Exportieren Sie Daten aus einem Formular

Exportieren Sie Daten aus einem Formular in eine PDF- oder XML-Datei.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: keine für den Export als PDF. Für den Export in XML ist die Administratorrolle erforderlich.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Beim Exportieren in das PDF-Format werden alle durch UI-Skripts ausgeblendeten Felder (UI-Richtlinien, UI-Aktionen, Client-Skripts) und alle in der aktuellen Ansicht sichtbaren Felder exportiert. Beim Exportieren in XML werden alle Felder unabhängig von der Ansicht exportiert.

Eine PDF-Datei wird nur generiert, wenn das Formular übermittelt wurde. Ein nicht übermitteltes Formular generiert eine leere Seite.

Prozedur

1. Navigieren Sie zu dem Datensatz, den Sie exportieren möchten.
2. Wählen Sie das Menü Zusätzliche Aktionen (Menü ).
3. Wählen Sie eine Exportoption aus.
   • Um die Formulardaten im Hochformat als PDF zu exportieren, wählen Sie Exportieren > PDF (Hochformat)an.
   • Um die Formulardaten im Querformat als PDF zu exportieren, wählen Sie Exportieren > PDF (Querformat)an.
   • Um alle Felder im Datensatz in XML zu exportieren, wählen Sie Exportieren > XML (dieser Datensatz)an.
   Beim Exportieren in das XML-Format werden Sie vom System aufgefordert, die Datei zu speichern, oder der Browser speichert die Datei automatisch in dem in den Browsereinstellungen angegebenen Ordner für Downloads.

Beispiel

Abbildung : 1. Exportoptionen