Erstellen Sie ein Microsoft Word Vorlagendatensatz für einen Audit-Bericht

Generieren Sie Ihre Audit-Berichte für eine Interaktion in Microsoft Word Vorlage für die mühelose und anwenderfreundliche Zusammenarbeit mit Ihren Auditoren.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_Audit.admin, sn_irm_shared_cmn.word_template_creator, sn_irm_shared_cmn.word_template_reader

• Die Rolle „Word-Vorlagenersteller“ (sn_irm_shared_cmn.word_template_creator) hat Zugriff auf das Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen aller Datensätze in den Tabellen „Word-Vorlage“ [sn_irm_shared_cmn_word_template] und „Word-Vorlagenkategorie“ [sn_irm_shared_cmn_word_template_category].
• Die Mindestrolle ist die Word-Vorlagenleserrolle (sn_irm_shared_cmn.word_template_reader), die Lesezugriff auf die Datensätze in den Word-Vorlagen- und Word-Vorlagenkategorietabellen hat.
• Die Mindestrolle ist die Word-Vorlagenleserrolle (sn_irm_shared_cmn.word_template_reader), die Lesezugriff auf die Datensätze in den Word-Vorlagen- und Word-Vorlagenkategorietabellen hat.

  Sie können den Audit-Bericht für einen Interaktionsdatensatz in einer Word-Vorlage in generieren Audit Workspace Nur.

• Dient zum Anwenden der Word-Vorlage im Interaktionsdatensatz und zum Generieren des Berichts in Audit Workspace, Sie müssen über die Rolle „Audit-Manager“ (sn_Audit.Manager) verfügen. Siehe, Generieren Sie einen Audit-Bericht für eine Interaktion .

  Sie können den Audit-Bericht für einen Interaktionsdatensatz in einer Word-Vorlage in generieren Audit Workspace Nur. Dient zum Anwenden der Word-Vorlage im Interaktionsdatensatz und zum Generieren des Berichts in Audit Workspace, Sie müssen über die Rolle „Audit-Manager“ (sn_Audit.Manager) verfügen. Siehe, Generieren Sie einen Audit-Bericht für eine Interaktion .

Wichtig:

Sie müssen einrichten ServiceNow Dokument-Designer für Word-Plugin, bevor Sie erstellen Microsoft Word Vorlage und Audit-Bericht für einen Interaktionsdatensatz generieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Inhaltskonfiguration .

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Als Audit-Administrator können Sie zum Word-Vorlagenmodul navigieren und den Datensatz für eine bestimmte Tabelle oder ein Dokument konfigurieren.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Audit > Audit-Bericht > Word-Berichtsvorlagenan.
2. Wählen Sie Neu.
3. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
   Siehe Word-Vorlagenformular Für Werte, die in jedes Feld des Formulars eingegeben werden sollen.
4. Wählen Sie Absenden.

Nächste Maßnahme

Sie müssen die Word-Berichtsvorlage als Vorlagentyp für den Interaktionsdatensatz auswählen. Generieren Sie dann den Bericht in Audit Workspace.

Weitere Informationen finden Sie unter

• Erstellen Sie eine Audit-Interaktion in Audit Workspacean.
• Generieren Sie einen Audit-Bericht für eine Interaktion .