Erstellen Sie ein Bewerbungsgespräch in Audit Workspace

Erstellen Sie ein Interview mit Kontrollbesitzern, um zu besprechen und dokumentierte Nachweise darüber zu liefern, ob die zugehörige Kontrolle ordnungsgemäß funktioniert oder nicht.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_Audit.Manager, sn_Audit_WS.Supervisor

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Audit > Audit-Arbeitsbereichan.
2. Wählen Sie das Listensymbol ( ).
3. Wählen Sie Aus Alle Interaktionen Oder Meine Interaktionen In der Ausführungsliste.
   Weisen Sie einer Interaktion eine Audit-Aufgabe zu, die sich in einem der folgenden status befindet:

   • Validieren
   • Feldarbeit
4. Wählen Sie den Link zum Interaktionsdatensatz in aus Name Spalte.
   Die Details des Interaktionsdatensatzes werden in geöffnet Übersicht Registerkarte.
5. Wählen Sie die zugehörige Liste Audit-Aufgaben aus.
6. Klicken Sie unter den zugehörigen Listen auf die gruppierte Schaltfläche, und wählen Sie aus Neues Bewerbungsgespräch Aus der Liste.
7. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Erstellen Sie ein neues Bewerbungsgespräch-Formular

   Feld	Beschreibung
   Nummer	Eindeutige Identifikationsnummer.
   Name	Name des Bewerbungsgesprächs.
   Übergeordnet	Übergeordnete Interaktion.
   Status	Status des Bewerbungsgesprächs. Der Standardstatus ist Offen .
   Beschreibung	Detaillierte Beschreibung des Bewerbungsgesprächs.
   Zuweisung
   Zugewiesen an	Anwender, der dem Bewerbungsgespräch zugewiesen ist.
   Primärer Kontakt	Anwender, der für das Bewerbungsgespräch kontaktiert werden soll.
   Andere Kontakte	Andere Anwender, die kontaktiert werden sollen, wenn der primäre Kontakt nicht verfügbar ist.
   Notizen	Zusätzliche Notizen zu den Gesprächskontakten.
   Zeitplan
   Geplantes Startdatum	Beabsichtigtes Startdatum des Bewerbungsgesprächs.
   Geplantes Enddatum	Beabsichtigtes Enddatum des Bewerbungsgesprächs.
   Geplante Dauer	Erwartete Dauer des Bewerbungsgesprächs. Wie bei der tatsächlichen Dauer zeigt die geplante Dauer die gesamte Aktivitätszeit an und berücksichtigt den Zeitplan für das Bewerbungsgespräch.
   Tatsächliches Startdatum	Tatsächliches Startdatum des Bewerbungsgesprächs.
   Tatsächliches Enddatum	Tatsächliches Enddatum des Bewerbungsgesprächs.
   Tatsächliche Dauer	Tatsächliche Dauer des Bewerbungsgesprächs vom Start bis zum Abschluss.
   Aktivität
   Zusätzliche Anmerkungen	Kommentare, die Kunden auch anzeigen können.
   Arbeitsnotizen (privat)	Kommentare, die der Audit-Manager und der Audit-Vorgesetzte nur anzeigen können.
   Vertraulichkeit
   Vertraulich	Option zum Aktivieren der Vertraulichkeit des Datensatzes. Nur die zugewiesenen vertraulichen Anwender oder vertraulichen Anwendergruppen können auf den Datensatz zugreifen. Weitere Informationen zur Option „vertraulich“ finden Sie unter Vertraulichkeitskennzeichnung für Audit- und Compliance-Datensätze .

8. Wählen Sie Speichern.
   Sie können den Status der Bewerbungsgespräch-Audit-Aufgabe in überwachen Status Banner der Übersichtsseite, während der Datensatz die verschiedenen Prozess-Flows durchläuft.