Interaktive Dashboards freigeben

Geben Sie ein Dashboard für andere Benutzer frei, um eine gemeinsame Ansicht von Daten zu erstellen, die Sie für die Zusammenarbeit verwenden können. Sie können anderen Benutzern Anzeigerechte oder Anzeige- und Bearbeitungsrechte gewähren.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle:

• Sie können Dashboards, die Sie besitzen, für andere Gruppen und Benutzer freigeben.
• Nur Benutzer mit der Rolle „admin“, „dashboard_admin“, „pa_admin“ oder „pa_power_user“ können Rollen im Bereich Freigeben sehen.
• Benutzer mit der Rolle „pa_admin“ oder „pa_power_user“ können Dashboards freigeben, die sie bearbeiten können.
• Benutzer mit der Administratorrolle können alle Dashboards freigeben, auf die sie zugreifen können.

Hinweis:

Zugriffskontrolllistenregeln (ACL) für bereichsbezogene Anwendungen gelten für Dashboards, die in bereichsbezogenen Anwendungen erstellt werden. Informationen zum Anwenden von „pa_dashboard“-ACLs auf Dashboards innerhalb einer bereichsbezogenen App finden Sie unter Aktivieren Sie pa_dashboard-Datensätze in bereichsbezogenen Anwendungen.

Berichte und andere Datenvisualisierungen in Dashboards unterliegen report_view-ACLs und sind möglicherweise nicht für alle Benutzer sichtbar, mit denen Sie ein Dashboard teilen. Weitere Informationen finden Sie unter Berichtsansichts-Zugriffskontrolle.

Administratoren können zwei Eigenschaften festlegen, die sich darauf auswirken, wie Sie interaktive Dashboards freigeben:

glide.cms.share_dashboards.role

In dieser Systemeigenschaft kann der Administrator eine durch Kommata getrennte Liste der Rollen angeben, die ihre eigenen Dashboards gemeinsam nutzen können.

Hinweis:

Wenn eine Rolle in dieser Liste falsch geschrieben ist, kann diese Rolle keine Dashboards freigeben. Wenn sich in dieser Liste nur eine Rolle befindet und diese Rolle falsch geschrieben ist, kann kein Benutzer Dashboards freigeben, bis der Wert für diese Eigenschaft korrigiert wird.

glide.cms.dashboards.sharing_with_secure_search

In dieser Systemeigenschaft kann der Administrator festlegen, dass Sicherheitsregeln auf die Listen der Benutzer, Benutzergruppen und Rollen angewendet werden, die angezeigt werden, wenn Benutzer interaktive Dashboards gemeinsam nutzen. Nur Benutzer mit einer der folgenden Rollen können Rollen im Bereich „ Freigabe “ anzeigen: admin, Dashboard_admin, pa_admin und pa_power_user.

Weitere Informationen finden Sie unter Dashboard-Berechtigungen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn Sie ein Dashboard freigeben, erteilen Sie den Widgets in diesem Dashboard im Allgemeinen keine Berechtigung. Die meisten Performance Analytics-Widgets erben jedoch Sicherheitsregeln von den Dashboards, denen sie hinzugefügt wurden. Wenn Sie ein Dashboard anzeigen können, können Sie die Performance Analytics-Widgets in diesem Dashboard sehen.

Hinweis:

Performance Analytics Listen-Widgets zeigen keine Indikatoren an, für die Sie keine Leseberechtigung haben. Während die Dashboard-Berechtigung für das gesamte Listen-Widget Performance Analytics gilt, folgen einzelne Indikatoren im Widget den Berechtigungen für diese Indikatoren. Weitere Informationen zu Indikatorberechtigungen finden Sie unter Zugang zu einem Indikator kontrollieren.

Wenn die Domänentrennung aktiviert ist und die Systemeigenschaft glide.security.admin.override.accessterm nicht ausgewählt ist, müssen sich Administratoren in derselben Domäne wie das Dashboard befinden, um es freigeben zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Administratorüberschreibung auf Zugriffsebene auswerten.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Selfservice > Dashboards oder Alle > Performance Analytics > Dashboards.
2. Verwenden Sie das Feld Dashboard durchsuchen, um das Dashboard zu finden, das Sie freigeben möchten.
3. Klicken Sie auf das Freigabesymbol (), um den Bereich „Freigabe“ zu öffnen.
4. Wählen Sie Gruppen und Benutzer hinzufügen () aus. Benutzer mit den Rollen „admin“, „pa_admin“, „dashboard_admin“ oder „pa_power_user“ können Rollen auch im Bereich Freigeben anzeigen.
5. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens in das Feld Für.
6. Wählen Sie einen Benutzer, eine Gruppe oder eine Rolle aus der angezeigten Liste aus.
7. Wählen Sie aus der Liste Empfänger die Option Kann anzeigen oder Kann bearbeiten aus, um die Berechtigungen anzugeben, die der Benutzer, die Gruppe oder die Rolle für das Dashboard hat.
   Wenn eine Person, mit der Sie das Dashboard geteilt haben, zur Dashboard-Übersicht wechselt, wird ihr entweder Betrachter oder Bearbeiter als ihre Rolle im Dashboard angezeigt.
   
   

   Hinweis:

   Um ein freigegebenes Dashboard zu bearbeiten, muss sich ein Benutzer in derselben Domäne wie das Dashboard befinden. Daran ändert sich nichts, wenn Sie ein Dashboard mit Schreibzugriff (Kann bearbeiten) freigeben. Die Option Kann bearbeiten funktioniert nur, wenn das Dashboard für einen Benutzer in derselben Domäne wie das Dashboard freigegeben ist. Weitere Informationen finden Sie unter Domänentrennung und Dashboards.
8. Wahlweise: Deaktivieren Sie die Checkbox Einladung per E-Mail senden.
   Sie können festlegen, dass keine E-Mail gesendet werden soll. Zum Beispiel, wenn die Empfänger bereits wissen, dass das Dashboard für sie freigegeben wurde.

   Hinweis:

   Das Senden von E-Mails aus Ihrer Instanz erfordert die Konfiguration von E-Mail-Servern. Weitere Informationen finden Sie unter Basic email setup.
9. Wahlweise: Schreiben Sie einen Zusatz zur Standard-E-Mail-Einladung.
   Die standardmäßige E-Mail lautet: „Das Dashboard <Name des Dashboards> wurde von <Benutzerrolle> für Sie freigegeben.“

   Benutzer mit der Administratorrolle können die Standard-E-Mail bearbeiten. Navigieren zu Systembenachrichtigung > E-Mail > Benachrichtigungen und öffnen Sie die Dashboard-Freigabebenachrichtigung. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Benachrichtigung erstellen.

10. Wählen Sie Freigeben.
    

Ergebnisse

Das Dashboard wird freigegeben, und sofern angegeben wird eine Einladung an die eingeladenen Benutzer gesendet.