Definieren Sie Geschäftskalendereinträge

Erstellen Sie Datensätze für Geschäftskalendereinträge, die die einzelnen Zeiträume definieren, aus denen ein Geschäftskalender besteht. Sie erstellen einen Geschäftskalendereintrag für jede einzelne Zeitspanne im Kalender.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Im Gegensatz zu veralteten Zeitplaneinträgen mit sich wiederholenden und ausschließenden Zeitspannen müssen Sie für jede Zeitspanne des Geschäftskalenders einzelne Geschäftskalendereinträge erstellen. Wenn Sie beispielsweise einen Geschäftskalender für das Geschäftsjahr 2020 mit 13 Geschäftsperioden erstellen, müssen Sie für jede Geschäftsperiode einzelne Geschäftskalendereinträge erstellen. Für jede Geschäftsperiode geben Sie Start- und Enddatum/-zeiten an.

Hinweis:

Steuerkalender oder Zeitpläne, die Sie im Steuerkalender oder erstellt haben Systemzeitplaner > Zeitpläne Das Menü „“ wird auch in den Listen im Menü „Geschäftskalender“ angezeigt. Wenn Sie einen Steuerkalender oder -zeitplan auswählen, wird dieser in der veralteten Funktion angezeigt, die Sie ursprünglich zum Erstellen verwendet haben. Sie können mit diesem Formular keine veralteten Steuerkalender oder Zeitpläne anzeigen oder aktualisieren.

Hinweis:

Die einfachste Möglichkeit, Geschäftskalendereinträge zu erstellen und einem Geschäftskalender zuzuordnen, besteht darin, die zugehörige Liste „Geschäftskalendereinträge“ im Formular „Geschäftskalender“ zu verwenden. Weitere Informationen zum Erstellen eines Geschäftskalenders finden Sie unter Erstellen Sie einen Geschäftskalender.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Geschäftskalender > Geschäftskalendereinträge.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

   Tabelle : 1. Formular „Geschäftskalendereintrag“.

   Feld	Beschreibung
   Name	Eindeutiger Referenzname für den Geschäftskalendereintrag. So wählen Sie einen Geschäftskalendernamen aus oder erstellen einen neuen Namen: Um nach dem Namen eines vorhandenen Geschäftskalendereintrags zu suchen, klicken Sie auf die . Wenn kein Name für den Geschäftskalendereintrag vorhanden ist und Sie einen neuen Namen für den Geschäftskalendereintrag erstellen möchten, klicken Sie auf Neu. Das Formular „Name des Geschäftskalendereintrags“ wird angezeigt. Hinweis: Informationen zum Erstellen von Namen für Geschäftskalendereinträge finden Sie unter Erstellen Sie Namen für Geschäftskalendereinträge.
   Start	Startdatum und -uhrzeit für den Geschäftskalenderzeitraum. Er verwendet die Zeitzone, die Sie im Geschäftskalenderdatensatz angegeben haben, den Sie ihm zuordnen. Wenn Sie beispielsweise eine Geschäftsperiode für den Monat Januar definieren, ist das Startdatum/-uhrzeit der 31. Januar 2020 0:00 Uhr
   Ende	Enddatum und -uhrzeit für den Geschäftskalenderzeitraum. Er verwendet die Zeitzone, die Sie im Geschäftskalenderdatensatz angegeben haben, den Sie ihm zuordnen. Wenn Sie beispielsweise eine Geschäftsperiode für den Monat Januar definieren, ist das Enddatum der 31. Januar 2020 um 23:59 Uhr

4. Klicken Sie auf Absenden.

Erstellen Sie Namen für Geschäftskalendereinträge

Erstellen Sie einen Namen für einen einzelnen Geschäftskalendereintrag. Sie erstellen diesen Datensatz, damit Sie einen bestimmten Geschäftskalendereintrag leicht identifizieren können, wenn Sie ihn in einem Geschäftskalender verwenden.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: admin.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Geschäftskalender > Geschäftskalendereintragsnamen.
   Hinweis:

   Alternativ können Sie einen Namen für einen Geschäftskalendereintrag erstellen, wenn Sie den zugehörigen Geschäftskalendereintrag erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen eines Geschäftskalendereintrags finden Sie unter Definieren Sie Geschäftskalendereinträge.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

   Tabelle : 2. Namensformular des Geschäftskalendereintrags

   Feld	Beschreibung
   Kurzer Name	Abgekürzter Name für den Geschäftskalendereintrag. Beispiel: Januar.
   Langer Name	Längerer Name für den Geschäftskalendereintrag. Beispiel: Geschäftsperiode Januar.
   Bezeichnung	Eindeutige Bezeichnung zur Identifizierung des Geschäftskalendereintrags beim Filtern.
   Kalender	Name des Geschäftskalenders, zu dem der Geschäftskalendereintrag gehören soll. Dieser Eintrag erstellt die Beziehung zwischen einem Geschäftskalender und den Geschäftskalendereinträgen, die jede einzelne Zeitspanne damit definieren. Wenn Sie beispielsweise einen Geschäftskalendereintrag für die Geschäftsperiode Januar erstellen, wählen Sie GJ20 aus, um ihn dem Geschäftsjahr 2020 zuzuordnen. So wählen Sie einen vorhandenen Geschäftskalender aus: Klicken Sie oder Klicken Sie in das Feld Kalender, um eine Liste der aktuellen Geschäftskalender anzuzeigen und auszuwählen, die in erstellt wurden Geschäftskalender > Geschäftskalender. Hinweis: Wenn Sie versuchen, die “ zu verwenden, und ein Dialogfeld mit den Optionen „ Abbrechen “ und „ Verlassen “ angezeigt wird, klicken Sie auf „ Abbrechen “ und dann in das Feld Kalender, um eine Auswahl aus einer Liste der aktuellen Geschäftskalender zu treffen.
   Anwendung	Anwendung, die diesem Geschäftskalender zugeordnet ist. Wenn Sie an einer Anwendung arbeiten oder einen Geschäftskalender aus einem Anwendungsdatensatz erstellen, wird das Feld standardmäßig auf diese Anwendung gesetzt. Andernfalls wird das Feld standardmäßig auf Globalgesetzt. Alle Datensätze, die aus dem Tabellendatensatz erstellt werden, z. B. Module und Sicherheitsregeln, werden standardmäßig dieser Anwendung zugewiesen. Weitere Informationen zur Umfangsdefinition von Anwendungen finden Sie unter Application scope

4. Klicken Sie auf Absenden.

Ergebnisse

Datensätze werden in den Tabellen „Geschäftskalendereintrag“ (business_calendar_span) und „Name des Geschäftskalendereintrags“ (business_calendar_span_name) erstellt. Wenn Sie Geschäftskalendereinträge in der zugehörigen Liste „Geschäftskalendereinträge“ im Formular „Geschäftskalender“ erstellen, werden diese Datensätze auch dem jeweiligen Geschäftskalender zugeordnet.