Markieren Sie Datensätze für die Aktualisierung gemäß einem oder mehreren Kriterien, indem Sie einen Aktualisierungsauftrag erstellen.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: admin
Prozedur
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Markieren Sie entweder bestimmte Datensätze für die Aktualisierung, oder markieren Sie alle Datensätze in einer Liste für die Aktualisierung.
- Um nur bestimmte Datensätze für die Aktualisierung zu markieren, navigieren Sie zu .
- Um alle Datensätze in einer Liste zum Aktualisieren zu markieren, klicken Sie in einer beliebigen Liste von Datensätzen mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift, und wählen Sie .
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Wählen Sie die Tabelle aus, die die Datensätze enthält, die Sie aktualisieren möchten.
- Wahlweise:
Begrenzen Sie die Anzahl der Datensätze im Aktualisierungsauftrag, indem Sie eine oder mehrere Bedingungen hinzufügen, die Datensätze erfüllen müssen.
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Wählen Sie ein Feld, einen Operator und einen Feldwert aus.
Zum Beispiel, [Kategorie] [ist] [Software].
- Wahlweise:
Verwenden Sie die Operatoren OR und AND, um Bedingungen hinzuzufügen.
- Wahlweise:
Wählen Sie Neue Kriterien aus, um weitere Bedingungen hinzuzufügen.
Hinweis: Durch die Begrenzung der Anzahl der Datensätze, die dem Aktualisierungsauftrag hinzugefügt werden, kann verhindert werden, dass die Tabelle gesperrt wird, wenn der Auftrag ausgeführt wird.
- Wahlweise:
Zeigen Sie die Anzahl der Datensätze an, die den Bedingungen entsprechen.
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Wählen Sie Vorschau.
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Wählen Sie den Link mit der Anzahl der übereinstimmenden Datensätze aus.
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Wählen Sie in der Liste „Felder & Werte“ das Feld aus, das Sie aktualisieren möchten, und geben Sie einen neuen Wert ein.
- Wahlweise:
Wählen Sie zusätzliche Felder und Werte aus, um weitere Felder zu aktualisieren.
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Wählen Sie Fortsetzen aus.
Ergebnisse
Die Aufgabe wird gespeichert, und das Formular enthält Optionen, um die Aufgabe zu planen oder jetzt auszuführen.