Tarefas do console de planejamento

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 12 min. de leitura

    • Você pode executar várias tarefas no console de planejamento que você pode executar em listas e formulários, como criar tarefas de projeto e copiar projetos. Você também pode executar várias tarefas exclusivas para o console.

    Tabela 1. Tarefas de configurações do console geral
    Tarefa Como executar a tarefa
    Exibir um projeto no console de planejamento Selecione o projeto na lista na faixa do espaço do projeto.
    Figura 1. Lista de projetos
    Lista de projetos.
    Tabela 2. Tarefas de hierarquia de EDT
    Tarefa Como executar a tarefa
    Criar uma tarefa de projeto

    Clique no ícone adicionar tarefa abaixo ( ícone Adicionar tarefa) na linha para criar uma nova tarefa.

    Você também pode clicar em uma tarefa existente para determinar o ponto de inserção da nova tarefa e, em seguida, clicar no ícone adicionar tarefa acima ( ícone Adicionar tarefa) ou no ícone adicionar tarefa abaixo ( ícone Adicionar tarefa).
    Mover uma tarefa para cima ou para baixo na hierarquia Clique em uma tarefa existente e, em seguida, clique nos ícones de mover para cima ( ícone de mover para cima) ou mover para baixo ( ícone de mover para baixo).
    Recuar ou desfazer o recuo de uma tarefa na hierarquia Clique em uma tarefa existente e, em seguida, clique nos ícones de recuo ( ícone de recuo) ou de recuo ( ícone de recuo).
    Editar um registro de tarefa Clique com o botão direito do mouse em uma tarefa e selecione Editar. O formulário de tarefa do projeto aparece na sobreposição. Você também pode editar um campo diretamente em uma das colunas no console de planejamento. Você também pode editar tarefas de projeto que representam fases no workbench do projeto.
    Editar o campo Estado Clique duas vezes no valor na coluna Estado para selecionar um novo estado. O valor do campo Estado também muda automaticamente quando a % concluída é alterada para uma tarefa.
    Exibir e modificar o status da tarefa Exiba o status da tarefa do projeto com base na diferença da data de término planejada da tarefa em relação à data atual. O status da tarefa é atualizado automaticamente de Verde para Amarelo para Vermelho conforme a data de término planejada se aproxima.

    Você pode atualizar manualmente o status da tarefa clicando duas vezes na coluna Status e selecionando um status de tarefa diferente. Para obter mais informações, consulte Descrição do campo Status no tópico Criar uma tarefa de projeto a partir de um projeto.
    Adicionar uma fase ágil ou uma fase de teste Clique com o botão direito do mouse em um projeto e selecione Adicionar fase ágil ou Adicionar fase de teste. O ícone de fase ágil ou os ícones de fase de teste aparecem ao lado da tarefa na coluna Nome. Consulte os ícones de fase.
    Nota:
    • A opção Adicionar fase ágil está disponível somente para projetos ágeis e híbridos. Você também deve ter o plug-in Desenvolvimento ágil 2.0 instalado.
    • Você pode adicionar várias fases ágeis e várias fases de teste a um projeto.
    • Você pode adicionar apenas uma fase de teste para um plano de testes em um projeto. Você deve ter o plug-in Gestão de testes instalado para exibir a opção Adicionar fase de teste.
    • Uma fase ágil não pode se sobrepor a outra fase ágil para um grupo de atribuição em um projeto.
    • Ao criar uma história, se um projeto tiver apenas uma fase, a história será marcada para a fase.
    Abrir um plano de testes ou história Clique com o botão direito do mouse em uma tarefa (uma tarefa que representa uma fase no workbench) e selecione Gerenciar plano de testes. Selecione Exibir histórias para exibir a lista de histórias. Se você tiver a função scrum_product_owner, selecione Exibir histórias para navegar até a guia backlog do quadro ágil.
    Nota:
    A opção Exibir histórias está disponível somente para projetos ágeis e híbridos. Você também deve ter o plug-in Desenvolvimento ágil 2.0 instalado.
    Cancelar um plano de recursos de um projeto encerrado Clique com o botão direito do mouse no projeto e selecione Cancelar Planos de recursos. Todas as alocações passadas e futuras do plano de recursos selecionado são canceladas.

