Fügen Sie mehrere Suchfelder für die Kontextsuche hinzu

Fügen Sie mehrere Suchfelder hinzu, wenn Sie in einem anderen Feld als der Kurzbeschreibung suchen möchten, ohne das zugehörige Suchfeld zu verwenden.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Suchergebnisse für das Standardsuchfeld werden automatisch angezeigt, wenn Sie einen Datensatz öffnen. Sie können die Kontextsuche so konfigurieren, dass nach Ergebnissen gesucht wird, auch wenn das Standardsuchfeld keinen Text enthält. Suchergebnisse in anderen zugehörigen Feldern werden nur angezeigt, wenn Sie Inhalte in diesen Feldern aktualisiert haben.

Im Basissystem ist beispielsweise das Feld Kurzbeschreibung das Standardsuchfeld für das Incident-Formular, sodass Suchergebnisse basierend auf diesem Feld automatisch angezeigt werden. Wenn Sie Beschreibung als zusätzliches Suchfeld konfigurieren, zeigt die Kontextsuche Suchergebnisse für Beschreibung an, wenn Sie einen Datensatz mit einer leeren Kurzbeschreibungöffnen.

Warnung:

Das Hinzufügen großer Felder kann die Leistung der Kontextsuche erheblich beeinträchtigen. Um beste Ergebnisse zu erzielen, fügen Sie nur Suchfelder hinzu, die auf maximal 100 Zeichen beschränkt sind.

Hinweis:

Suchergebnisse werden nur für Suchfelder angezeigt, die im Formular sichtbar sind.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Kontextsuche > Tabellenkonfigurationan.
2. Öffnen Sie den Tabellenkonfigurationsdatensatz, für den Sie mehrere Suchfelder hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie in der zugehörigen Liste „Suchfelder“ auf Neu.
4. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

   Abbildung : 1. Formular „Suchfeld“.

   

   Feld	Beschreibung
   Feld	Das Suchfeld, das in der Liste der Suchfelder hinzugefügt werden soll. Hinweis: Sie können nur ein Textfeld auswählen.
   Anwendung	Anwendungsbereich der Tabellenkonfiguration. Die Konfiguration ist für alle Anwendungen oder für bereichsbezogene Anwendungen verfügbar.
   Bestellung	Reihenfolge, in der das Feld in der Liste der Suchfelder angezeigt wird. Wenn mehrere Suchfelder vorhanden sind, gibt dieses Feld an, welches durchsuchte Feld zuerst ausgeführt wird.

5. Klicken Sie auf Absenden.
   Das neue Suchfeld wird in der zugehörigen Liste „Suchfelder“ des Tabellenkonfigurationsdatensatzes angezeigt.

   

Nächste Maßnahme

Verwenden Sie die Spalte Standard, um ein Suchfeld als Standardsuchfeld festzulegen.