar
    • Gerenciar versões
    • Baixar documentos

    Requisitos do spoke

    Dependências do spoke

    Se você estiver tendo problemas para instalar o app, verifique se estes plug-ins dependentes estão instalados:
    • Pacote do utilitário do Spoke IHUB (com.snc.ihub_spoke_util_pack)
    • Estrutura de vários provedores Serviços de documentos (com.snc.multiprovider_documents)
    • Sincronização de Diretório Remoto (com.snc.remote_directory_sync)
    • ServiceNow Flow Designer - Entradas dinâmicas (com.glide.hub.dynamic_inputs)
    • Etapa de ação do ServiceNow IntegrationHub — REST (com.glide.hub.action_step.rest)
    • Tempo de execução do ServiceNow IntegrationHub (com.glide.hub.integration.runtime)
    Nota:
    Alguns desses plug-ins são recursos licenciáveis e exigem licenças apropriadas, se usados fora da implementação do spoke.

    Subfluxos do spoke

    A Serviços de documentos estrutura para Google Drive fornece subfluxos de amostra para demonstrar a automação de tarefas Google Drive. Para personalizar um subfluxo de amostra, copie-o para um novo escopo da aplicação. Os subfluxos de amostra disponíveis incluem:

    Subfluxo Descrição
    Criar documentos

    Copia o documento para Google Drive e cria um registro na tabela Documentos com o ID da pasta e a versão criada na tabela Versão em Documentos de vários provedores.
    Criar documento V1

    Copia o documento para Google Drive e cria um registro na tabela Documentos com o URL da pasta compartilhável e a versão criada na tabela Versão em Documentos Estrutura de Serviços de documentos de vários provedores.
    Criar grupo Cria um grupo conforme especificado em Google Drive e atualizaa tabela de Configurações de permissão em Documentos de vários provedores.
    Adicionar colaborador ao grupo Com um ID de grupo de Google Drive, este subfluxo adicionará o colaborador fornecido conforme especificado pela função.
    Colaborar em documento Adiciona uma permissão a um determinado usuário, grupo ou domínio, ou a qualquer pessoa, para um arquivo. Esta permissão é baseada em um tipo de permissão e função e é como a colaboração é configurada em Google Drive. Se Usuário ou Grupo for selecionado, o endereço de e-mail será necessário para esses usuários e grupos. Se a opção Domínio for selecionada, será necessário o nome do domínio para o qual a permissão será criada. Se Qualquer um for selecionado, todos terão permissão para o arquivo ou a pasta.
    Conectar documento do Google Drive usando ID Conecta o documento Google Drive usando o ID e que pode ser rastreado em documentos Estrutura de Serviços de documentos de vários provedores
    Conectar documento do Google Drive V1 Conecta o documento Google Driveusando o URL compartilhável em documentos e pode ser rastreado em Estrutura de Serviços de documentos de vários provedores documentos.
    Copiar versão do documento do Google Drive Copia o documento com a versão especificada de Google Drive para um Anexo em ServiceNow.
    Excluir documento Exclui o documento em Google Drive e remove seus registros correspondentes nas tabelas de versão e em documentos.
    Excluir versão do documento Exclui o documento em Google Drive e remove seus registros correspondentes nas tabelas de versão e em documentos.
    Obter todas as versões do documento Obtém todas as versões do documento de Google Drive e cria e atualiza registros na tabela Versões em Documentos de vários provedores.
    Obter documento de Google Drive Copia o documento de Google Drive para o Nome do documento em referência por meio da criação de um registro na tabela de documentos e todas as suas versões na tabela Versões em Documentos de vários provedores.
    Obter o documento mais recente URL Constrói o URL de exibição da Web e o URL de edição da Web para o arquivo sem verificar se o arquivo realmente existe em Google Drive. As APIs de consumo são necessárias para verificar se o arquivo está presente ou não.
    Obter todas as versões antigas do documento Retorna a versão mais antiga do documento.
    Reconectar documento de Google Drive Reconecta o documento Google Drive que pode ser rastreado em Documentos de vários provedores.
    Sincronizar colaborador Sincroniza todos os usuários Google Drive em um domínio com a tabela Colaboradores em Documentos de vários provedores.
    Atualizar conteúdo do documento Atualiza o documento com o conteúdo anexado em Google Drive correspondente ao ID do documento da tabela sys_id de documentos de vários provedores.

    Ações do spoke

    A Serviços de documentos estrutura para Google Drive fornece ações de amostra para automatizar tarefas Serviços de documentos quando ocorrem eventos na instância ServiceNow. As ações disponíveis incluem:

    Ação Descrição
    Excluir documento e versões Exclui o documento especificado junto de versões da tabela de versões e de documentos de vários provedores.
    Pesquisar arquivos e pastas incrementais Recupera a lista de arquivos Google Drive e pastas com o ID da pasta fornecido.
    Pesquisar fluxo de arquivos e pastas Recupera a lista de arquivos e pastas com a pasta fornecida.
    Copiar revisão de arquivo como anexo Copia o ID de revisão fornecido para um ID de arquivo para qualquer registro na ServiceNow.
    Excluir versão do documento Exclui as versões especificadas de um documento da tabela de versões de documentos de vários provedores.
    Pesquisar existência de registro de destino Verifica a existência do registro de destino na tabela de destino especificada.
    Copiar arquivo do documento para anexo Copia o arquivo do documento Google paraServiceNow como um anexo.
    Copiar revisão de documento como anexo Copia o ID de revisão fornecido para um ID de um ID de arquivo de documento Google para qualquer registro na ServiceNow.
    Obter informações do tipo de arquivo Retorna o tipo de arquivo e as informações do tipo mime de entrada.

    Requisitos de aliases de conexão e credencial

    Integration Hub usa aliases para gerenciar conexões e informações de credenciais e credenciais de OAuth. O uso de um alias elimina a necessidade de configurar várias credenciais e perfis de informações de conexão ao usar vários ambientes. Se as informações de conexão ou de credencial forem alteradas, não será necessário atualizar nenhuma ação que use a conexão.

    Para obter informações sobre como configurar o spoke, consulte Configurar Serviços de documentos estrutura para Google Drive.