    A opção está disponível somente para um projeto em qualquer um dos estados Encerrado.
    Concluir um plano de recursos para um projeto encerrado Clique com o botão direito do mouse no projeto e selecione Concluir planos de recursos. Todas as alocações solicitadas e de recursos para o plano de recursos após a data de conclusão são excluídas.

    A opção para concluir planos de recursos está disponível somente para um projeto em qualquer um dos estados Encerrado.
    Adicionar uma dependência externa entre tarefas de diferentes projetos Clique com o botão direito do mouse em uma tarefa e selecione Adicionar dependência externa. Selecione o projeto e a tarefa aos quais a dependência será adicionada.
    Exibir o nome do projeto de uma dependência externa Aponte para o ícone de link ( ícone de link) ao lado da tarefa de dependência externa para exibir uma dica de ferramenta que mostra o nome do projeto ao qual a dependência externa foi adicionada.
    Alterar a restrição de tempo de uma tarefa Clique duas vezes em uma tarefa na coluna Tipo de restrição e selecione uma opção: Iniciar assim que possível, Iniciar em data específica, Não iniciar antes deou Não iniciar depois de.
    • Você pode alterar o tipo de Restrição somente para projetos Automáticos.
    • Quando você altera a restrição de tempo de uma tarefa de Iniciar em data específica para Iniciar assim que possível ou vice-versa, a data de início planejada e a data de término planejada da tarefa são recalculadas de acordo.
    • A coluna Data de restrição exibe a data de início de todos os tipos de restrição que não sejam tarefas Iniciar assim que possível. Esta coluna não está disponível por padrão. Você deve adicioná-la ao Console de Planejamento no menu Configuração.
    • A opção não está disponível para uma tarefa primária. Se uma tarefa tiver tarefas secundárias, a opção estará disponível somente para as tarefas secundárias.
    • Você não pode criar uma tarefa primária com Restrição de data e hora de início não posterior a ou de início em data e hora específica. Quando uma nova tarefa secundária é adicionada a uma tarefa com essas restrições de tempo, a restrição de tempo da tarefa primária é convertida em Iniciar assim que possível.
    • Você não pode mudar o tipo de restrição para projetos com o tipo de cálculo definido como Manual.
    Permitir datas de tarefa fora da programação Clique com o botão direito do mouse em uma tarefa de projeto e selecione Permitir programação externa. A tarefa selecionada tem permissão para iniciar e terminar em um dia não programado (fora da programação regular do projeto), como em um fim de semana. O ícone de tarefa fora da programação ( ícone de tarefa fora da programação) aparece ao lado da tarefa na coluna Descrição resumida.

    Por exemplo, se você usar a programação do projeto de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, e uma tarefa de projeto com duração de 2 dias tiver início no sábado, uma tarefa fora da programação poderá ser programada no sábado e terminar no domingo . Da mesma forma, se uma tarefa de duração de 3 dias começar na sexta-feira, um fora da programação terminará no domingo, em vez de terminar na terça-feira.

