Notes de publication Notification de mise en suspens juridique
L’application ServiceNow® Notification de mise en suspens juridique aide les organisations à gérer leur obligation légale de conserver les informations pertinentes lorsqu’une mise en suspens légale est émise. Il vous permet de créer des notifications de conservation légale, d’ajouter des détails sur le gardien et d’envoyer des notifications pour conserver les documents liés à la conservation légale. Notification de mise en suspens juridique est une nouvelle application dans la Zurich version.
Points forts d'Notification de mise en suspens juridique pour la version Zurich
- Cycle de vie simplifié de la conservation légale : rationalisez le workflow de conservation légale en vous permettant de créer des questions de conservation légale, d’affecter des dépositaires, d’émettre des avis, de suivre les confirmations et de garantir la conformité tout au long du processus.
- Améliorez l’engagement des dépositaires en leur envoyant des notifications et des rappels de mise en suspens légale afin de garantir une reconnaissance et une responsabilité en temps opportun tout au long du processus de mise en suspens légale.
- Réduisez la conformité aux risques juridiques grâce à un processus de fermeture contrôlé. Lorsque la conservation légale est officiellement fermée, l’application Notification de mise en suspens juridique stocke des informations détaillées sur les données conservées.
Consultez Legal Hold Notification pour plus d'informations.
Fonctionnalités de Notification de mise en suspens juridique
- Gestion des questions en matière de conservation juridique
- Gérez les questions relatives à la conservation légale en les soumettant, en les mettant à jour, en les suivant et en les fermant grâce à un processus rationalisé qui réduit les efforts et garantit la conformité organisationnelle.
- Soumission de la question en matière de conservation légale
- Soumettez une question relative à la conservation légale pour lancer le processus de préservation des données lorsqu’une conservation légale est émise.
- Émission d’un avis de conservation légale
- Émettez un avis de conservation légale aux dépositaires pour initier la conservation des données en temps opportun, garantir la responsabilité et réduire le risque de perte de données.
- Confirmation de l’avis de conservation légale
- Enregistrez les confirmations par les dépositaires des avis de conservation légale afin de confirmer leur responsabilité en matière de préservation des données et d’assurer la responsabilisation.
- Affecter de nouveaux gardiens
- Affecter des gardiens nouvellement identifiés aux questions existantes en matière de conservation légale afin de garantir une conservation complète et à jour des données.
- Confirmer les rappels
- Envoyez des rappels aux dépositaires qui n’ont pas reconnu les avis de conservation légale afin de garantir la responsabilité en matière de préservation des données.
- Fermeture de la question de conservation légale
- Fermez une question en matière de conservation légale une fois la suspension levée pour terminer le cycle de vie de préservation des données.
Changements d’interface utilisateur
- Thème corail
- Coral est désormais le thème par défaut pour les nouvelles expériences portail, Web et mobile avec Next Experience ou Interface utilisateur principale activées. Ce thème offre une nouvelle apparence et une nouvelle convivialité, avec des illustrations neutres de la marque pour améliorer votre expérience utilisateur. Une option de thème foncé est disponible pour les expériences Web et mobiles.
Informations sur l'activation
Installer Notification de mise en suspens juridique en le demandant à partir de ServiceNow Store. Visitez le site Web ServiceNow Store pour découvrir toutes les applications disponibles et pour obtenir des informations sur la procédure à suivre pour soumettre des demandes à la boutique. Pour obtenir des informations sur les notes de publication cumulatives pour toutes les applications publiées, consultez les ServiceNow Storenotes de publication relatives à l'historique des versions.
Exigences de navigateur
L’application Notification de mise en suspens juridique fonctionne avec les dernières versions stables des navigateurs Web populaires. Pour trouver la liste des navigateurs pris en charge, reportez-vous à la section Prise en charge du navigateur.
Informations sur l'accessibilité
- Thème foncé
- Le nouveau thème Coral comprend une option de thème sombre pour les expériences Web et mobiles. Cette option est couramment utilisée pour soulager la fatigue oculaire et améliorer la lisibilité.