Notes de publication Centre Alumni

L’application ServiceNow® Centre Alumni permet de rester en contact avec d’anciens employés et des non-employés comme des bénévoles et des prestataires. Centre Alumni a été amélioré et mis à jour dans la Zurich version.

Points forts d'Centre Alumni pour la version Zurich

• Le nom de l’application Centre de services pour Alumni s’appelle Centre Alumni désormais .
• En tant qu’ancien employé, utilisez l’option S’inscrire en tant qu’ancien employé pour créer un compte avec le Centre Alumni et connectez-vous au Centre Alumni site Web.
• En tant qu’ancien employé s’inscrivant sur le Centre Alumni portail, vous pouvez saisir des détails tels que le prénom, le nom, l’adresse e-mail personnelle et le numéro d’employé, qui peuvent être utilisés pour vérifier et faire correspondre les enregistrements d’anciens employés.
• En tant qu’administrateur d’anciens employés, vous pouvez configurer les conditions de résiliation spécifiques au client à l’aide des champs de profil RH pour déclencher automatiquement le processus de création d’anciens employés en cas de licenciement d’un employé.
• En tant qu’administrateur des anciens employés, vous pouvez configurer le formulaire d’auto-inscription des anciens élèves en fonction des besoins de l’organisation.

Consultez pour plus d'informations.

Important :

Centre Alumni est disponible dans le ServiceNow Store. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section « Informations sur l’activation » de ces notes de version.

Nouveautés de la version Zurich

Auto-inscription des anciens employés

Un ancien employé peut s’inscrire et fournir des informations pour s’inscrire en tant qu’ancien Centre Alumni employé.

L’adresse e-mail personnelle fournie par l’employé est validée pour vérifier le statut de l’employé, ce qui garantit une identification précise et empêche l’emprunt d’identité ou la duplication.

Configurer la création automatique d’utilisateur Ancien employé

La création d’utilisateurs Alumni est rationalisée grâce à un processus configurable qui permet aux organisations de générer automatiquement des comptes d’anciens employés lors du départ d’un employé.Des conditions d’arrêt configurables peuvent être utilisées pour créer l’ancien employé et les administrateurs peuvent restreindre la création automatique avec des approbations si nécessaire.

Vérification des données personnelles

Les employés en phase de départ peuvent examiner et confirmer leurs informations personnelles telles que l’adresse e-mail, le numéro de téléphone et l’adresse de livraison afin de faciliter une communication efficace après la séparation et faciliter l’intégration des anciens employés. La tâche de séparation est disponible dans les parcours des tâches et de Centre des employés séparation.

Supprimé dans cette version

Les propriétés système suivantes sont supprimées et les valeurs configurées existantes sont copiées dans l’interface utilisateur de configuration commune des anciens employés.

• Propriété de l’e-mail : sn_asc.self_registration.personal.email.domains
• Propriétés supprimées : sn_asc.import.default.state, sn_asc.import.user_name.max.tries, sn_asc.import.alumni.suffix

Informations sur l'activation

Installer Centre Alumni en le demandant à partir de ServiceNow Store. Visitez le site Web ServiceNow Store pour découvrir toutes les applications disponibles et pour obtenir des informations sur la procédure à suivre pour soumettre des demandes à la boutique. Pour obtenir des informations sur les notes de publication cumulatives pour toutes les applications publiées, consultez les ServiceNow Storenotes de publication relatives à l'historique des versions.

Applications et fonctionnalités ServiceNow connexes

Rôles explicites de Centre des employés Pro et de l’application Ressources humaines incluse dans le périmètre : Core (com.sn_hr_core).

Self-register to ServiceNow instance

Dépendance logicielle au module d’extension Enregistrement automatique de l’utilisateur externe (com.snc.external_user_self_registration).