Importierte Datenquellen bearbeiten

Sie können importierte Excel-Tabellen (.xlsx-Dateien) von Daten, die außerhalb Ihrer Instanz gepflegt werden, bearbeiten.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Keine, aber nur die Person, die die Datenquelle importiert hat, kann sie bearbeiten.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Berichte > Anzeigen/Ausführen.
2. Klicken Sie auf den Namen eines Berichts, der die importierte Datenquelle verwendet, um den Bericht im Berichtsdesigner zu öffnen.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf das Stiftsymbol () neben dem Namen des externen Imports.
4. In dem Dialogfeld Externen Import bearbeiten können Sie diese Änderungen vornehmen:

   Datei ändern

   Wählen Sie diese Option, um eine neue .xlsx-Datei mit dem gleichen Namen und der gleichen Struktur hochzuladen.

   Name

   Geben Sie einen neuen Namen für den externen Import ein. Dieser Name erscheint auf der Registerkarte Daten des Berichtsdesigners in der Liste Externer Import.

   Ablauf

   Legen Sie ein neues Ablaufdatum für den externen Import fest. Nach diesem Datum wird die importierte Datei gelöscht, und die darauf basierenden Berichte sind nicht mehr verfügbar.

   Sichtbar für

   Ändern Sie die Sichtbarkeit für die hochgeladene Datei: Nur Sie, Jeder oder Benutzerdefiniert. Wählen Sie Benutzerdefiniert, um Benutzer, Gruppen oder Rollen anzugeben.

   Wenn Sie Benutzerdefiniert auswählen, klicken Sie auf Weiter, um auszuwählen, wer die Daten in der importierten Datei verwenden kann, und klicken Sie auf Absenden.

5. Klicken Sie auf Absenden.

Ergebnisse

Wenn Sie die Datei geändert haben, ersetzen die Daten aus der neuen Datei in allen Berichten, die auf der importierten Datei basieren, die aus den alten Dateien. Der geänderte Name, das Ablaufdatum und die Sichtbarkeit gelten für die importierte Datei.