E-Mail-Filter erstellen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Sie können E-Mail-Filter erstellen, um ein benutzerdefiniertes Aktionsskript anzuwenden oder um Aktionen zu filtern, wenn die E-Mail den Bedingungen Ihres Filters entspricht.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > System-Mailboxen > Administration > Filter.
    2. Klicken Sie auf Neu.
    3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Feld Beschreibung
      Name Name des E-Mail-Filters.
      Anwendung Anwendungsbereich des E-Mail-Filters.
      Bestellung Priorität, die der E-Mail-Filter gegenüber anderen Filtern für dieselbe Tabelle hat. Um dem Filter eine höhere Priorität gegenüber anderen Filtern zu geben, geben Sie eine niedrigere Zahl ein.
      Aktiv Option zum Aktivieren des E-Mail-Filters.
      Kurzbeschreibung Beschreibung der Funktion des Filters.
      Bedingungen Bedingungen zum Definieren der zu filternden E-Mails.
      Bedingungsskript Skript zum Definieren der zu filternden E-Mails. Verwenden Sie dieses Skript, um auf andere Tabellen, Variablen oder Methoden zuzugreifen. Das Bedingungsskript für den Filter „VCAL ignorieren“ sucht beispielsweise nach den Ergebnissen der Skripteinbindung E-MailUtils, die vCalendar-Anhänge erkennt.
      Aktionsskript Skript zum Definieren von zusätzlichem Verhalten, das ausgeführt werden soll, wenn die Filterbedingung als „wahr“ ausgewertet wird. Dies kann eine E-Mail-Aktion beinhalten, die nicht in den Standardfilteraktionen enthalten ist. Im Basissystem wird das Aktionsskript verwendet, um die Fehlerzeichenfolge zu erstellen, die im E-Mail-Protokoll veröffentlicht wird (Systemprotokolle > E-Mail) an.
    4. yxcvbnm,ooiuztreq12345tKlicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile und wählen Sie Speichern aus dem Kontextmenü.

      Die zugehörige Liste Filteraktionen erscheint.

    5. Klicken Sie in der zugehörigen Liste auf Neu.
    6. Legen Sie fest, wie das System reagieren soll, wenn die Bedingungen dieses Filters wahr sind.

      Die zwei Optionen im Basissystem sind: Als ignoriert markieren und Zum Junk-Ordner verschieben. Sie können das Aktionsskript verwenden, um zusätzliche E-Mail-Aufgaben auszuführen.

      Hinweis:
      Bevor Sie weitere E-Mail-Aktionen mit einem Skript erstellen, lesen Sie Inbound Email Actions . Wie Business Rules verwenden Aktionen bei eingehender E-Mail sowohl Bedingungen als auch Skripte und können eine Reihe nützlicher Aktionen für E-Mails bereitstellen, die die Instanz empfängt.