Genehmigen Sie eine Vertragsverlängerungsanforderung für alle Vertragsverlängerungsanforderungspositionen.
Vorbereitungen
Das Feld „Verlängerungsgenehmiger“ muss einen Wert enthalten. Wenn Sie den Genehmiger ändern müssen, navigieren Sie zum übergeordneten Vertrag, und passen Sie den Wert dort an.
Erforderliche Rolle: asset_manager, contract_manager
Prozedur
-
Verifizieren Sie die Details zur Vertragsverlängerung.
- wählen Sie die Registerkarte Offene Aufgaben im Formular „Anforderung zur Vertragsverlängerung“. Wählen Sie die Anforderungsnummer für die Vertragsverlängerung aus, um die Details zur Vertragsverlängerung einzusehen, und klicken Sie dann auf Abschlussaufgabe.
Eine Genehmigungsanforderung wird ausgelöst, und der Substatus des Vertragsentwurfs ändert sich in „Überprüfung wird ausgeführt“.
-
Öffnen Sie die Liste der Verträge und Vertragsverlängerungsanforderungen.
-
Wählen Sie die auf Genehmigung wartende Vertragsverlängerungsanforderung aus.
-
Bewerten Sie alle Positionen der Anforderung zur Vertragsverlängerung und Vertragsverlängerungsaufgaben.
-
Genehmigen Sie die Vertragsverlängerungsanforderung, oder lehnen Sie sie ab.
| Aktion | Ergebnis |
|---|
| Genehmigen Sie die Anforderung, indem Sie „Genehmigen“ auswählen. |
- Der Substatus des Vertrags ändert sich in „Genehmigt“.
- Die Aufgabe „Verlängerungsbestellung“ oder die Aufgabe „Manuelle Bestellung“ wird erstellt.
|
| Lehnen Sie die Anforderung ab, indem Sie „Ablehnen“ auswählen. |
- Die Verlängerungsanforderung wird beendet.
- Der Substatus des Vertrags ändert sich in „Erneuerung abgelehnt“.
|
- Wahlweise:
Wechseln Sie zur Registerkarte Genehmigungsverlauf, um den Genehmigungs- oder Ablehnungsverlauf des Vertrags und der untergeordneten Verträge anzuzeigen.