Die Verwendung Ihres eigenen POP3-Servers aktivieren

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer
  • Sie können Ihren eigenen POP3-Server zum Speichern und Empfangen von E-Mails für die Instanz verwenden.

    Vorbereitungen

    Prozedur

    1. Erstellen Sie auf Ihrem POP3-Server ein Postfach für Ihre Instanz mit einer benutzerdefinierten E-Mail-Adresse.
      Erstellen Sie beispielsweise ein Postfach für service-desk@company.com.
    2. Navigieren zu System-Mailboxen > Administration > E-Mail-Accounts.
      Das System zeigt die Liste der verfügbaren E-Mail-Accounts an.
    3. Wahlweise: Wenn Sie keine E-Mail erhalten möchten, die an das Postfach instance@service-now.com gesendet wurde, suchen Sie den Datensatz für ServiceNow POP3, und ändern Sie Aktiv in false.
      Eine Instanz kann E-Mails von mehreren POP3-Accounts gleichzeitig empfangen. Wenn Sie das ServiceNow POP3 -Konto aktiv lassen, kann die Instanz E-Mails empfangen, die an die Standard-E-Mail-Adresse gesendet werden.
    4. Klicken Sie auf Neu.
      Das System zeigt ein leeres E-Mail-Account-Formular an.
    5. Erstellen Sie einen E-Mail-Account-Datensatz für Ihren POP3-Server, auf dem Typ POP3 ist.
    6. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Feld Beschreibung
      Name Name des E-Mail-Accounts.
      Typ Typ des E-Mail-Servers.
      Authentifizierung Typ der Authentifizierung, die für die Verbindung des E-Mail-Accounts mit dem E-Mail-Server verwendet wird. Sie können eine der folgenden Optionen auswählen:
      • –- Keine –-
      • Passwort
      • OAuth
      • OAuth 2.0
      Server Remote-Server, zu dem dieser Account eine Verbindung herstellt. Um einen Server für eine On-Premise-Installation zu aktivieren, geben Sie die vollständige Adresse (FQDN) des Knotens ein (z. B. knoten.kundendomäne).
      Benutzername Benutzername oder ID zur Authentifizierung einer E-Mail-Adresse.
      Passwort Passwort, wenn der AuthentifizierungstypPasswortist.
      Verbindungssicherheit Typ der sicheren Verbindung. Wählen Sie eine Einstellung:
      Keine
      Es wird kein sicheres Protokoll verwendet.
      STARTTLS
      Aktualisiert eine unsichere Verbindung auf eine sichere Verbindung mit dem SSL/TLS-Verschlüsselungsprotokoll, wenn Ihr E-Mail-Server TLS unterstützt.
      SSL/TLS
      Stellen Sie eine Verbindung zu einem mit SSL/TLS verschlüsselten Port her, um die Verbindung zu sichern. Die E-Mail ist zwischen der ServiceNow-Instanz und Ihrem E-Mail-Server verschlüsselt.
      Warnung:
      Wenn Sie ein weniger sicheres Protokoll wie STARTTLS oder Keine auswählen, sind Ihre Daten möglicherweise verfügbar. Um die Sicherheit der Daten auf Ihrem E-Mail-Server besser zu gewährleisten, wählen Sie SSL/TLSaus.
      Port Verbindungs-TCP-Port
      Systemadressfilter

      Systemadressfilter, der auf den E-Mail-Account angewendet werden soll. Wenn dieses Feld leer gelassen wird, verwendet das System den standardmäßigen Systemadressfilter für eingehende oder ausgehende E-Mails.

      Weitere Informationen finden Sie unter Systemadressfilter.

      Aktiv Option zum Aktivieren des E-Mail-Kontos.
      ServiceNow konfiguriert Bezeichner, ob dieser Account von ServiceNowbereitgestellt wird. Wenn Sie einen Account erstellen, ist diese Option nicht ausgewählt.
      Debug-Protokollierung aktivieren

      Option zum Erstellen von Knotenprotokollen für die Rohdaten, die mit dem E-Mail-Server ausgetauscht werden. Sie können die Knotenprotokolle überprüfen, indem Sie zu navigieren Systemprotokolle > Dienstprogramme > Knotenprotokolldatei-Browser.

      Sie können dieses Feld vorübergehend aktivieren, um Probleme im Zusammenhang mit dem Empfangen oder Senden von E-Mails zu diagnostizieren.

    7. Klicken Sie unter Zugehörige Linksauf Verbindung testen.
      Wenn der E-Mail-Account gültig ist, gibt das System eine Erfolgsmeldung zurück.
      Beispiel für erfolgreichen Abschlusscodestatus für das Testen der POP3-Verbindung

    Beispiel

    Abbildung : 1. Empfangen von E-Mails über Ihren eigenen POP3-Server
    Flow-Diagramm, das die Schritte zeigt, die zeigen, wie E-Mails auf Ihrem POP3-Server empfangen werden