Indizierte Quellattribute

Ein Attribut für eine indizierte Quelle definiert das Indizierungsverhalten für alle Datensätze aus einer indizierten Quelle.

Beispiele für die Verwendung von Attributen aus indizierten Quellen sind die folgenden.

• Definieren Sie einen Filter, um die Menge der indizierten Datensätze in der Quelltabelle zu begrenzen
• Ändern Sie das Standardverhalten bei der Indizierung von Anhängen oder Tags in Quelltabellen-Datensätzen
• Geben Sie an, ob übersetzte Felder aus Quelltabellen-Datensätzen indiziert werden sollen

Die Attribute einer indizierten Quelle werden in der zugehörigen Liste „Erweiterte Konfiguration“ angezeigt.

Erstellen Sie ein indiziertes Quellattribut

Definieren Sie ein Attribut für eine indizierte Quelle, um das Verhalten bei der Inhaltsindizierung KI-Suche für alle Datensätze in einer Quelltabelle zu konfigurieren.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: ais_admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Einzelheiten zu verfügbaren Attributen und Werten aus indizierten Quellen finden Sie unter Liste von KI-Suche -Attributen der indizierten Quelle.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > KI-Suche > KI-Suche Index > Indizierte Quellenan.
2. Öffnen Sie die indizierte Quelle, für die Sie ein Attribut definieren möchten.
3. Wählen Sie in der zugehörigen Liste „Erweiterte Konfiguration“ Neu.
4. Füllen Sie im Formular „Attribute der indizierten Quelle“ die Felder aus.
   Eine Beschreibung der Feldwerte finden Sie unter Formular „Attribut für indizierte Quelle“.
5. Wählen Sie Absenden.

Ergebnisse

Das neue Attribut für die indizierte Quelle wird in der zugehörigen Liste „Erweiterte Konfiguration“ angezeigt.

Nächste Maßnahme

Führen Sie eine vollständige Neuindizierung der Tabelle für die indizierte Quelle durch, damit das neue Attribut für die indizierte Quelle wirksam wird. Einzelheiten zu diesem Verfahren finden Sie unter Führen Sie einen vollständigen Tabellenindex oder eine erneute Indizierung für eine einzelne indizierte Quelle durch.

Aktivieren Sie die Indexierung von Tags für eine indizierte Quelle

Konfigurieren Sie ein Attribut für eine indizierte Quelle, um die Indizierung von Inhalten aus Tags zu ermöglichen, die in Datensätzen aus einer indizierten Quelle gefunden wurden.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: ais_admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Standardmäßig ignoriert die Indexierung KI-Suche Tags aus Quelldatensätzen. Sie können die Indexierung von Tags für alle Datensätze aus einer indizierten Quelle aktivieren. Wählen Sie aus, ob Sie alle freigegebenen und global sichtbaren Tags oder nur global sichtbare Tags indizieren möchten. Private Tags werden nie indiziert.

Allgemeine Anweisungen zum Definieren von Attributen für indizierte Quellen finden Sie unter Erstellen Sie ein indiziertes Quellattribut.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > KI-Suche > KI-Suche Index > Indizierte Quellenan.
2. Öffnen Sie die indizierte Quelle, für die Sie die Tag-Indexierung aktivieren möchten.
3. Wählen Sie in der zugehörigen Liste „Erweiterte Konfiguration“ Neu.
4. Füllen Sie im Formular „Attribute der indizierten Quelle“ die Felder aus.
   1. Geben Sie im Feld Attributindex_tagsein.
   2. Geben Sie im Feld Wert eine der folgenden Optionen ein:

   Option	Beschreibung
   jeder_nur	Nur für alle Personen freigegebene Tags werden indiziert.
   all_shared	Alle freigegebenen Tags (Jeder, Gruppen und Anwender) sind indiziert.

   Eine Beschreibung der Feldwerte finden Sie unter Formular „Attribut für indizierte Quelle“.

5. Wählen Sie Absenden.

Ergebnisse

Das neue index_tags Attribut für die indizierte Quelle wird in der zugehörigen Liste „Erweiterte Konfiguration“ angezeigt.

Nächste Maßnahme

Damit das neue Attribut index_tags wirksam wird, führen Sie eine vollständige Neuindizierung der Tabelle für die indizierte Quelle durch. Einzelheiten zu diesem Verfahren finden Sie unter Führen Sie einen vollständigen Tabellenindex oder eine erneute Indizierung für eine einzelne indizierte Quelle durch.

