Revisar capacidade dos recursos

Use a página de planejamento de capacidade para revisar as tendências de capacidade e utilização dos recursos associados aos planos de recursos solicitados.

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Importante:

O planejamento de capacidade está sendo descontinuado a partir da versão Xanadu. Ele ficará oculto e não estará mais disponível para instalação, mas continuará a ser compatível. Para ver os detalhes, consulte o artigo Processo de descontinuação [KB0867184] na Now Support Base de conhecimento.

Os gerentes de recursos são incentivados a usar o Como usar o Planejamento de capacidade no Planejamento estratégico para exibir e gerenciar a capacidade, as alocações e a utilização de recursos.

Antes de Iniciar

Função necessária: resource_manager

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Recurso > Workbench de recurso > Planejamento de capacidade.
2. Para filtrar a lista de planos de recursos exibidos, selecione o ícone de filtro ( ) na seção Planos de recursos.
   Os planos de recursos filtrados são exibidos como cartões.
3. Para exibir a previsão de recursos, selecione um plano de recursos na seção Planos de recursos.
   Você pode selecionar mais de um plano de recursos. Para selecionar todos os planos na lista, marque a caixa de seleção Selecionar tudo.

   Nota:

   Quando você seleciona vários planos, as horas solicitadas são adicionadas para os planos selecionados no gráfico de barras. Você pode continuar adicionando planos até que a capacidade da equipe (mostrada como linha pontilhada vermelha) seja totalmente utilizada.
4. Na seção Previsão de recursos, revise a capacidade e a utilização de recursos para os planos de recursos selecionados.
   A seção mostra as informações nas guias a seguir.

   • GuiaVisão geral : exibe as seguintes informações em um gráfico de barras empilhadas. Aponte para qualquer uma das seções no gráfico de barras para mostrar seus detalhes.
     • Solicitado: número de horas em que o recurso foi solicitado somente para os planos de recursos selecionados.
     • Confirmado: número de horas confirmadas. O valor considera todos os planos de recursos e as horas em todos os projetos e demandas do grupo ou usuário solicitado para os planos de recursos selecionados.
     • Alocado: número de horas que o recurso já está comprometido. O valor considera todos os planos de recursos e as horas no calendário do usuário. Por exemplo, horas alocadas para trabalho operacional ou reuniões em todos os projetos e demandas de grupo ou usuário solicitado para planos de recursos selecionados.
     • Capacidade: tendência de capacidade total dos recursos, que é derivada da programação do usuário ou do grupo. A capacidade do grupo é acumulada a partir dos cronogramas de todos os membros.
       Nota:

       A capacidade não é derivada do FTE, mas de cronogramas. O FTE e os cronogramas devem estar sincronizados.
   • GuiaPercentual de utilização : exibe o mapa térmico da porcentagem de utilização de recursos, incluindo alocações rígidas e flexíveis e horas solicitadas para os planos de recursos selecionados.
5. Para mostrar ou ocultar a respectiva barra ou linha no gráfico, selecione um item na legenda abaixo do gráfico.
6. Para abrir e modificar as configurações de exibição do gráfico e do mapa térmico, selecione as do ícone Configurações na seção Previsão de recursos.
7. Na seção Previsão de recursos, use as seguintes opções para executar uma ação em um plano de recursos.

   Opção	Descrição
   Confirmar	Confirma os recursos para o plano selecionado. O plano de recursos selecionado passa para o estado Confirmado. Alocações flexíveis são criadas quando o plano de recursos passa para o estado Confirmado.
   Confirmar e Alocar	Aloca os recursos para o plano selecionado diretamente sem confirmá-los primeiro. O plano de recursos selecionado passa para o estado Alocado. Alocações fixas são criadas quando o plano de recursos passa para o estado Alocado.
   Rejeitar	Rejeita o plano selecionado.

   Nota:

   Você pode selecionar mais de um plano de recursos para Confirmar, Confirmar e Alocar ou Rejeitar.