Anzeigegrenzen für Journalfelder

Journalfelder können die Größe von Aufgabendatensätzen erheblich erhöhen, da sie Benutzern die Eingabe sehr großer Zeichenfolgenwerte ermöglichen.

Anzeigegrenzen verhindern, dass die Instanz das gesamte Journalfeld in den Speicher lädt. Administratoren haben folgende Möglichkeiten:

• Legen Sie die Länge fest, nach der Journalfelder nicht mehr den gesamten Feldinhalt anzeigen, sondern nur einen Teil (Vorschau) des Feldinhalts anzeigen. Benutzer können weiterhin auf den gesamten Inhalt des Felds zugreifen, indem sie auf die Schaltfläche Alle anzeigen klicken.
• Legen Sie die Größe des Vorschautexts fest, der im Journalfeld angezeigt wird.
• Legen Sie die maximale Anzahl von Journaleinträgen fest, die in Journalfeldern angezeigt werden können.

In Core-UImüssen sich Journalfelder und der Aktivitätsformatierer im selben Formularabschnitt befinden. Sie können kein weiteres Feld zwischen einem Journalfeld und dem Aktivitätsformatierer platzieren. Der Aktivitätenstrom ist so konzipiert, dass Journalfelder über dem Aktivitätsformatierer gestapelt bleiben.

Hinweis:

Anzeigegrenzen für Journalfelder werden im veralteten Feld „Kommentare und Arbeitsnotizen“ nicht unterstützt.

Legen Sie die maximale Anzeigegröße für Journalfelder fest

Sie können die maximale Anzeigegröße für Journalfelder festlegen, indem Sie eine Systemeigenschaft hinzufügen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn ein Journalfeld die in dieser Eigenschaft festgelegte Länge überschreitet, zeigt die Instanz eine Vorschau des Journalfelds anstelle des gesamten Feldinhalts an. Die Vorschau enthält die Schaltfläche Alle anzeigen, um den restlichen Feldinhalt anzuzeigen. Eine separate Eigenschaft bestimmt die Anzahl der Zeichen, die in der Vorschau angezeigt werden.

Prozedur

1. Fügen Sie eine Systemeigenschaft mit den folgenden Einstellungen hinzu.

   Eigenschaft	Wert
   Name	glide.max_journal_list_size
   Beschreibung	Größe in Megabyte, wenn ein Journalfeld eine Vorschau und nicht den gesamten Inhalt des Felds anzeigen soll.
   Typ	Ganzzahl
   Wert	10

2. Klicken Sie auf Absenden.

Legen Sie die Größe der Journalvorschau fest

Legen Sie die Größe der Systemeigenschaft glide.max_journal_list_size fest. Wenn ein Journalfeld diese Größe überschreitet, zeigt die Instanz eine Vorschau und nicht den gesamten Inhalt des Felds an. Benutzer können auf die Schaltfläche Alle anzeigen klicken, um den restlichen Feldinhalt anzuzeigen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: admin

Prozedur

1. Geben Sie im Navigationsfilter sys_properties.list ein.
2. Wählen Sie Neu.
3. Legen Sie die Werte für die Eigenschaft wie in der Tabelle aufgeführt fest.

   Eigenschaft	Wert
   Name	glide.shortened_journal_length
   Beschreibung	Anzahl der Zeichen, die als Vorschau auf Journalfelder angezeigt werden sollen.
   Typ	Ganzzahl
   Wert	512000

4. Wählen Sie Absenden.

Legen Sie die maximale Anzahl von Journaleinträgen fest

Um die maximale Anzahl von Einträgen festzulegen, die das System im Aktivitätsformatierer anzeigt, bearbeiten Sie die folgende Systemeigenschaft. Der Aktivitätsformatierer zeigt die Einträge beginnend mit dem letzten Eintrag bis zur maximalen Anzahl an.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: admin

Prozedur

1. Eingeben von sys_properties.list im Navigationsfilter.
2. Suchen Sie nach der Eigenschaft glide.history.max_entries.
3. Bearbeiten Sie den Wert der Eigenschaft.

   Eigenschaft	Wert
   Name	glide.history.max_entries
   Beschreibung	Maximale Anzahl von Einträgen, die das System im Aktivitätsformatierer anzeigt. Der Standardwert ist 250.
   Typ	Ganzzahl
   Wert	250

4. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Zugehörige Konzepte

• Aktivitätsformatierer