Erstellen Sie Zeitplaneinträge im Zeitplankalender

Fügen Sie Ereignisse wie Besprechungen, Auszeiten oder Termine hinzu, um sie im Zeitplankalender anzuzeigen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: schedule_admin, itil_admin, admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können die Ereignisse mithilfe einer Kalenderansicht hinzufügen und analysieren. Sie können dies auch in einer Zeitleistenansicht für einen bestimmten Tag, eine bestimmte Woche oder einen bestimmten Monat tun, der in der Zeitleistenansicht als vier Wochen definiert ist.

In einer Kalenderansicht werden Ereignisse für einen bestimmten Zeitraum angezeigt. In einer Zeitleistenansicht werden alle Ereignisse für die ausgewählte Zeitleiste im Kalender angezeigt.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Systemzeitplaner > Zeitpläne > Zeitpläne.
2. Wählen Sie einen Zeitplan aus.
3. Wählen Sie den zugehörigen Link Zeitplan anzeigen aus.
   Über die Next Experience-Benutzeroberfläche können Sie die Zeitpläne im Zeitplankalender für alle Zeitplantypen mit Ausnahme des Dienstplantyps anzeigen. Die Zeitpläne des Dienstplantyps werden im Rufbereitschafts-Zeitplan angezeigt.
4. Erstellen Sie einen Zeitplaneintrag.
   1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um das Formular Event hinzufügen zu öffnen:
      • Wählen Sie einen Tag im Kalender aus.
      • Ziehen Sie die Spanne von Tagen, für die Sie das Event erstellen möchten.
   2. Geben Sie im Feld Name einen Namen für das Event ein.
   3. Wählen Sie im Menü Typ den Typ des Events aus.
   4. Wählen Sie im Feld Anzeigen als den Status aus, den Sie für dieses Event anzeigen möchten.
   5. Klicken Sie im Feld Start auf das Kalendersymbol, und wählen Sie das Startdatum für das Event aus.
   6. Klicken Sie im Feld End auf das Kalendersymbol, und wählen Sie das Enddatum für das Event aus.
      Wenn das Ereignis den ganzen Tag dauert, wählen Sie Ganztägigaus.
   7. Wählen Sie im Menü Wiederholen aus, wie oft dieses Event wiederholt werden soll.
   8. Wählen Sie Speichern.
   • Der Zeitplaneintrag wird im Kalender für diesen Zeitraum angezeigt und basiert auf der Zeitzone des Benutzers.
   • Sie können ein Event neu planen, indem Sie es ziehen und auf ein anderes Datum verschieben. Sie können auch dieses bestimmte Vorkommen oder alle Vorkommen für ein Event aktualisieren.
   • Sie können auf ein Event klicken, um die Details in einer Popup-Anzeige anzuzeigen und das Event zu bearbeiten oder zu löschen, indem Sie das entsprechende Symbol auswählen.
     • Wenn Sie ein Event hinzufügen oder bearbeiten, zeigt die Zeitzone im Event den Feldwert Zeitzone aus dem Zeitplandatensatz an.
       Hinweis:

       Wenn der Wert im Feld Zeitzone gleich Fließendist, wird die Zeitzone nicht angezeigt.
     • Wenn Sie ein Ereignis hinzufügen oder bearbeiten, verwendet der Kalender das Start- und Enddatum aus der Zeitzone des Zeitplans.
       Hinweis:

       Wenn der Wert im Feld Zeitzone gleich Fließendist, verwendet der Kalender das Start- und Enddatum aus der Zeitzone des angemeldeten Benutzers.