Einem Projekt Notizen hinzufügen

Fügen Sie Notizen für ein Projekt hinzu, zeigen Sie sie an und entfernen Sie sie, um Aufgaben, Ideen und Einblicke zu verwalten. Markieren Sie andere, um sie zu benachrichtigen, damit sie eine Notiz anzeigen können.

Im Projektübersichtsbereich können Sie eine Notiz hinzufügen oder eine Liste der Notizen anzeigen, die einem Projekt zugeordnet sind.

Hinweis:

• Um Notizen hinzuzufügen oder zu löschen, benötigen Sie die Rolle sn_process_optimization_analyst, sn_process_optimization_power_user oder sn_process_optimization_admin.
• Der sn_process_optimization_viewer kann einem Projekt, das für ihn freigegeben wurde, Notizen hinzufügen.

Zeigen Sie eine Notiz an

Überprüfen Sie die für ein Projekt veröffentlichten Notizen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_process_optimization_analyst, sn_process_optimization_power_user, sn_process_optimization_admin oder sn_process_optimization_viewer

Notizen können von einem Hauptprozess oder einem verknüpften Prozess aus angezeigt werden. Eine Notiz kann in der Prozesszuordnung, in der sie erstellt wurde, bearbeitet oder gelöscht werden.

Hinweis:

Notizen werden in der Vergleichsansicht nicht angezeigt.

Prozedur

1. Wählen Sie das Projekt aus, aus dem Sie eine Notiz anzeigen möchten.
2. Klicken Sie in der Projektansicht auf das Notizsymbol (), um den Notizenbereich zu öffnen.
3. Wählen Sie in der Liste Anzeigen aus, ob eine oder mehrere der folgenden Optionen angezeigt werden sollen:
   • Aktuelle Modellnotizen : Zeigt Notizen an, die für den Prozess erstellt wurden, den Sie gerade anzeigen.
   • Hauptmodellnotizen: ZeigtNotizen aus einem verknüpften Prozess an, die im Hauptprozess erstellt wurden.
   • Alle verknüpften Notizen : Zeigt alle Notizen an, die für die Hauptprozesse und alle verknüpften Prozesse erstellt wurden.

Notiz hinzufügen

Fügen Sie einem Projekt eine Notiz hinzu, um sie später zu überprüfen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_process_optimization_analyst, sn_process_optimization_power_user, sn_process_optimization_admin oder sn_process_optimization_viewer

Prozedur

1. Wählen Sie das Projekt aus, dem Sie eine Notiz hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie in der Projektansicht auf das Notizsymbol (), um den Notizenbereich zu öffnen.
3. Wählen Sie Neue Notiz aus, und geben Sie eine Notiz in das Feld ein.
   Sie können die Aufmerksamkeit einer Person in einer Notiz erhalten, indem Sie sie erwähnen. Fügen Sie für jeden Benutzer, den Sie benachrichtigen möchten, eine @Erwähnung hinzu, die den Namen des Benutzers enthält. Wenn die Notiz gespeichert wird, erhalten Benutzer eine E-Mail-Benachrichtigung.
4. Wahlweise: Aktivieren Sie Snapshot anhängen, um einen Snapshot der aktuellen Prozesszuordnungsansicht hinzuzufügen.
   Scrollen Sie durch die Ansicht, um den Bereich einzubeziehen, von dem Sie einen Snapshot erstellen möchten. Um eine größere oder kleinere Ansicht des Prozesszuordnungsbilds hinzuzufügen, vergrößern Sie die Zuordnung im Hauptbildschirm, bevor Sie sie als Snapshot hinzufügen.

   • Das Hinzufügen von Snapshots kann hilfreich sein, um die Einstellungen zu einem späteren Zeitpunkt wiederherzustellen. Wenn Sie beispielsweise eine Notiz erneut aufrufen, können Sie eine Vorschau eines angehängten Snapshots anzeigen und die konfigurierten Einstellungen zum Zeitpunkt des Hinzufügens des Snapshots anzeigen. Sie erhalten eine Vorstellung davon, wie Sie ein Projekt in denselben Status replizieren können.
   • Wenn Sie einen verknüpften Prozess anzeigen, wird der Notiz ein Snapshot des Hauptprojekts und des verknüpften Projekts hinzugefügt.
5. Wählen Sie Veröffentlichen aus.

