System-E-Mail-Protokoll und -Postfächer

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Im System-E-Mail-Protokoll werden alle E-Mails erfasst, die von der Instanz erstellt oder empfangen werden. Systempostfächer sind gefilterte Ansichten dieses Protokolls.

    Alle Benachrichtigungs-E-Mails, die von der Instanz erstellt oder empfangen werden, werden in einem E-Mail-Datensatz [sys_email] aufgezeichnet. Sie können zu einem Protokoll dieser Datensätze unter navigieren Systemprotokolle > E-Mails.

    Die Systempostfächer sind gefilterte Ansichten der E-Mail-Tabelle [sys_email]. Die Instanz weist einen E-Mail-Datensatz abhängig von den Werten der Felder Typ und Status einem Systempostfach zu. Weitere Informationen finden Sie unter Systempostfächer.

    Die folgenden Felder können in das Layout vom Systemprotokoll und von allen Systempostfächern aufgenommen werden:

    Tabelle : 1. E-Mail-Protokoll
    Feld Beschreibung
    Mailbox Das Systempostfach, das diesen E-Mail-Datensatz enthält. Die Instanz legt den Wert dieses Felds entsprechend den Werten der Felder Typ und Status fest.
    Status Der aktuelle Status der E-Mail (Fehler, Ignoriert, Verarbeitet oder Bereit).
    Empfangstyp Die Art der eingehenden E-Mail (Keine, Weiterleiten, Neu oder Antwort).
    Typ Der Status der E-Mail. Die Auswahlmöglichkeiten sind:
    • erhalten: Der Server hat diese E-Mail erhalten.
    • erhalten - ignoriert: Der Server hat diese E-Mail erhalten, sie wurde jedoch von der Instanz aufgrund von Aktionen bei eingehender E-Mail ignoriert. Normalerweise handelt es sich bei diesen E-Mails entweder um Spam oder um automatische Antworten. Weitere Informationen finden Sie im Feld „Fehlerzeichenfolge“.
    • senden - fehlgeschlagen: Der Server hat versucht, die E-Mail zu senden, und ist fehlgeschlagen. Weitere Informationen finden Sie im Feld „Fehlerzeichenfolge“.
    • senden - ignoriert: Der Server hat das Senden dieser E-Mail übersprungen. Normalerweise handelt es sich hierbei um eine E-Mail, die generiert wurde, jedoch keine Empfänger-E-Mail-Adresse hatte oder eine doppelte E-Mail ist. Weitere Informationen finden Sie im Feld „Fehlerzeichenfolge“.
    • senden - bereit: Die E-Mail kann gesendet werden, wurde jedoch vom Mail-Server nicht gesendet. Normalerweise bleibt eine E-Mail nur für kurze Zeit in diesem Status.
    • send-translation-ready: Die E-Mail wird während der E-Mail-Übersetzung generiert und gesendet. Normalerweise bleibt eine E-Mail nur für kurze Zeit in diesem Status.
    • gesendet: Die E-Mail wurde von der Instanz ohne Fehler oder Probleme gesendet.
    Ziel Eine Dokument-ID-Referenz auf den Datensatz, wenn die E-Mail durch Einfügen, Aktualisieren oder Löschen eines bestimmten Datensatzes generiert wird.
    Anwender

    Der Name des Benutzers aus dem Benutzerdatensatz der Instanz, von der die E-Mail-Benachrichtigung gesendet wurde.

    Hinweis:
    Dies ist ein Zeichenfolgen-Feld.
    Benachrichtigungstyp Der Typ der Benachrichtigung. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt:
    • Keiner
    • SMS
    • SMTP
    UID Die eindeutige ID der auf dem Server gespeicherten E-Mail.
    Erstellt Datum und Uhrzeit der E-Mail-Aktivität für das Gebietsschema des Computers, auf dem die Instanz ausgeführt wird.
    Gelöscht Gibt für eingehende E-Mails an, ob die E-Mail vom E-Mail-Server gelöscht wurde.
    Gewichtung Die Gewichtung der E-Mail, die die Sendepriorität relativ zu anderen Benachrichtigungen in derselben Tabelle bestimmt.
    Wichtigkeit Ein Hinweis darauf, dass die E-Mail mit einem geänderten Wichtigkeitsgrad gesendet wurde, z. B. Dringend.
    Auslösendes Ereignis und Benachrichtigung Für durch Benachrichtigungen generierte E-Mails: eine eingebettete Liste, in der das Ereignis und die Benachrichtigung gespeichert sind, durch die die E-Mail erstellt wurde.
    Betreff Der E-Mail-Betreff. Für Benachrichtigungen erstellen Sie den Betrefftext in Systembenachrichtigung > E-Mail > Benachrichtigungen.
    Fehlerzeichenfolge Die vom E-Mail-Server erfasste Fehlerzeichenfolge, um festzustellen, warum die E-Mail nicht gesendet wurde. Dies wird nur protokolliert, wenn die E-Mail fehlgeschlagen ist.
    Empfänger Die E-Mail-Adressen der Empfänger
    Textkörper Der Textkörper der E-Mail, der in unformatiertem HTML-Markup angezeigt wird. Verwenden Sie den zugehörigen Link „HTML-Textvorschau“, um den Nachrichtentext als gerenderten HTML-Code anzuzeigen.
    Content Typ Der E-Mail-Content Typ
    Kopfzeilen Alle in die E-Mail eingebetteten Header.