Performance Analytics kann automatisch eine E-Mail mit der Punktzahl, Änderung in %, Ziel und Abstand Punktzahl-Ziel in % von einem oder mehreren Indikatoren generieren.
Vorbereitungen
Sie müssen E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren und konfigurieren, bevor Sie E-Mail-Zusammenfassungen verwenden können.
Erforderliche Rolle: pa_admin
Prozedur
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Navigieren zu .
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Klicken Sie auf Neu.
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Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die E-Mail-Zusammenfassung ein.
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Wählen Sie die Checkbox Aktiv aus, um eine regelmäßige Aufgabe auszuführen, die die E-Mail-Zusammenfassung erstellt.
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Wählen Sie, wann die Aufgabe ausgeführt werden soll.
- Täglich
- Wöchentlich
- Monatlich
- In regelmäßigen Abständen
- Einmal
- Bei Bedarf
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Legen Sie die Uhrzeit für die Ausführung für die Aufgabe fest, indem Sie die Stunden, Minuten und Sekunden (im 24-Stunden-Format) ändern.
Standardmäßig wird die Aufgabe um Mitternacht ausgeführt.
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Wählen Sie die Indikatoren aus, die dynamisch oder manuell in die Zusammenfassung aufgenommen werden sollen.
- Dynamisch
- Wählen Sie die Checkbox Nach Bedingung aus. Verwenden Sie den Condition Builder, um die Bedingungen für die Indikatoren zu definieren, die die E-Mail-Zusammenfassung enthalten soll. Sie können beispielsweise alle Schlüsselindikatoren auswählen, indem Sie die Bedingung auf [Key] [ist] [true] setzen.
- Manuell
- Deaktivieren Sie die Checkbox Nach Bedingung. Nachdem Sie das Formular „Geplante E-Mail-Zusammenfassung“ gespeichert haben, wählen Sie die einzelnen Indikatoren aus, die in die Zusammenfassung in der zugehörigen Liste Indikatoren aufgenommen werden sollen.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Formularkopfzeile, und wählen Sie Speichern.
Die zugehörigen Listen werden verfügbar.
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Wählen Sie eine beliebige Anzahl von Benutzern in der zugehörigen Liste Benutzer.
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Wenn Sie die Indikatoren manuell auswählen, wählen Sie sie in der zugehörigen Liste Indikatoren aus.
Ergebnisse
Die E-Mail-Zusammenfassungsaufgabe wird basierend auf dem von Ihnen konfigurierten Schedule ausgeführt. Sie können die Aufgabe auch manuell ausführen, indem Sie auf Jetzt ausführen klicken.