Indexieren von Inhalten aus indizierten Quellen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • KI-Suche indiziert Datensätze in indizierten Quelltabellen, um deren Inhalt durchsuchbar zu machen.

    Sobald Sie eine indizierte Quelle definiert haben, beginnt KI-Suche automatisch mit der Indizierung, um Änderungen an Datensätzen in der ausgewählten Quelltabelle und den angegebenen untergeordneten Tabellen widerzuspiegeln. Die Ergebnisse aller Vorgänge zum Erstellen, Aktualisieren und Löschen von Datensätzen in diesen Tabellen werden im Suchindex angezeigt. KI-Suche indiziert Inhalte aus unveränderten Datensätzen in diesen Tabellen erst, wenn Sie eine vollständige Tabellenindizierung durchführen.

    Indexieren von Inhalten aus referenzierten Tabellen

    Wenn eine indizierte Quelltabelle ein Referenzfeld enthält, in dem eine Referenz zu einer anderen Tabelle gespeichert wird, indiziert KI-Suche standardmäßig Werte für das Referenzfeld, nicht jedoch für andere Felder in der referenzierten Tabelle. Beispielsweise enthält die Tabelle „Benutzer“ [sys_user] ein Referenzfeld für das Unternehmen, das einen Verweis auf die Tabelle „Unternehmen“ [core_company] speichert. Bei der Indizierung von Datensätzen aus der Benutzertabelle indiziert KI-Suche Werte für das Referenzfeld „ Unternehmen “, indiziert jedoch keine Werte für andere Unternehmenstabellenfelder wie „ Stadt “ oder „ Website“.

    Um zusätzliche Felder aus referenzierten Tabellen zu indizieren, können Sie die Feldeinstellungen dot_walk_fields und searchable_dot_walk_fields für Referenzfelder in Ihrer indizierten Quelltabelle konfigurieren.
    • Um Feldwerte aus referenzierten Tabellen in Suchquellenfiltern, Aspektfiltern und EVAM -Suchergebniskonfigurationen zu verwenden, erstellen Sie eine dot_walk_fields -Feldeinstellung.
    • Um Feldwerte aus referenzierten Tabellen durchsuchbar zu machen, erstellen Sie eine searchable_dot_walk_fields Feldeinstellung.

    Sie können die Feldeinstellungen dot_walk_fields und searchable_dot_walk_fields für dasselbe Referenzfeld erstellen.

    Anweisungen zum Konfigurieren der Feldeinstellungen dot_walk_fields und searchable_dot_walk_fields finden Sie unter Aktivieren Sie die Indizierung von referenzierten Tabellenfeldern für eine indizierte Quelle. Weitere Informationen zu Feldeinstellungen finden Sie unter Feldeinstellungen. Weitere Informationen zu Suchquellenfiltern finden Sie unter Suchquellen. Weitere Informationen zu Aspektfiltern finden Sie unter Erstellen Sie einen Aspekt in einer KI-Suche -Anwendungskonfiguration. Informationen zu EVAM -Konfigurationen finden Sie unter Entity View Action Mapping.

    Indexieren von Inhalten aus Quelldatensatzanhängen

    Standardmäßig indiziert KI-Suche durchsuchbaren Inhalt und Metadaten (z. B. Dateigröße und Datum) für Anhänge, die in Quelltabellendatensätzen gefunden wurden. Die Indizierung unterstützt die folgenden Anhangsdateiformate:
    • Aktive Serverseite erweitert (.aspx)
    • Hypertext Markup Language (.html, .htm)
    • Microsoft Excel (.xls, .xlsx)
    • Microsoft PowerPoint (.pot, .potx, .ppt, .pptm, .pptx)
    • Microsoft Word (.doc, .docx, .dot, .dotx)
    • Nur-Text (.txt)
    • Portable Document Format (.pdf)
    Hinweis:
    KI-Suche ignoriert Anhänge, die größer als 25 MB sind, und indiziert nur Inhalte ab der ersten 1 MB der Daten des Anhangs.
    KI-Suche bietet eingeschränkten Support für verschlüsselte Datensatzanhänge:
    • Bei der Indizierung eines verschlüsselten Anhangs extrahiert KI-Suche Metadaten wie Dateigröße und Datum, extrahiert jedoch keinen durchsuchbaren Inhalt.
    • Der MIME-Typ des verschlüsselten Anhangs wird als application/octet-streamerkannt.
    • In den Erfassungsprotokollnachrichten wird kein Feedback für den verschlüsselten Anhang angezeigt.