    • A opção não está disponível para uma tarefa primária. Quando uma tarefa se torna fora da programação, seu primário também se torna fora da programação. O projeto também funcionará como fora da programação se qualquer um dos secundários estiver definido como fora da programação.
    • Depois que uma tarefa for permitida fora da programação, a opção Seguir programação estará disponível para a tarefa. Clique com o botão direito do mouse na tarefa e selecione Seguir programação para seguir a programação da tarefa.
    Nota:
    • Não há diferença entre uma tarefa fora da programação e uma dentro da programação se não houver programação definida no nível do projeto.
    • 1 dia são 8 horas para uma tarefa em uma programação regular e 24 horas para uma tarefa fora da programação.
    Converter uma tarefa em marco Clique com o botão direito do mouse em uma tarefa e selecione Converter em marco.
    • Você pode converter uma tarefa em um marco somente até que ela não esteja no estado Trabalho em andamento. Quando o trabalho estiver em andamento, a opção aparecerá esmaecida para a tarefa.
    • A opção não está disponível para uma tarefa primária. Se uma tarefa tiver tarefas secundárias, a opção estará disponível somente para as tarefas secundárias.
    Mostrar ou ocultar dependências externas Clique no ícone de mais opções ( ícone de mais opções) e, em seguida, clique no comutador Ocultar dependências externas.

    Quando esta opção está habilitada, as dependências externas não são exibidas quando você adiciona uma dependência externa entre dois projetos. No entanto, a coluna Dependência na seção EDT do projeto sucessor ainda mostra o valor da dependência externa.
    Mostrar notificações de dependência externa Clique no ícone do sino de notificação Ícone do sino de notificação. para exibir as notificações geradas no projeto sucessor. As notificações são acionadas como resultado das mudanças feitas no projeto anterior.
    Exemplo de notificação de dependência externa.
    • Para uma dependência flexível, clique em Aceitar ou Rejeitar para aceitar ou rejeitar as mudanças na notificação.
    • Para uma dependência rígida, exiba a notificação exibida para revisar as mudanças na notificação.
    Salvar mudanças no servidor Clique no ícone Salvar ícone Salvar. para confirmar as mudanças feitas no console de planejamento. A opção está disponível somente quando o Console de planejamento do lado do cliente está habilitado.
    Expandir ou contrair largura da coluna Clique no lado da coluna e arraste-o para a direita ou para a esquerda.
    Mostrar ou ocultar colunas no console de planejamento Clique no ícone mostrar ou ocultar colunas no ícone de Gantt ( ícone Mostrar ou ocultar colunas no Gantt) e marque ou desmarque as caixas de seleção das colunas disponíveis. O administrador pode personalizar quais colunas aparecem nesta lista. A seleção é salva na preferência do usuário. Na próxima vez que você abrir o console de planejamento, as mesmas colunas selecionadas serão exibidas.
    Selecione os níveis de EDT a serem mostrados Clique no ícone mostrar ou ocultar colunas em Gantt ( ícone Mostrar ou ocultar colunas em Gantt) e selecione o nível na lista Profundidadede EDT.
    Expandir ou recolher subníveis para qualquer nível Clique na seta para expandir ou recolher qualquer tarefa que tenha uma ou mais subtarefas.
    Tabela 3. Tarefas do gráfico de Gantt
    Tarefa Como executar a tarefa
    Exibir um resumo de uma tarefa Aponte para uma tarefa.
    Figura 2. Dica da ferramenta para resumo da tarefa
    A dica da ferramenta mostra o resumo da tarefa.
    Alterar as datas de início ou término planejadas de uma tarefa Clique na tarefa e arraste a borda esquerda ou direita da barra de tarefas.
    Mover uma tarefa para uma nova data Clique na tarefa e arraste a barra de tarefas inteira para um novo local.
    Criar uma dependência entre tarefas Encontre a tarefa sucessora no relacionamento, clique duas vezes no valor na coluna Antecessora e insira um valor que especifique o relacionamento. Consulte Dependências do predecessor no console de planejamento para obter exemplos.

