Legado - Repromover um plano orçamentário

Repromover o plano orçamentário para refletir as modificações no orçamento do portfólio que resultaram de uma mudança na demanda ou no custo planejado de seleção de projeto.

Antes de Iniciar

• Função necessária: it_portfolio_manager
• Para promover novamente um plano orçamentário de um portfólio, o período orçamentário do período fiscal selecionado deve estar aberto.
  Nota:

  O administrador do PPS também pode abrir e fechar o período orçamentário de um período fiscal navegando até Administração de Projeto > Abrir/Fechar Períodos de Orçamento.

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Depois de promover o plano orçamentário do portfólio, como gerente de portfólio, você pode decidir modificar o orçamento com base nas sugestões do comitê de investimentos. Você pode trabalhar com gerentes de projeto e de demanda para modificar os planos de custo da demanda e do projeto para implementar as mudanças sugeridas. O plano orçamentário pode ser repromovido para refletir as mudanças no plano orçamentário.

Procedimento

1. Navegue até o workbench de portfólio e abra o portfólio que você deseja acompanhar.
2. Clique em Promover Novamente Plano Orçamentário em Etapa 3: Orçamento.

Resultado

O plano orçamentário é novamente promovido como o orçamento atualizado para o ano fiscal selecionado.

O que Fazer Depois

• Exiba o status do plano orçamentário abaixo do nome do plano orçamentário na Etapa 3: Orçamento no workbench de portfólios. Para exibir a tarefa de orçamento do plano orçamentário no workbench de planejamento financeiro, clique no link Status.

  Figura 1. Status do orçamento

  

• Depois que o plano orçamentário for promovido novamente e não forem esperadas mais mudanças, o período orçamentário deverá ser encerrado.