Erstellen Sie eine Tabellenbereinigungsregel

Definieren Sie die Kriterien für das Löschen unerwünschter Datensätze in einer Tabellenbereinigungsregel.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: admin

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Datenverwaltungsrichtlinienan.
2. Wählen Sie die Datenverwaltungsrichtlinie für die Tabelle aus, die die zu löschenden Datensätze enthält.
   Wenn die Tabelle keinen Datensatz für eine Datenverwaltungsrichtlinie hat, erstellen Sie einen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Datenverwaltungsrichtlinie.
3. Wählen Sie in der zugehörigen Liste „Bereinigungsregeln für Tabelle“ Neu.
4. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

   Tabelle : 1. Formular automatisch leeren

   Feld	Beschreibung
   Tabellenname	Der Name der Zieltabelle.
   Feld abgleichen	Feld „Datum/Uhrzeit“ in der Zieltabelle, das zur Überwachung der Dauer verwendet wird. Der Standardwert ist „sys_created_on“, wodurch Datensätze basierend auf der Zeit seit ihrem Erstellungsdatum gelöscht werden.
   Alter in Sekunden	Die Zeit, die das System wartet, bevor Datensätze gelöscht werden. Wenn der Wert im Feld „Übereinstimmen“ älter als das Alter in Sekundenwird, wird der Datensatz gelöscht.
   Aktiv	Option zum Aktivieren oder Deaktivieren der Tabellenbereinigung für diese Tabelle.
   Anwendung	Der Anwendungsbereich, für den diese Tabellenbereinigungsaufgabe gilt.
   Peripheriegerät reinigen	Wenn diese Option ausgewählt ist, werden zugehörige Datensätze in diesen Peripherietabellen ebenfalls gelöscht: Tabelle „Anhang“ [sys_attachment]. Tabelle „Anhangdokument“ [sys_attachment_doc]. Tabelle „Anhangdokument V2“ [sys_attachment_doc_v2]. Tabelle „Journaleintrag“ [sys_journal_field]. Wenn diese Option deaktiviert ist, löscht das System Datensätze aus der Zieltabelle, aber keine zugehörigen Anhangs- oder Journaldatensätze in diesen Tabellen.
   Bereinigungsaudit	Wenn diese Option ausgewählt ist, werden zugehörige Datensätze in diesen Audit-Tabellen ebenfalls gelöscht: Sys-Audit-Tabelle [sys_audit]. Tabelle „Audit-Beziehungsänderung“ [sys_audit_relation] Beachten Sie, dass die Audit-Datensätze, die von der Tabellenbereinigung in der Tabelle „Gelöschter Audit-Datensatz“ [sys_audit_delete] erstellt werden, beibehalten werden. Wenn diese Option deaktiviert ist, löscht das System Datensätze aus der Zieltabelle, aber keine zugehörigen Audit-Datensätze in diesen Tabellen.
   Kaskadierendes Löschen	Wenn ausgewählt, löscht diese Option alle übereinstimmenden Datensätze sowie alle darauf verweisenden Datensätze. Wenn diese Option deaktiviert ist, löscht das System übereinstimmende Datensätze, aber keine Datensätze, die auf sie verweisen.
   Bedingungen	Bedingungsgenerator zum Angeben von Filterbedingungen, die die zu entfernenden Datensätze definieren. Sie können beispielsweise festlegen, dass nur Datensätze gelöscht werden, bei denen „aktiv = falsch UND Status = geschlossen“ ist.

5. Wählen Sie Absenden.

Ergebnisse

Die Tabellenbereinigung wird automatisch ausgeführt und löscht Datensätze, wenn sie das angegebene Datensatzalter und alle von Ihnen festgelegten Bedingungen erfüllen.