Aktivieren Sie die Indexierung von Anhängen für eine indizierte Quelle

Konfigurieren Sie ein Attribut für eine indizierte Quelle, um die Indizierung von Inhalten aus Anhängen zu ermöglichen, die in Datensätzen aus einer indizierten Quelle gefunden wurden.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: ais_admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Standardmäßig indiziert KI-Suche durchsuchbare Inhalte und Metadaten (z. B. Dateigröße und Datum) für Anhänge, die in Quelltabellen-Datensätzen gefunden werden. Die Indexierung unterstützt die folgenden Anhangsdateiformate:

• Aktive Serverseite erweitert (.aspx)
• Hypertext Markup Language (.html, .htm)
• Microsoft Excel (.xls, .xlsx)
• Microsoft PowerPoint (.pot, .potx, .ppt, .pptm, .pptx)
• Microsoft Word (.doc, .docx, .punkt, .punktx)
• Nur-Text (.txt)
• Portable Document Format (.pdf)

Hinweis:

KI-Suche ignoriert Anhänge, die größer als 25 MB sind. Bei der Standardindizierung werden nur Inhalte aus den ersten 1 MB der Daten des Anhangs indiziert, während bei der semantischen Vektorindizierung der vollständige Inhalt des Anhangs indiziert wird.

KI-Suche bietet eingeschränkte Unterstützung für verschlüsselte Datensatzanhänge:

• Beim Indizieren eines verschlüsselten Anhangs extrahiert KI-Suche Metadaten wie Größe und Datum der Anhangdatei, extrahiert jedoch keinen durchsuchbaren Inhalt.
• Der MIME-Typ des verschlüsselten Anhangs wird als application/octet-streamerkannt.
• In Erfassungsprotokollnachrichten wird kein Feedback für den verschlüsselten Anhang angezeigt.

Die Indexierung von Anhängen wird durch das Attribut index_attachments einer indizierten Quelle gesteuert:

• „wahr“ (Standardwert): Anhänge werden für Datensätze aus der indizierten Quelle indiziert.
• „falsch“: Anhänge werden für Datensätze aus der indizierten Quelle nicht indiziert.

Im folgenden Verfahren wird erläutert, wie Sie sicherstellen, dass dieses Attribut für eine indizierte Quelle auf „true“ festgelegt ist. Allgemeine Anweisungen zum Definieren von Attributen für indizierte Quellen finden Sie unter Erstellen Sie ein indiziertes Quellattribut.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > KI-Suche > KI-Suche Index > Indizierte Quellenan.
2. Öffnen Sie die indizierte Quelle, für die Sie die Anhangsindizierung überprüfen oder ändern möchten.
3. Suchen Sie in der zugehörigen Liste „Erweiterte Konfiguration“ nach dem Attribut index_attachments mit dem Wert false.
   Hinweis:

   Wenn in der zugehörigen Liste kein Attribut index_attachments oder ein Attribut mit dem Wert truevorhanden ist, ist die Anhangsindizierung für die indizierte Quelle bereits aktiviert. Es sind keine weiteren Schritte erforderlich.
4. Öffnen Sie das Attribut index_attachments, und ändern Sie seinen Wert von false in true.

Ergebnisse

Die Anhangindexierung ist für die indizierte Quelle aktiviert.

Nächste Maßnahme

Wenn Sie den Wert des Attributs [ index_attachments von false in truegeändert haben, indizieren Sie den Inhalt für die indizierte Quelle neu. Weitere Informationen zur erneuten Indizierung finden Sie unter Führen Sie einen vollständigen Tabellenindex oder eine erneute Indizierung für eine einzelne indizierte Quelle durch.

Liste von KI-Suche -Attributen der indizierten Quelle

Sie können das Indizierungsverhalten für eine indizierte Quelle KI-Suche anpassen, indem Sie Attribute und Werte der indizierten Quelle konfigurieren.

Anweisungen zum Definieren von indizierten KI-Suche -Quellattributen finden Sie unter Erstellen Sie ein indiziertes Quellattribut.

