Berichte verwalten

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Informieren Sie sich über die Aufgaben, die Berichtsadministratoren normalerweise ausführen, über die Objekte, mit denen sie arbeiten, und über die Rollen und Regeln, die angewendet werden.

    Um Berichte, Berichtsrollen und Berichtsquellen zu verwalten, navigieren Sie zu Berichte > Administration und wählen Sie den zu verwaltenden Bereich aus.

    Reporting - Rollen

    Hinweis:
    • Benutzer benötigen die Rolle „report_user“, um das Modul Berichte im Anwendungsnavigator (linker Navigationsbereich) sehen zu können.
    • Benutzer mit einer Berichtsrolle oder der Rolle „itil“ können für alle Berichte, die für sie sichtbar sind, auf die folgenden Berichtsoptionen zugreifen: Einfügen, Einfügen und beibehalten, Zu Dashboard hinzufügen und PDF-Export.
    • In der folgenden Tabelle zeigt der Begriff Verwalten den Zugriff auf die folgenden Berichtsoptionen an: Aktualisieren, Löschen und Exporteinstellungen.
    Tabelle : 1. Rollen melden
    Rollentitel [Name] Beschreibung
    Keine Rolle Können Berichte anzeigen, die für sie freigegeben sind.
    ACL-basiert Die report_view-Zugriffskontrollen für Tabellen und Felder schränken die Möglichkeit zum Lesen, Bearbeiten und Erstellen von Berichten ein. Administratoren können andere ACL-Regeln erstellen. Sie benötigen eine Rolle, mit der Sie auf die Daten zugreifen können, die Gegenstand des Berichts sind. Weitere Informationen finden Sie unter Berichterstellung mit ACL-Regeln beschränken und Berichtsansichts-Zugriffskontrolle.
    Berichtsbenutzer [report_user], itil Können Berichte erstellen und Berichte anzeigen, die für sie freigegeben wurden. Können keine Berichte freigeben, bearbeiten oder löschen, die für sie freigegeben wurden.
    Berichtsplaner [report_scheduler] Können den E-Mail-Versand aller Berichte planen, die sie sehen können, einschließlich der Berichte, die sie nicht verwalten können. Benutzer mit dieser Rolle müssen auch eine andere Rolle haben, die ihnen die Berechtigung zum Erstellen, Bearbeiten und Freigeben von Berichten erteilt.
    Gruppenberichtsbenutzer [report_group] Kann Berichte verwalten und freigeben, die für die Gruppen freigegeben sind, denen sie angehören (aufgelistet in Gruppe).
    globaler Berichtsbenutzer [report_global] Können Berichte verwalten, die für alle freigegeben sind (aufgelistet in Global).
    Berichtsadministrator [report_admin] Können alle Berichte verwalten, freigeben, veröffentlichen und planen. Kann zugreifen Berichte > Administration und alle berichtsbezogenen Objekte verwalten. Die Rolle report_admin übernimmt alle anderen Berichtsrollen.
    Administrator für Berichtsbeschreibungen [report_description_admin] Kann Tabellen- und Feldbeschreibungen für Berichte lesen und aktualisieren.