Schließen Sie die Veröffentlichungsprüfliste ab, und fordern Sie die Richtliniengenehmigung an

Verwenden Sie das mit verfügbare Playbook Compliance Workspace Um die Veröffentlichungsprüfliste abzuschließen, bevor Sie die Genehmigung anfordern. Wenn Genehmigungen abgeschlossen sind, wird die Richtlinie automatisch veröffentlicht.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; MP_document_user

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereichan.
2. In Compliance Workspace, Wählen Sie das Listensymbol aus ( ).
3. Navigieren zu Compliance-Bibliothek > Meine Richtlinienan.
4. Wählen Sie das Symbol für die Prüfliste für die Richtlinienveröffentlichung aus ( ) Im rechten Bereich.
   Eine Playbook-Prüfliste wird erstellt.
5. Schließen Sie die Aktivitäten als Richtlinienbesitzer im Playbook ab.

   Tabelle : 1. Playbook-Aktivitäten für Veröffentlichungsrichtlinien

   Aktivität	Beschreibung
   Abschließen Dokument	Schließen Sie die Aufgabe ab, die Änderungen nachzuverfolgen oder abzulehnen und offene Kommentare zu entfernen. Um interne Kommentare in der veröffentlichten Richtlinie und danach in zu vermeiden Knowledge Base artikel, Sie müssen das Dokument bereinigen. Wählen Sie Aus Dokument Öffnen Um das Dokument zu öffnen und die Kommentare zu entfernen. Nachdem das Dokument automatisch gespeichert wurde, wählen Sie aus Als Abgeschlossen Markieren Um den Schritt als abgeschlossen zu markieren und den aktualisierten Inhalt aus abzurufen Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Oder Google DriveAccount für diesen Abschnitt.
   Formatierung überprüfen	Überprüfen Sie die Formatierung des Texts in Richtlinientext Feld, bevor es veröffentlicht wird als Knowledge Base artikel und auswählen Als Abgeschlossen Markieren .
   Anhänge überprüfen	Überprüfen Sie die vorhandenen Richtlinienanhänge, und entfernen Sie veraltete Dokumente. Sie können der Richtlinie in dieser Phase auch neue Anhänge hinzufügen.
   Richtlinie als PDF anhängen	Hängen Sie das Richtliniendokument als PDF an Knowledge Base artikel. Das Anhängen einer PDF-Datei wird empfohlen, wenn Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Oder Google Drive Dokument und Richtlinientext Feld ist nicht synchronisiert. Wählen Sie Aus Anhängen Zum Anhängen der PDF-Datei an die Richtlinie. Wählen Sie Als vollständig markieren aus. Hinweis: Beginnend mit Xanadu Release Sie können auch zugängliche PDFs generieren. Um eine zugängliche PDF zu generieren, müssen Sie die Eigenschaft festlegen com.snc.document.conversion.accessibility_enabledAuf „wahr“. Informationen zum Aktivieren der Eigenschaft finden Sie unter Enable accessibility features for DOCX to PDF conversion.
   Veröffentlichungseinstellungen überprüfen	Aktualisieren Sie den Browser nach Abschluss dieses Schritts. Aktualisieren Sie bei Bedarf die Felder „Richtlinien-Knowledge Base“ und „Richtlinienvorlage“, und markieren Sie den Schritt als abgeschlossen.

   Die Schließen Sie die Veröffentlichungsprüfliste ab Schaltfläche ist nicht mehr verfügbar.

6. Wählen Sie aus, um Ihre Anhänge anzuzeigen Im rechten Bereich.
7. Wählen Sie aus Genehmigung anfordern Schaltfläche zum anfordern der Genehmigung für die Richtlinie.
8. Wählen Sie Aus Genehmiger Im Popup „Genehmigung anfordern“.
9. Wählen Sie Aus Anforderung .
   Die Richtlinie wird zu verschoben Warten auf Genehmigung status.

   Der Richtliniengenehmiger kann die Richtlinie anzeigen, indem er zur zugehörigen Liste „Genehmigungen“ der Richtlinie navigiert. Basierend auf der Aktion des Genehmigers wird die Richtlinie entweder genehmigt oder abgelehnt. Bei Ablehnung wird die Richtlinie in den Status „Entwurf“ zurückversetzt.

10. Wählen Sie aus, um eine veröffentlichte Richtlinie zu bearbeiten Bearbeiten Sie die Richtlinie Schaltfläche.