Attribut	Beschreibung
filter	Geben Sie eine Filterbedingung an, die für die indizierte Quelltabelle und alle zugehörigen untergeordneten Tabellen gilt, die für die Indizierung konfiguriert sind. Bei der Indexierung werden Quelldatensätze ignoriert, die diese Filterbedingung nicht erfüllen. Wenn Sie den Wert dieses Attributs für eine indizierte Quelle ändern, wird die Änderung erst wirksam, wenn Sie den Inhalt aus der indizierten Quelle neu indizieren. Schritte zur erneuten Indizierung finden Sie unter Führen Sie einen vollständigen Tabellenindex oder eine erneute Indizierung für eine einzelne indizierte Quelle durch.
index_attachments	Steuern Sie das Indizierungsverhalten für Anhänge aus indizierten Datensätzen. Unterstützte Werte: true: Indexierung von Anhängen für diese Tabelle aktivieren. false: Indexierung von Anhängen für diese Tabelle deaktivieren. Standardwert: true Wenn Sie den Wert dieses Attributs für eine indizierte Quelle ändern, wird die Änderung erst wirksam, wenn Sie den Inhalt aus der indizierten Quelle neu indizieren. Schritte zur erneuten Indizierung finden Sie unter Führen Sie einen vollständigen Tabellenindex oder eine erneute Indizierung für eine einzelne indizierte Quelle durch.
index_tags	Steuern Sie das Indizierungsverhalten für Tags aus indizierten Datensätzen. Unterstützte Werte: all_shared: Indizieren Sie freigegebene Tags und global sichtbare Tags. everyone_only: Nur global sichtbare Tags indizieren. none: Indexierung von Tags deaktivieren. Standardwert: none Hinweis: In Suchergebnissen werden indizierte Tags basierend auf der Sichtbarkeit des Ergebnisdatensatzes anstelle der Sichtbarkeit des Tags angezeigt. Wenn Sie den Wert dieses Attributs für eine indizierte Quelle ändern, wird die Änderung erst wirksam, wenn Sie den Inhalt aus der indizierten Quelle neu indizieren. Schritte zur erneuten Indizierung finden Sie unter Führen Sie einen vollständigen Tabellenindex oder eine erneute Indizierung für eine einzelne indizierte Quelle durch.
index_translated_fields	Steuern Sie das Indizierungsverhalten für übersetzte Felder aus indizierten Datensätzen. Unterstützte Werte: true: Indexierung übersetzter Felder für diese Tabelle aktivieren. false: Indexierung übersetzter Felder für diese Tabelle deaktivieren. Standardwert: false Hinweis: Bei Tabellen mit manuell zugeordneten Datensätzen, wie z. B. kb_knowledge, ignoriert die Indizierung dieses Attribut und berücksichtigt die manuelle Zuordnung. Wenn Sie den Wert dieses Attributs für eine indizierte Quelle ändern, wird die Änderung erst wirksam, wenn Sie den Inhalt aus der indizierten Quelle neu indizieren. Schritte zur erneuten Indizierung finden Sie unter Führen Sie einen vollständigen Tabellenindex oder eine erneute Indizierung für eine einzelne indizierte Quelle durch.
index_translated_reference_fields	Steuern Sie das Indizierungsverhalten für übersetzte Referenzfelder aus indizierten Datensätzen. Unterstützte Werte: true: Indexierung übersetzter Referenzfelder für diese Tabelle aktivieren. false: Indexierung übersetzter Referenzfelder für diese Tabelle deaktivieren. Standardwert: true Wenn Sie den Wert dieses Attributs für eine indizierte Quelle ändern, wird die Änderung erst wirksam, wenn Sie den Inhalt aus der indizierten Quelle neu indizieren. Schritte zur erneuten Indizierung finden Sie unter Führen Sie einen vollständigen Tabellenindex oder eine erneute Indizierung für eine einzelne indizierte Quelle durch.
user_read_takes_precedence_over_group_deny	Steuern Sie den Vorrang für Lesezugriffsberechtigungen für externe Anwender und für die Verweigerung des Zugriffs auf externe Gruppen für Suchergebnisse aus der indizierten Quelle. Unterstützte Werte: true: Lesezugriffsberechtigungen für externe Anwender haben Vorrang vor Zugriffsverweigerungsberechtigungen für externe Gruppen für externe Dokumentsuchergebnisse aus der indizierten Quelle. false: Externe Gruppenberechtigungen zum Verweigern des Zugriffs haben Vorrang vor Lesezugriffsberechtigungen für externe Anwender für externe Dokumentsuchergebnisse aus der indizierten Quelle. Standardwert: true für indizierte Quellen für Schematabellen für externe Inhalte. Nicht festgelegt für indizierte Quellen für interne Tabellen. Hinweis: Dieses Attribut gilt nur für indizierte Quellen für externe Inhaltsschematabellen. Wenn Sie dieses Attribut auf eine indizierte Quelle für eine interne Tabelle anwenden, hat es keine Auswirkungen.

Hinweis:

Indizierte Quellattribute sind Datensätze in der Tabelle „Konfigurationsattribute“ der KI-Suche, deren Feldwert „Betrifft“ den Wert Tabelle hat. Die Datensätze in dieser Tabelle, deren Feldwert „ Gilt für“ die Spalte ist, sind Feldeinstellungen.