Führen Sie einen vollständigen Tabellenindex oder eine erneute Indizierung für mehrere indizierte Quellen durch

Machen Sie Inhalte aus mehreren intern indizierten Quellen durchsuchbar, indem Sie einen vollständigen Tabellenindex durchführen. Dieses Verfahren indiziert vorhandene Datensätze aus den Quelltabellen und allen untergeordneten Tabellen, die für die Indizierung konfiguriert sind. Sie können Inhalte aus intern indizierten Quellen manuell neu indizieren, indem Sie diese Schritte wiederholen.

Vorbereitungen

Ihre indizierten Quellen müssen aktiv und intern sein (siehe Tabellen Now Platform ). Informationen zum Indizieren von Inhalten aus indizierten Quellen für externe Dokumente finden Sie unter Indizieren und Suchen von externen Inhalten in KI-Suche.

Erforderliche Rolle: ais_admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sobald Sie eine indizierte Quelle definiert haben, beginnt KI-Suche automatisch mit der Indizierung, um Änderungen an Datensätzen in der ausgewählten Quelltabelle und den angegebenen untergeordneten Tabellen widerzuspiegeln. Die Ergebnisse aller Vorgänge zum Erstellen, Aktualisieren und Löschen von Datensätzen in diesen Tabellen werden im Suchindex angezeigt. KI-Suche indiziert Inhalte aus unveränderten Datensätzen in diesen Tabellen erst, wenn Sie einen vollständigen Tabellenindex durchführen.

Führen Sie diese Schritte aus, um durchsuchbare Inhalte aus vorhandenen Datensätzen in indizierten Quellen zu indizieren. Führen Sie die gleichen Schritte aus, um Inhalte für indizierte Quellen, die bereits indiziert wurden, manuell neu zu indizieren.

Wenn eine indizierte Quelle nicht indizierte Datensätze enthält, zeigt die Liste „Indizierte Quellen“ eine Informationsmeldung an und markiert die neue Quelle mit einem Warnungsdreieckssymbol ( ). Eine ähnliche Informationsnachricht wird im Formular „Indizierte Quelle“ angezeigt. Stellen Sie sicher, dass für jede indizierte Quelle, für die das Warndreieckssymbol angezeigt wird, ein vollständiger Tabellenindex durchgeführt wird.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > KI-Suche > KI-Suche Index > Indizierte Quellenan.
2. Wählen Sie die indizierten Quellen mit Inhalten aus, die Sie durchsuchbar machen möchten.
   Um alle indizierten Quellen auf der Seite auszuwählen, befolgen Sie die Anweisungen für Ihre Listenversion unter Aktionen für ausgewählte Elemente in einer Liste ausführen.
3. Wählen Sie im Menü Aktionen für ausgewählte Zeilen… die Option Alle Tabellen indizierenaus.
   Die Seite „Verlauf für indizierte Quelle“ für den zuletzt ausgewählten Index wird angezeigt. In einer Nachricht wird gemeldet, dass KI-Suche eine Indexierungsaufgabe für die indizierte Quelle in die Warteschlange gestellt hat.
4. Wahlweise: Aktualisieren Sie die Formularseite „Verlauf für indizierte Quelle“, um den Fortschritt der Indizierungsaufgabe zu überwachen.
   Wenn die Aufgabe abgeschlossen ist, zeigt das Feld Aufnahmestatusindexedan.
5. Um zur Liste der indizierten Quellen zurückzukehren, wählen Sie das Zurück-Symbol ( ).

Ergebnisse

KI-Suche indiziert Inhalte aus vorhandenen Datensätzen in den indizierten Quellen. Die Indexierung wird auf Zeitplanbasis fortgesetzt. Sie müssen diese Aufgabe für die indizierten Quellen nicht wiederholen, es sei denn, Sie möchten ihren Inhalt vor der nächsten geplanten Indizierungsausführung erneut indizieren.

Nächste Maßnahme

Definieren Sie Suchquellen, um durchsuchbare Inhalte aus indizierten Quellen in den Such-Experiences der Anwender verfügbar zu machen. Einzelheiten zum Erstellen von Suchquellen finden Sie unter Suchquelle erstellen.