Zeitkarten

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
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    • Mit Zeitkarten wird aufgezeichnet, wie viel Zeit ein Aufgabenbeauftragter mit der Arbeit an einer Aufgabe verbracht hat.

    Die Zeitkartenverwaltungsfunktion zeichnet zusammen mit der Aufgabentabelle die für Projekte, Incidents, Probleme und Change-Anforderungen aufgewendete Arbeitszeit auf.

    Aufgabenbeauftragte können die Arbeitszeit im Feld Arbeitszeit eines Aufgabendatensatzes aufzeichnen oder die Arbeitszeiten direkt in ihre Zeitkarte eintragen. Einige Tabellen unterstützen die automatische Erstellung von Zeitkarten anhand der Felder „Startdatum“ und „Enddatum“.

    Verfolgen Sie die Aktivitäten, die sich auf eine Zeitkarte beziehen (z. B. wer sie eingereicht oder genehmigt hat) im Abschnitt „Aktivitäten“ des Formulars „Zeitkarte“. Mit diesem Audit von Zeitkartenaktivitäten stehen Ihnen Mittel zur Nachverfolgung zur Verfügung, wenn Sie die Verantwortung für die Verarbeitung Ihres Stundennachweises an einen anderen Benutzer delegieren. Um die Aktivitäten nachzuverfolgen, aktivieren Sie das Feld Status der Zeitkartentabelle [ time_card ] für die Überwachung der Zeitkartenaktivitäten, falls dies nicht bereits aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Tabellenfelder in Audits einbeziehen.

    Sie können Zeitkarten für Projektaufgaben und andere Aufgabenkategorien wie Besprechungen und Schulungen mit relevanten Ressourcenplänen verknüpfen.

    Wenn Sie eine Zeitkarte genehmigen, wird die in der Zeitkarte protokollierte Zeit Tag für Tag in der Tabelle „Zeitkarte täglich“ [time_card_daily] gespeichert. Mit den Tag für Tag protokollierten Daten können Sie nach Tagen aufgegliederte Zeitkartenberichte für jeden beliebigen Zeitraum generieren, unabhängig vom Stundennachweiszeitraum, zu dem die Zeitkarten gehören. Sie können beispielsweise einen monatlichen Zeitkartenbericht erstellen, der Zeitkarten vom ersten Tag bis zum letzten Tag des Monats enthält.

    Zeitkarten besitzen zudem einen optionalen Genehmigungsmechanismus, mit dem Projektmanager sie genehmigen können. Administratoren und Zeitkartengenehmiger können alle Zeitkarten für eine ganze Woche anzeigen. Alle Benutzer mit einer Rolle, die für die Arbeit an Aufgaben verantwortlich ist, können auch auf ihre persönlichen Zeitkarten zugreifen. Eine Zeitkarte kann folgende Status haben:
    Tabelle : 1. Zeitkartenstatus
    Status Beschreibung
    Ausstehend Eine Zeitkarte, die nicht zur Genehmigung eingereicht wurde.
    Eingereicht Eine Zeitkarte, die zur Genehmigung übermittelt wurde.
    Genehmigt Eine genehmigte Zeitkarte.
    Verarbeitet Eine genehmigte Zeitkarte mit einer Kostenlinie für die zugehörige Aufgabe.
    Abgelehnt Eine abgelehnte Zeitkarte.
    Rückruf Eine genehmigte Zeitkarte, die für erforderliche Anpassungen zurückgerufen wurde.