Bearbeiten Sie eine Notiz

Aktualisieren Sie eine Projektnotiz.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_process_optimization_analyst, sn_process_optimization_power_user oder sn_process_optimization_admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Eine Notiz kann über den Hauptprozess oder verknüpften Prozess bearbeitet werden, in dem sie erstellt wurde.

Prozedur

1. Wählen Sie in der Projektansicht das Notizsymbol () aus.
2. Wählen Sie im Notizenbereich das Kontextmenü einer Notiz und dann Bearbeitenaus.
   
   
3. Nachdem Sie die Notiz bearbeitet haben, wählen Sie Aktualisieren.
   Das Update wird in der aktualisierten Liste angezeigt.

Löschen Sie eine Notiz

Löschen Sie eine Projektnotiz, wenn Sie sie lösen oder entfernen möchten.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_process_optimization_analyst, sn_process_optimization_power_user oder sn_process_optimization_admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Eine Notiz kann aus dem Hauptprozess oder verknüpften Prozess gelöscht werden, in dem sie erstellt wurde. Wenn Sie eine Notiz löschen, wird sie nicht zerstört, sondern nur aus der Projektansicht entfernt. Der Datensatz einer Notiz bleibt über die Registerkarte „Notizen“ des Abschnitts „Zugehörige Listen“ zugänglich.

Prozedur

1. Wählen Sie in der Projektansicht das Notizsymbol () aus.
2. Wählen Sie im Notizenbereich das Kontextmenü einer Notiz und dann Löschenaus.
3. Wählen Sie zur Bestätigung Ja.
   Die Notiz wird aus der aktualisierten Liste entfernt.

Zeigen Sie einen Snapshot an

Überprüfen Sie Snapshots von Prozesszuordnungen, die für ein Projekt veröffentlicht wurden.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_process_optimization_analyst, sn_process_optimization_power_user, sn_process_optimization_admin oder sn_process_optimization_viewer

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Snapshots sind hilfreich, um eine Prozesszuordnung und ihre Konfigurationseinstellungen zum Zeitpunkt des Hinzufügens des Snapshots anzuzeigen. Sie können Snapshots aus und für Haupt- und verknüpfte Prozesszuordnungen anzeigen.

Hinweis:

In dieser Aufgabe wird erläutert, wie Sie einen Snapshot aus der Prozesszuordnung anzeigen, in der die Notiz erstellt wurde. Die Option Vorschau ist nicht für Notizen verfügbar, die in einem anderen Modell erstellt wurden.

Prozedur

1. Wählen Sie das Projekt aus, aus dem Sie einen Snapshot anzeigen möchten.
2. Klicken Sie in der Projektansicht auf das Notizsymbol (), um den Notizenbereich zu öffnen.
3. Klicken Sie bei einer Notiz auf die Schaltfläche Vorschau.
   Der Snapshot zeigt die Vorschau im Hauptkartenfenster zusammen mit den Statistiken des Modells an.

   

   • Auf der Vorschaukarte können Sie die Ansicht der primären und sekundären Metriken anpassen, Aktivitäten und Verbindungen zum Anzeigen auswählen und die Ansicht vergrößern und verkleinern. Das Anzeigen von Filtern und Routen ist in einer Snapshot-Vorschau jedoch nicht möglich.
   • Snapshots können nicht aktualisiert werden.
4. Wenn Sie mit dem Anzeigen der Snapshot-Vorschau fertig sind, wählen Sie Vorschau anhalten, um zur vorherigen Zuordnungs- und Filtertools zurückzukehren, oder wählen Sie, um eine Vorschau eines anderen Snapshots anzuzeigen.