    Como alternativa, você pode criar um relacionamento entre duas tarefas conectando as extremidades das barras de tarefas correspondentes na exibição da linha do tempo.
    Selecione uma linha de base Clique no ícone de mais opções ( ícone de mais opções.) e selecione uma linha de base na lista de linhas de base.
    Criar uma linha de base Clique no ícone de mais opções ( ícone de mais opções) e clique em Criar nova linha de base. Para obter mais informações, consulte Criar linha de base de um projeto.
    Comparar linhas de base da programação Clique no ícone de mais opções ( ícone de mais opções.) e selecione uma linha de base de programação na lista de linhas de base. Clique no ícone mostrar ou ocultar colunas no ícone de Gantt ( ícone mostrar ou ocultar colunas no Gantt.) e selecione as seguintes colunas para comparar as linhas de base da programação:
    • Data de início das linhas de base
    • Data de término das linhas de base
    • Variação de linha de base
    Exibir o caminho crítico Clique no ícone do caminho crítico ( ícone do caminho crítico). Para obter mais informações sobre o caminho crítico, consulte Gráfico de Gantt.
    Mostrar a mudança de data Clique no ícone de mais opções ( ícone de mais opções.) e, em seguida, clique no comutador Mostrar mudança de data. Quando esta opção está habilitada, as datas de início e término da tarefa são exibidas quando você arrasta a barra de tarefas.
    Figura 3. Data de início e datas de término na barra de tarefas
    Datas de início e término na barra de tarefas.
    Mostrar a mudança de duração Clique no ícone de mais opções ( ícone de mais opções.) e, em seguida, clique no comutador Mostrar mudança de duração. Quando esta opção está habilitada, a duração da tarefa é exibida quando você arrasta qualquer extremidade da barra de tarefas.
    Figura 4. Duração da tarefa
    Duração na barra de tarefas.
    Mostrar finais de semana no calendário Clique no ícone de mais opções ( ícone de mais opções.) e, em seguida, clique no comutador Mostrar fins de semana. Os fins de semana aparecem como barras verticais azul claro no gráfico de Gantt.
    Figura 5. Fim de semana na barra de tarefas
    A barra vertical de cor azul claro indica um fim de semana na barra de tarefas.
    Ampliar ou reduzir o calendário Na parte superior do calendário, clique em um dos períodos de tempo, como o mês ou o dia. Em seguida, selecione um Nível de Zoom no calendário.
    Figura 6. Zoom do calendário
    Opções de zoom do calendário.
    Quando o nível de zoom no calendário é selecionado como Ajuste automático, a exibição de Gantt se ajusta em uma página para exibir a linha do tempo inteira do projeto de uma só vez sem usar a barra de rolagem.
    Abrir o tutorial Clique no ícone de mais opções ( ícone de mais opções) e clique em Tutorial.
    Abrir lista de atalhos do teclado Clique no ícone de mais opções ( ícone de mais opções.) e, em seguida, clique em Atalhos do teclado.
    Tabela 4. Outros recursos ou tarefas de aplicações
    Tarefa Como executar a tarefa
    Abrir o workbench do projeto Clique na seta de seleção do Console de Planejamento na faixa e selecione Workbench do projeto. Para obter mais informações, consulte Workbench do projeto.
    Abrir feed de atividades Clique no ícone de mais opções ( ícone de mais opções) e clique em Mostrar feed de atividades.
    Exportar dados do projeto nos formatos MPP, CSV ou XML Clique no ícone de mais opções ( ícone de mais opções) e, em seguida, clique em Exportar console de planejamento. Para obter mais informações, consulte Exportar dados do projeto.
    Imprimir a linha do tempo de Gantt Clique no ícone de mais opções ( ícone de mais opções) e clique em Imprimir.
    Nota:
    • Imprimir em um tamanho de papel menor pode resultar no corte da imagem do gráfico de Gantt. Você pode diminuir o zoom usando o calendário do gráfico de Gantt ou aumentar o tamanho do papel para imprimir a linha do tempo de Gantt para projetos e tarefas.
    • Se as barras coloridas na área do gráfico de Gantt não estiverem visíveis na visualização de impressão, selecione a opção para gráficos de plano de fundo na caixa de diálogo Imprimir.