Berichte freigeben

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Steuern Sie, welche Benutzer und Gruppen einen Bericht in ihrer Liste „Berichte“ sehen können.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: report_admin, report_global oder report_group.

    Die folgenden Rollen können Berichte teilen:
    Rolle Berichtfreigabeberechtigungen
    report_admin Kann einen Bericht freigeben, der für den Benutzer, eine beliebige Gruppe oder jeden freigegeben ist. Diese Rolle kann freigeben für:
    • jeden Benutzer
    • jede Gruppe
    • jeden
    report_global
    • Kann einen Bericht freigeben, der für jeden freigegeben ist. Diese Rolle kann für jeden freigeben.
    • Kann keinen Bericht freigeben, der für den Benutzer oder eine Gruppe freigegeben ist.
    report_group
    • Kann einen Bericht freigeben, der für den Benutzer freigegeben ist, oder einen Bericht, der für eine Gruppe freigegeben ist, der der Benutzer angehört. Diese Rolle kann den Bericht freigeben für:
      • jeden Benutzer
      • jede Gruppe
    • Ein Bericht, der für alle oder eine Gruppe freigegeben ist, der der Benutzer nicht angehört, kann nicht freigegeben werden.
    report_publisher Keine Freigabeberechtigungen.
    report_scheduler Keine Freigabeberechtigungen.
    report_user Keine Freigabeberechtigungen.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können steuern, wer Berichte sieht, indem Sie sie:
    • Global für alle Benutzer sichtbar machen
    • Nur für Sie sichtbar sind, wenn Sie der Berichtersteller sind
    • Für einen oder mehrere bestimmte Benutzer sichtbar machen
    • Für eine oder mehrere bestimmte Gruppen sichtbar machen
    Hinweis:
    Die Berechtigungen eines Berichts können die Anzahl der Benutzer oder Gruppen einschränken, für die Sie einen Bericht freigeben können. Weitere Informationen finden Sie unter Berichterstellung mit ACL-Regeln beschränken.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Berichte > Anzeigen/Ausführen und wählen Sie den Bericht aus, den Sie steuern möchten.
    2. Klicken Sie oben rechts im Berichtsformular auf das Freigabesymbol (), und wählen Sie Freigebenaus.
    3. Füllen Sie im Dialogfeld „Freigabeeinstellungen“ die Felder aus, und klicken Sie auf OK.
      Tabelle : 1. Freigabeeinstellungen
      Feld Beschreibung
      Sichtbar für
      Benutzer, für die der Bericht verfügbar ist. Sie können die folgenden Optionen auswählen:
      • Ich Nur Sie können den Bericht anzeigen. Diese Option ist nur für die von Ihnen erstellten Berichte verfügbar.
      • Jeder Alle Benutzer können den Bericht anzeigen. Sie können jedoch erforderliche Rollen auswählen, und nur Benutzer mit mindestens einer dieser Rollen können den Bericht anzeigen.
      • Gruppen und Benutzer Nur bestimmte Gruppen und Benutzer können den Bericht sehen.

      Die Option Gruppen und Benutzer ist für Benutzer mit der Rolle report_group sichtbar.
      Erfordert Rolle

      (Optional) Rollen aus der Tabelle „Rollen“ [sys_user_role]. Wenn Sie Rollen auswählen, muss ein Benutzer mindestens eine davon haben, um den Bericht anzuzeigen. Wenn Sie keine Rolle auswählen, können alle Benutzer den Bericht anzeigen.

      Sie können erforderliche Rollen nur für Berichte angeben, die andernfalls für alle sichtbar sind. Wenn Sie einen solchen Bericht so ändern, dass er für bestimmte Gruppen und Benutzer freigegeben wird, gelten die erforderlichen Rollen nicht mehr.
      Gruppen

      Gruppen, deren Mitglieder berechtigt sind, den Bericht anzuzeigen.

      Dieses Feld ist verfügbar, wenn die Option Gruppen und Benutzer ausgewählt ist.
      Anwender

      Benutzer, die berechtigt sind, den Bericht anzuzeigen.

      Dieses Feld ist verfügbar, wenn die Option Gruppen und Benutzer ausgewählt ist.
    4. Klicken Sie auf das Freigabesymbol (), und wählen Sie Zu Dashboard hinzufügen oder Veröffentlichenaus.
    5. Geben Sie das Dashboard oder die URL des veröffentlichten Berichts frei.
      Sie können die URL des veröffentlichten Berichts für alle Benutzer, Rollen oder Gruppen freigeben, für die Sie den Bericht freigegeben haben.

      Um einen Bericht zu veröffentlichen, aktivieren Sie die Eigenschaft glide.report.published_reports.enabled. Weitere Informationen finden Sie unter (Veraltet) Veröffentlichen Sie einen Bericht.

      Die Personen, für die Sie den Bericht freigeben, müssen berechtigt sein, die Berichtsdaten anzuzeigen.