Daten aus einem Formular exportieren

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 7. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Daten aus einem Formular in eine PDF- oder XML-Datei exportieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: keine für PDF-Export. Für den Export nach XML ist die Administratorrolle erforderlich.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Beim PDF-Export werden alle durch UI-Skripts (UI-Richtlinien, UI-Aktionen, Client-Skripts) ausgeblendeten Felder und alle in der aktuellen Ansicht sichtbaren Felder exportiert. Beim Exportieren in XML werden alle Felder unabhängig von der Ansicht exportiert.

    Eine PDF-Datei wird nur generiert, wenn das Formular übermittelt wurde. Ein nicht übermitteltes Formular generiert eine leere Seite.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu dem Datensatz, den Sie exportieren möchten.
    2. Wählen Sie das Menü „ Zusätzliche Aktionen“ (Menü „Zusätzliche Aktionen“ ) aus.
    3. Wählen Sie eine Exportoption aus.
      • Um die Formulardaten im Hochformat als PDF zu exportieren, wählen Sie Exportieren > PDF (Hochformat).
      • Um die Formulardaten im Querformat als PDF zu exportieren, wählen Sie Exportieren > PDF (Querformat).
      • Um alle Felder im Datensatz in XML zu exportieren, wählen Sie Exportieren > XML (dieser Datensatz).
      Beim Exportieren in XML werden Sie vom System aufgefordert, die Datei zu speichern, oder der Browser speichert die Datei automatisch im Download-Ordner, der in den Browsereinstellungen angegeben ist.

    Beispiel

    Abbildung : 1. Exportoptionen
    Daten aus Formularoptionen exportieren.