Planilhas de horas
Uma planilha de horas agrupa todos os registros de horas de um usuário em uma determinada semana.
Com planilhas de horas:
- Os usuários de registro de horas podem enviar todas as horas da semana de trabalho em uma única etapa usando uma planilha de horas.
- Os aprovadores de registro de horas podem aprovar todos os registros de horas em uma planilha de horas para um usuário em uma única etapa aprovando a planilha de horas. Eles não precisam aprovar vários registros de horas para um determinado usuário individualmente.
- Rastreie as atividades de uma planilha de horas, como quem enviou ou aprovou uma planilha de horas, na seção Atividades do formulário Planilha de horas. Esta auditoria de atividade da planilha de horas é útil para rastrear quando você delega a responsabilidade pelo processamento do registro de horas a outro usuário. Para rastrear as atividades, habilite o campo Estado da tabela Registro de horas [time_card] para auditar as atividades de registro de horas, se ainda não estiver habilitado. Para obter mais informações, consulte Incluir um campo de tabela na auditoria.
Uma planilha de horas pode ter qualquer um dos seguintes estados:
- Pendente
- Uma planilha de horas foi criada, mas o usuário ainda está fazendo mudanças antes de enviá-la.
- Enviado
- Uma planilha de horas foi enviada para aprovação. O aprovador pode aprová-lo ou rejeitá-lo.
- Aprovada
- Uma planilha de horas foi aprovada. Se a planilha de horas não for atualizada automaticamente para Processado, isso significa que não havia tarefa associada à planilha de horas.
- Processado
- Uma planilha de horas foi processada pelo sistema. Depois que uma planilha de horas é aprovada, a regra de negócio posterior Criar despesa a partir do registro de horas aprovado é acionada. Esta regra de negócio cria uma linha de gasto para a tarefa associada e atualiza o estado para Processado.
- Rejeitado
- Uma planilha de horas foi enviada de volta ao remetente para mudanças.
- Anulado
- Uma planilha de horas foi cancelada pelo remetente para modificação.