Reduzir a duração de um plano de recursos

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • Reduza a duração de um plano de recursos alocado ou confirmado e desaloque recursos em uma ação sem precisar fazer isso individualmente para cada recurso.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: resource_manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Você pode reduzir um plano de recursos alocado ou confirmado somente se a data de término do plano de recursos for posterior à data atual.

    Você pode reduzir a duração de um plano de recursos operacionais somente se seu estado for alocado.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Recurso > Planos de recursos > Tudo.
    2. Abra um plano de recursos e selecione Reduzir.
      A redução da data de término do plano de recursos libera todos os recursos, excluindo as alocações de recursos após a nova data de término.

      Se nenhum valor real for publicado para o futuro no plano de recursos, todas as horas alocadas ou confirmadas dos recursos serão liberadas quando você reduzir o plano de recursos.

      Se os valores reais forem publicados para o futuro, a data de término do plano de recursos será atualizada para a data futura em que os valores reais estão presentes, e todas as horas alocadas ou confirmadas de todos os recursos a partir da data em que os valores reais estão presentes até a data de término original são lançado.

    3. Insira a nova data de término do plano de recursos no campo Data de término.
    4. Selecione Sim na mensagem de confirmação.

    Resultado

    • A data de término do plano de recursos é atualizada para a nova data de término reduzida.
    • O estado do plano de recursos permanece o mesmo.
    • Se nenhum valor real for publicado para o futuro no plano de recursos, todas as horas alocadas ou confirmadas dos recursos serão liberadas.
    • Se os valores reais forem publicados para o futuro, a data de término do plano de recursos será atualizada para a data futura em que os valores reais estão presentes e todas as horas alocadas ou confirmadas de todos os recursos a partir da data em que os valores reais estão presentes até a data de término original são liberados.

    Alocação de recursos relativos a valores reais

    Digamos que um plano de recursos foi criado para 1 FTE de 1º de janeiro de 2021 a 31 de dezembro de 2021 e, em 1º de março de 2021, a data de término do plano de recursos foi atualizada para 1º de março de 2021. Em seguida, todas as horas alocadas ou confirmadas dos recursos neste plano entre 1º de março de 2021 e 31 de dezembro de 2021 seriam liberadas. Se os valores reais forem publicados para o futuro, por exemplo, 25 de maio de 2021, a data de término do plano de recursos será atualizada para 25 de maio de 2021 e todas as horas confirmadas ou alocadas entre 1º de março de 2021 e 31 de dezembro de 2021 serão liberadas .