    Die Anhangindizierung wird durch das Attribut index_attachments einer indizierten Quelle gesteuert. Informationen zum Überprüfen, ob die Anhangindizierung für eine indizierte Quelle aktiviert ist, finden Sie unter Aktivieren Sie die Indizierung von Anhängen für eine indizierte Quelle.

    Indizieren von Inhalten aus Quelldatensatz-Tags

    KI-Suche kann Tags indizieren, die in Datensätzen der Quelltabelle gefunden wurden. Suchergebnisse zeigen indizierte Tags basierend auf der Sichtbarkeit des Ergebnisdatensatzes anstelle der Sichtbarkeit des Tags an.

    Standardmäßig werden bei der Indizierung Tags aus Quelldatensätzen ignoriert. Sie können die Indizierung von Tags für jede indizierte Quelle aktivieren. Wählen Sie aus, ob Sie alle freigegebenen und global sichtbaren Tags oder nur global sichtbare Tags indizieren möchten.

    Weitere Informationen zum Aktivieren der Tag-Indexierung für eine indizierte Quelle finden Sie unter Aktivieren Sie die Indizierung von Tags für eine indizierte Quelle.

    Indexieren von Inhalten aus der Aufgabentabelle und ihren untergeordneten Tabellen

    Wenn Sie eine indizierte Quelle definieren, die Datensätze aus der Aufgabentabelle oder einer ihrer untergeordneten Tabellen indiziert, müssen Sie eine Aufbewahrungsrichtlinie angeben. Weitere Informationen zu Aufbewahrungsrichtlinien finden Sie unter Indizierte Quellaufbewahrungsrichtlinien und Filterbedingungen.

    Indexieren von Inhalten aus Wissensartikeln

    KI-Suche unterstützt keine Indizierung und Suche nach Inhalten aus Wissensblöcken, die in Wissensartikeln enthalten sind.

    Bei der Indizierung eines Wissensartikeldatensatzes, der Wissensblöcke enthält, ignoriert KI-Suche den Inhalt des Wissensblocks und indiziert nur den wörtlichen Textinhalt des Datensatzes. Dies kann die IDs oder Anzeigenamen für Wissensblöcke enthalten, die im Artikel enthalten sind.

    Inhalt wird erneut indiziert

    Unter den folgenden Umständen müssen Sie für eine indizierte Quelle eine vollständige Tabellen-Neuindizierung durchführen:
    • Nachdem Sie ein indiziertes Quellattribut oder eine Feldeinstellung für die indizierte Quelle hinzugefügt, geändert oder gelöscht haben.
    • Wenn Sie indizierte Werte für Felder in Tabellen aktualisieren möchten, auf die von Quelltabellendatensätzen verwiesen wird. Beispielsweise wird im Feld „ Unternehmen “ in der Tabelle „Benutzer“ [sys_user] ein Verweis auf die Tabelle „Unternehmen“ [core_company] gespeichert. Wenn Sie die Indizierung für Werte für Felder in der referenzierten Unternehmenstabelle konfigurieren, z. B. Stadt oder Website, müssen Sie die Benutzertabelle neu indizieren, um die indizierten Feldwerte der Unternehmenstabelle zu aktualisieren. Weitere Informationen zum Konfigurieren der Indizierung von referenzierten Tabellenfeldern finden Sie unter Aktivieren Sie die Indizierung von referenzierten Tabellenfeldern für eine indizierte Quelle.