Serviços de documentos Estrutura para Microsoft OneDrive

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 8 min. de leitura

    • Integre a estrutura Serviços de documentos com Microsoft OneDrive.

    Solicitar aplicativos na Store

    Acesse o site ServiceNow Store para ver todos os aplicativos disponíveis e obter informações sobre como enviar solicitações para a loja. Para obter informações sobre notas de versão cumulativa para todos os aplicativos liberados, consulte as ServiceNow Store notas de versão do histórico de versão.

    Assinatura do Integration Hub

    Este spoke requer uma assinatura do Hub de integração. Para obter mais informações, consulte Cronogramas jurídicos - Visão geral do IntegrationHub.

    Versão do spoke

    Spoke do Microsoft OneDrive para spoke do Estrutura de Serviços de documentos v 1.2.2 é a versão mais recente.

    Versões compatíveis

    Este spoke foi compilado para o Spoke Microsoft OneDrive para a estrutura Serviços de documentos V1.1, mas pode ser compatível com versões posteriores.

    Principais recursos

    O spoke Microsoft OneDrive para a estrutura Serviços de documentos permite que um flow designer faça o seguinte:
    • Carregar documentos em Microsoft OneDrive
    • Colaborar
    • Gerenciar versões
    • Baixar documentos

    Dependências do spoke

    Se você estiver tendo problemas para instalar o aplicativo, verifique se estes plug-ins dependentes estão instalados:
    • Objeto complexo (com.glide.cobject)
    • Pacote de utilidades do spoke do IHUB (com.snc.ihub_spoke_util_pack)
    • Estrutura de vários provedores Serviços de documentos (com.snc.multiprovider_documents)
    • Sincronização de Diretório Remoto (com.snc.remote_directory_sync)
    • ServiceNow Flow Designer - Entradas dinâmicas (com.glide.hub.dynamic_inputs)
    • Etapa de ação do ServiceNow IntegrationHub — REST (com.glide.hub.action_step.rest)
    • Tempo de execução do ServiceNow IntegrationHub (com.glide.hub.integration.runtime)
    Nota:
    Alguns desses plug-ins são recursos licenciáveis e exigem licenças apropriadas, se usados fora da implementação do spoke.

    Subfluxos do spoke

    O spoke Microsoft OneDrive para estrutura Serviços de documentos fornece subfluxos de amostra para demonstrar a automação de tarefas Serviços de documentos. Para personalizar um subfluxo de amostra, copie-o para um novo escopo da aplicação. As tabelas a seguir lista os subfluxos de amostra disponíveis para V1 e V2.
    Nota:
    Somente os subfluxos V2 são compatíveis com o site Microsoft SharePoint.
    Tabela 1. Subfluxos V1
    Subfluxo Descrição
    Adicionar colaborador ao grupo Adiciona o CollaboratorID fornecido como membro ou proprietário especificado por tipo.
    Colaborar em documento Associa um documento a um grupo ou usuário em Microsoft OneDrive.
    Colaborar em documento com tipo de destinatário Associa um documento a um tipo de destinatário especificado
    Conectar documento do OneDrive usando o caminho Conecta o documento Microsoft OneDrive.
    Copiar versão do documento do OneDrive Copia o documento com a versão especificada de Microsoft OneDrive para um anexo na instância ServiceNow.
    Criar documentos Copia o documento para Microsoft OneDrive, cria um registro na tabela Documento de vários provedores [mp_document] e adiciona uma versão na tabela Versão do documento de vários provedores [mp_document_version].
    Criar Grupo Cria um grupo conforme especificado em Microsoft OneDrive e atualiza a tabela de configuração de permissão de vários provedores [mp_permission_configuration].
    Excluir documento Exclui o documento em Microsoft OneDrive e remove seus registros correspondentes nas tabelas Versão do documento de vários provedores [mp_document_version].
    Excluir versão do documento Exclui a versão especificada do documento de Microsoft OneDrive e da instância ServiceNow e exclui um registro na tabela Versão do documento de vários provedores [mp_document_version].
    Obter todas as versões do documento Recupera todas as versões do documento de Microsoft OneDrive e cria e atualiza registros na tabela Versão de documento de vários provedores [mp_document_version].
    Obter documento do OneDrive Copia o documento de Microsoft OneDrive para o nome do documento especificado. Também cria um registro na tabela Documento de vários provedores [mp_document] e todas as versões do documento na tabela Versão do documento de vários provedores [mp_document_version].
    Restaurar versão do documento Restaure o documento para a versão em Microsoft OneDrive.
    Sincronizar colaboradores Sincroniza todos os Microsoft Azure usuários na tabela Colaboradores de vários provedores [mp_collaborators].

    Se o usuário for excluído ou atualizado, o registro do usuário na tabela Colaboradores de vários provedores [mp_collaborators] será verificado. Se estiver presente, o registro será excluído ou atualizado.

    Se o usuário for adicionado recentemente, ele criará uma entrada na tabela Colaboradores de vários provedores [mp_collaborators] em Documentos de vários provedores.

