Datenexport

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Exportieren von Daten aus Now Platform in verschiedene Formate.

    Hauptvorteile

    • Exportieren Sie einen einzelnen Datensatz direkt aus einem Formular in eine PDF- oder XML-Datei.
    • Exportieren Sie mehrere Datensätze direkt aus einer Liste in eine CSV-, Excel-, PDF- oder XML-Datei.
    • Exportieren Sie mehrere Datensätze aus einer Tabelle mithilfe des CSV-, Excel-, PDF- oder XML-Prozessors in eine URL mit optionalen Parametern.
    Sie können Daten auch mit den folgenden Optionen aus Ihrer Instanz exportieren:
    • Exportieren Sie mehrere Datensätze aus einer Tabelle über eine Webserviceanforderung. Sie können beispielsweise eine externe Anwendung oder einen externen Prozess erstellen, um den Abruf von Daten aus einer Instanz über Webservices wie REST oder SOAP zu automatisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Webservices.
    • Übertragen Sie alle Daten, die Sie exportieren möchten, in eine externe Datei, indem Sie einen Exportsatz erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Export Sets.

    Zugeordnete Rollen

    Abhängig von Ihrer Rolle können Sie Formulardaten in PDF oder XML exportieren.
    • Die PDF-Optionen sind für alle Benutzer verfügbar.
    • Die XML-Option ist nur für Benutzer mit der Administratorrolle verfügbar.
    Abhängig von Ihrer Rolle können Sie Datensätze in einer Liste nach Excel, CSV, XML, JSON, PDF oder in einen Exportsatz exportieren.
    • Die Optionen für Excel, CSV, JSON und PDF sind für alle Benutzer verfügbar.
    • Die XML-Option ist nur für Benutzer mit der Administratorrolle verfügbar.
    • Die Option „Satz exportieren“ ist nur für Benutzer mit der Rolle „export_set_admin“ oder „admin“ verfügbar.

    Exportformate

    Tabelle : 1. Verfügbare Exportformate
    Exportformat Beschreibung
    CSV

    Exportieren Sie Tabellendatensätze als kommagetrennte Werttextdatei. Verwenden Sie diese Option, um die aktuell angezeigten Felder in der Liste oder im Formular als Textdatei zu exportieren. Konfigurieren Sie die Liste oder das Formular, um dem Export Felder hinzuzufügen oder zu entfernen. Beim Export in CSV werden Dot-Walking-Felder mit ihrem vollständigen Feldnamen angezeigt, z. B. u_assignment_group.parent.

    Hinweis:
    Standardmäßig exportiert ServiceNow alle CSV-Dateien in Windows-1252-Codierung. Wenn Sie übersetzte Daten exportieren müssen, legen Sie die glide.export.csv.charset Systemeigenschaft auf UTF-8 fest.
    Excel Exportieren Sie Tabellendatensätze als Microsoft Excel-Tabelle. Verwenden Sie diese Option, um die aktuell angezeigten Felder in der Liste oder im Formular als Excel-Tabelle zu exportieren. Konfigurieren Sie die Liste oder das Formular, um dem Export Felder hinzuzufügen oder zu entfernen.
    XML Tabellendatensätze als XML-Dokument exportieren. Verwenden Sie diese Option, um alle Daten aus einer Tabelle oder alle Daten für einen bestimmten Datensatz zu exportieren. Die XML-Datei enthält ein XML-Element für jede Spalte in der Tabelle. Weitere Informationen finden Sie unter .
    Hinweis:
    Bildfelddaten werden beim XML-Export nicht beibehalten.
    PDF

    Tabellendatensätze als Portable Document Format-Datei exportieren. Verwenden Sie diese Option, um die aktuell angezeigten Felder in der Liste oder im Formular als PDF-Datei zu exportieren. Konfigurieren Sie die Liste oder das Formular, um dem Export Felder hinzuzufügen oder zu entfernen.

    Hinweis:
    Der PDF-Exportprozessor druckt Daten von links nach rechts, was zu Rendering-Fehlern führen kann, wenn Sprachdaten von rechts nach links angezeigt werden.
    JSON Exportieren Sie die Tabellendatensätze als JSON-Zeichenfolge. Die JSON-Datei enthält ein Element für jede Spalte in der Tabelle.

    Spaltenüberschriften

    Der Dateityp, in den Sie exportieren, z. B. CSV oder PDF, bestimmt, wie Spaltenüberschriften exportiert werden. Im Allgemeinen zeigen Formate, die für die menschliche Verwendung gedacht sind, wie PDF, die Spaltenbezeichnung an, während Formate, die für die maschinelle Verwendung gedacht sind, wie CSV, die Datenbank field_name verwenden.
    Tabelle : 2. Headerformat nach Dateityp
    Dateityp Spalten-Header-Format
    Excel Bezeichnung
    PDF Bezeichnung
    CSV field_name
    XML field_name
    JSON field_name