Führen Sie einen vollständigen Tabellenindex oder eine Neuindizierung für eine einzelne indizierte Quelle durch

Machen Sie Inhalte aus einer intern indizierten Quelle durchsuchbar, indem Sie einen vollständigen Tabellenindex durchführen. Dieses Verfahren indiziert vorhandene Datensätze aus der Quelltabelle und allen untergeordneten Tabellen, die für die Indizierung konfiguriert sind. Sie können Inhalte aus einer intern indizierten Quelle manuell neu indizieren, indem Sie diese Schritte wiederholen.

Vorbereitungen

Ihre indizierte Quelle muss aktiv und intern sein (bezieht sich auf eine Now Platform -Tabelle). Informationen zum Indexieren von Inhalten aus einer indizierten Quelle für externe Dokumente finden Sie unter Externe Inhalte in indizieren und durchsuchen KI-Suche.

Erforderliche Rolle: ais_admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sobald Sie eine indizierte Quelle definiert haben, beginnt KI-Suche automatisch mit der Indizierung, um Änderungen an Datensätzen in der ausgewählten Quelltabelle und den angegebenen untergeordneten Tabellen widerzuspiegeln. Die Ergebnisse aller Vorgänge zum Erstellen, Aktualisieren und Löschen von Datensätzen in diesen Tabellen werden im Suchindex angezeigt. KI-Suche indiziert Inhalte aus unveränderten Datensätzen in diesen Tabellen erst, wenn Sie eine vollständige Tabellenindizierung durchführen.

Befolgen Sie diese Schritte, um durchsuchbaren Inhalt aus vorhandenen Datensätzen in einer indizierten Quelle zu indizieren. Führen Sie dieselben Schritte aus, um vorhandene Inhalte für eine indizierte Quelle, die bereits indiziert wurde, manuell neu zu indizieren.

Wenn eine indizierte Quelle nicht indizierte Datensätze enthält, zeigt die Liste „Indizierte Quellen“ eine Informationsmeldung an und markiert die neue Quelle mit einem Warnungsdreieckssymbol ( ). Eine ähnliche Informationsmeldung wird im Formular „Indizierte Quelle“ angezeigt. Stellen Sie sicher, dass Sie für jede indizierte Quelle, für die das Warndreieckssymbol angezeigt wird, einen vollständigen Tabellenindex erstellen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > KI-Suche > KI-Suche Index > Indizierte Quellen.
2. Öffnen Sie die indizierte Quelle mit Inhalten, die Sie durchsuchbar machen möchten.
3. Wählen Sie Alle Tabellen indizieren aus.
   Das Dialogfeld „Textverzeichnis generieren“ wird angezeigt.
4. Wahlweise: Wenn Sie möchten, dass KI-Suche die Indizierung von Aktualisierungen für einzelne Datensätze in der Quelltabelle zulässt, während das Tabellenindizierungsereignis ausgeführt wird, wählen Sie die Option Nicht blockierender Index aus.
   Hinweis:

   Wenn diese Option deaktiviert ist, verschiebt KI-Suche die Indizierung von Aktualisierungen für einzelne Datensätze in der Quelltabelle bis nach Abschluss des Tabellenindizierungsereignisses. Der Index spiegelt möglicherweise nicht den neuesten Inhalt für aktualisierte Datensätze wider, bis die zurückgestellten Datensatzindizierungsereignisse abgeschlossen sind.
5. Wählen Sie OK.
   Die Seite „Verlauf für indizierte Quelle“ wird angezeigt. Eine Nachricht meldet, dass KI-Suche eine Indexierungsaufgabe für die indizierte Quelle in die Warteschlange gestellt hat.
6. Wahlweise: Um den Fortschritt der Indexierungsaufgabe zu überwachen, aktualisieren Sie die Formularseite „Verlauf für indizierte Quelle“.
   Wenn die Aufgabe abgeschlossen ist, wird im Feld Erfassungsstatus indexedangezeigt.
7. Um zur Liste der indizierten Quellen zurückzukehren, wählen Sie das Zurück-Symbol ( ).

Ergebnisse

KI-Suche indiziert Inhalte aus vorhandenen Datensätzen in der indizierten Quelle. Die Indizierung wird planmäßig fortgesetzt. Sie müssen diese Aufgabe für die indizierte Quelle nicht wiederholen, es sei denn, Sie möchten ihren Inhalt vor der nächsten geplanten Indizierungsausführung neu indizieren.

Nächste Maßnahme

Definieren Sie Suchquellen, um durchsuchbare Inhalte aus der indizierten Quelle in Benutzer-Such-Experiences verfügbar zu machen. Weitere Informationen zum Erstellen von Suchquellen finden Sie unter Suchquelle erstellen.