    Nota:
    O trabalho agendado com o nome Sincronizar colaboradores aciona o subfluxo para Sincronizar colaboradores. Você pode escolher entre as opções disponíveis de execução de script. A opção padrão é Sob demanda. O trabalho é executado com base na programação definida e os colaboradores são sincronizados de acordo. Para obter mais informações, consulte Automatically run a script of your choosing.
    Excluir registro de colaborador Exclui o registro do colaborador especificado da tabela Colaboradores de vários provedores [mp_collaborators].
    Atualizar conteúdo do documento Atualiza o documento especificado com o anexo fornecido em Microsoft OneDrive que corresponda ao ID do documento. O nome do anexo deve corresponder ao nome do documento em Microsoft OneDrive.
    Carregar arquivo grande Carrega um anexo em Microsoft OneDrive. O tamanho máximo do arquivo não pode exceder 60 MB.
    Obter URL mais recente Obtém o URL mais recente de um documento em Microsoft OneDrive.
    Reconectar documento de Microsoft OneDrive Reconecta-se a um documento no Microsoft OneDrive.
    Nota:
    Antes de usar o subfluxo, certifique-se de que a conexão e a credencial correspondentes de Microsoft OneDrive foram criadas e o token de autorização do Microsoft OneDrive está disponível.
    Tabela 2. Subfluxos V2
    Subfluxo Descrição
    Obter o documento mais recente URL V2 Obtém o URL mais recente de Microsoft OneDrive para o ID de documento referido.
    Atualizar conteúdo do documento V2 Atualiza o documento especificado com o conteúdo do anexo fornecido em Microsoft OneDrive correspondente ao ID do documento da tabela Documento de vários provedores sys_id. O nome do anexo deve corresponder ao nome do documento em Microsoft OneDrive.
    Colaborar em documento V2 Associa um documento a um tipo de destinatário especificado.
    Conectar documento do OneDrive usando o caminho V2 Conecta o documento Microsoft OneDrive que também pode ser rasterado em Documentos de vários provedores.
    Copiar versão V2 do documento do OneDrive Copia o documento com a versão especificada de Microsoft OneDrive para um anexo na instância ServiceNow.
    Criar documento V2 Copia o documento para Microsoft OneDrive e cria um registro na tabela Documento de vários provedores [mp_document] e adiciona uma versão na tabela Versão do documento de vários provedores [mp_document_version] para Documentos de vários provedores.
    Excluir documento V2 Exclui o documento em Microsoft OneDrive e remove seus registros correspondentes nas tabelas Versão do documento de vários provedores [mp_document_version] e Documento de vários provedores [mp_document].
    Excluir versão do documento V2 Exclui a versão específica do documento para Microsoft OneDrive e exclui um registro na tabela Versão de documento de vários provedores [mp_document_version] em Documentos de vários provedores.
    Exclui todas as versões de documento V2 Recupera todas as versões do documento de Microsoft OneDrive e cria e atualiza registros na tabela Versão de documento de vários provedores [mp_document_version] em Documentos de vários provedores. Este subfluxo oferece suporte a documentos de diferentes origens compatíveis com Microsoft OneDrive.
    Obter documento do OneDrive V2 Copia o documento de Microsoft OneDrive para o nome do documento especificado. Também cria um registro na tabela Documento de vários provedores [mp_document] e todas as versões do documento na tabela Versão do documento de vários provedores [mp_document_version] em Documentos de vários provedores.
    Reconectar documento de Microsoft OneDrive V2 Reconecta-se a um documento no Microsoft OneDrive.
    Nota:
    Antes de usar o subfluxo, certifique-se de que a conexão e a credencial correspondentes de Microsoft OneDrive foram criadas e o token de autorização do Microsoft OneDrive está disponível.
    Restaurar versão do documento V2 Restaure o documento para a versão em Microsoft OneDrive.
    Sincronizar colaboradores V2 Sincroniza todos os usuários Microsoft Azure na tabela Colaboradores de vários provedores [mp_collaborators] em Documentos de vários provedores.
    Carregar arquivo grande V2 Carrega um anexo em Microsoft OneDrive. O tamanho máximo do arquivo não pode exceder 60 MB.
    Remover colaboração em documentos Remove colaboração em um documento Microsoft OneDrive.
    Atualizar colaboração em documentos Atualiza colaboração em um documento Microsoft OneDrive.
    Nota:
    Os subfluxos V2 funcionam somente para documentos anexados à plataforma usando os subfluxos Criar documento V2 ou Conectar documento V2.
    .

    Ações do spoke

    O Microsoft OneDrive spoke para estrutura Serviços de documentos fornece ações de amostra para automatizar tarefas Serviços de documentos quando ocorrem eventos em ServiceNow. A tabela a seguir lista as ações de amostra disponíveis.

    Ação Descrição
    Excluir registro de colaborador Exclui o registro do colaborador especificado da tabela Colaboradores de vários provedores [mp_collaborators].
    Excluir documento Exclui o registro de documento da tabela Documentos de vários provedores [mp_collaborators].
    Excluir documento e versões Exclui o documento especificado e todas as suas versões da tabela Versão de documento de vários provedores [mp_document_version].
    Excluir versão do documento Exclui as versões especificadas de um documento da tabela Versão de documento de vários provedores [mp_document_version].
    Excluir versões do documento Exclui todas as versões de um documento especificado.
    Pesquisar existência de registro de destino Verifica a existência de um registro de destino na tabela de destino especificada.
    Pesquisar arquivos e pastas Recupera a lista de arquivos e pastas com o ID da pasta fornecido para as opções Origem e ID de origem selecionadas. Se nenhuma origem for selecionada, ele listará o conteúdo da pasta raiz por padrão.
    Pesquisar sites com base no fluxo da cadeia de caracteres de consulta Lista todos os sites que atendem à cadeia de caracteres de consulta especificada.
    Atualizar token delta Atualiza a propriedade do sistema deltaToken com o token delta especificado.

    Requisitos de aliases de conexão e credencial

    Integration Hub usa aliases para gerenciar informações de conexão e credenciais. O uso de um alias elimina a necessidade de configurar várias credenciais e perfis de informações de conexão ao usar vários ambientes. Se as informações de conexão ou de credencial forem alteradas, não será necessário atualizar nenhuma ação que use a conexão. Para obter mais informações, consulte Connections and Credentials.

    Para obter informações sobre como configurar o spoke, consulte .