Archivieren Sie zugehörige Datensätze

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Archivieren, löschen oder löschen Sie zugehörige Datensätze aus einer Archivierungsregel.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin.

    Prozedur

    1. Greifen Sie auf eine der folgenden Arten auf die Archivregel zu, die Sie konfigurieren möchten.
      OptionSchritte
      Mithilfe einer Datenverwaltungsrichtlinie
      1. Navigieren zu Alle > Systemdatenverwaltung > Datenverwaltungsrichtlinienan.
      2. Wählen Sie die Datenverwaltungsrichtlinie aus, die die Archivierungsregel enthält.
      3. Wählen Sie in der zugehörigen Liste „Archivregeln“ die Archivierungsregel aus, die Sie konfigurieren möchten.
      4. Wählen Sie in der zugehörigen Liste „ Zugehörige Datensätze archivieren“ Neuaus.
      Mit dem Modul Archivregeln
      1. Navigieren zu Alle > Systemarchivierung > Archivregelnan.
      2. Wählen Sie die Archivierungsregel aus, die Sie konfigurieren möchten.
      3. Wählen Sie in der zugehörigen Liste „ Zugehörige Datensätze archivieren“ Neuaus.
    2. Wählen Sie im Feld Aktion aus, welche Aktion für zugehörige Datensätze ausgeführt werden soll.
      AktionBeschreibung
      Archiv Archivdatensätze, die auf den archivierten Datensatz verweisen.
      Löschen Entfernen Sie den Verweis auf den archivierten Datensatz. Der Datensatz verweist nicht mehr auf den archivierten Datensatz und wird in zukünftigen Archiven nicht mehr als zugehöriger Datensatz angezeigt.
      Löschen Löschen Sie Datensätze, die auf den archivierten Datensatz verweisen.
    3. Wählen Sie die zugehörigen Datensätze aus, die Sie archivieren, löschen oder löschen möchten, indem Sie im Feld Referenz eine Beziehung auswählen.
      Das Feld Referenz listet alle Beziehungen auf, die zur archivierten Tabelle vorhanden sind. Es gibt zwei Arten von Beziehungen in der Liste.
      Referenzfelder
      Die Liste enthält Referenzfelder in anderen Tabellen, die auf die archivierte Tabelle verweisen.

      Sie erstellen beispielsweise eine Archivierungsregel in der Problemtabelle [problem]. Sie können zugehörige Incident-Datensätze hinzufügen, indem Sie in der Tabelle „Incident [Incident]“ das Feldreferenzfeld „ Problem in Incident “ auswählen.

      • Die Aktion Archivieren archiviert jeden Incident-Datensatz, der auf ein archiviertes Problem verweist.
      • Mit der Aktion Löschen wird jeder Incident-Datensatz mit einem Verweis auf den archivierten Problemdatensatz aktualisiert, indem der Verweis gelöscht wird. Wenn es sich bei der Referenz um eine m:n -Beziehunghandelt, löscht die zugehörige Datensatzregel die Referenz, anstatt sie zu löschen.
      • Mit der Aktion Löschen werden alle Incident-Datensätze gelöscht, die auf den archivierten Problemdatensatz verweisen.
      Dokument-ID-Felder
      Die Liste enthält Dokument-ID-Felder in anderen Tabellen, die auf die archivierte Tabelle verweisen. Dokument-ID-Beziehungen zeigen ein Sternchen (*) am Ende des Auswahlnamens an.

      Sie erstellen beispielsweise eine Archivierungsregel in der Problemtabelle [problem]. Sie können zugehörige Anhangsdatensätze einbeziehen, indem Sie die Referenz Tabellen-Sys-ID Anhang (sys_attachment) * auswählen.

      • Die Archivierungsaktion aktualisiert den Anhangdatensatz, um die Dokument-ID so zu ändern, dass sie auf den archivierten Tabellendatensatz verweist.
      • Mit der Aktion „ Löschen “ wird der Dokument-ID -Verweis aus dem archivierten Datensatz entfernt. Der Datensatz verweist nicht mehr auf den archivierten Datensatz und wird in zukünftigen Archiven nicht mehr als zugehöriger Datensatz angezeigt.
      • Mit der Aktion „ Löschen “ werden alle Anhangsdatensätze gelöscht, die auf den archivierten primären Datensatz verweisen.
      Hinweis:
      Sie können keine Referenzen aus einigen internen Systemtabellen oder aus Peripherietabellen auswählen. Beispiel:
      • Sys-Audit [sys_audit]
      • Audit-Datensatz gelöscht [sys_audit_delete]
      • Audit-Beziehungsänderung [sys_audit_relation]
      • Anlage [sys_attachment]
      • Journaleintrag [sys_journal_field]
    4. Wahlweise: Wenden Sie eine Archivierungsregel auf die zugehörigen Datensätze an, die Sie archivieren, indem Sie eine Regel im Feld Referenztabellenregel auswählen.
      Wenn Sie beispielsweise bereits eine Archivierungsregel für die Incident-Tabelle [incident] haben, wählen Sie die vorhandene Incident-Archivierungsregel aus, wenn Sie Datensätze im Zusammenhang mit Incident-Datensätzen archivieren.
      Hinweis:
      Sie steuern die Kaskadierungstiefe, indem Sie im Feld Referenztabellenregel eine Archivierungsregel angeben. Zugehörige Datensätze ohne angegebene Archivierungsregel werden nicht kaskadiert.
      • Vor Release Washington DC : Wenn im System eine Archivierungsregel für die Tabelle eines zugehörigen Datensatzes definiert war, kaskadierte und verarbeitete das System diese Archivierungsregel und die ihr zugeordneten zugehörigen Datensätze automatisch.
      • Ab Release Washington DC müssen Sie selbst dann, wenn eine Archivierungsregel für die Tabelle eines zugehörigen Datensatzes vorhanden ist, diese Regel im Feld Referenztabellenregel deklarieren, um dieses kaskadierende Verhalten zu erreichen. Wenn Sie mehrere zugehörige Datensätze in mehreren Tabellen haben, können Sie entscheiden, welche dieser Datensätze in die Kaskade aufgenommen werden sollen, indem Sie die Referenztabellenregel angeben.
    5. Wählen Sie Absenden.