System-E-Mail-Protokoll und -Postfächer

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Im System-E-Mail-Protokoll werden alle E-Mails erfasst, die von der Instanz erstellt oder empfangen werden. Systempostfächer sind gefilterte Ansichten dieses Protokolls.

    Alle Benachrichtigungs-E-Mails, die von der Instanz erstellt oder empfangen werden, werden in einem E-Mail-Datensatz [sys_email] aufgezeichnet. Zu einem Protokoll dieser Datensätze können Sie unter navigieren Systemprotokolle > E-Mailsan.

    Die Systempostfächer sind gefilterte Ansichten der E-Mail-Tabelle [sys_email]. Die Instanz weist abhängig von den Werten in den Feldern Typ und Status einem System-Postfach einen E-Mail-Datensatz zu. Weitere Informationen finden Sie unter System-Mailboxen.

    Die folgenden Felder können in das Layout vom Systemprotokoll und von allen Systempostfächern aufgenommen werden:

    Tabelle : 1. E-Mail-Protokoll
    Feld Beschreibung
    Mailbox Das Systempostfach, das diesen E-Mail-Datensatz enthält. Die Instanz legt den Wert dieses Felds entsprechend den Werten in den Feldern Typ und Status fest.
    Status Der aktuelle Status der E-Mail (Fehler, Ignoriert, Verarbeitet oder Bereit).
    Empfangstyp Die Art der eingehenden E-Mail (Keine, Weiterleiten, Neu oder Antwort).
    Typ Der Status der E-Mail. Die Auswahlmöglichkeiten sind:
    • erhalten: Der Server hat diese E-Mail erhalten.
    • erhalten - ignoriert: Der Server hat diese E-Mail erhalten, sie wurde jedoch von der Instanz aufgrund von Aktionen bei eingehender E-Mail ignoriert. Normalerweise handelt es sich bei diesen E-Mails entweder um Spam oder um automatische Antworten. Weitere Informationen finden Sie im Feld „Fehlerzeichenfolge“.
    • senden - fehlgeschlagen: Der Server hat versucht, die E-Mail zu senden, und ist fehlgeschlagen. Weitere Informationen finden Sie im Feld „Fehlerzeichenfolge“.
    • senden - ignoriert: Der Server hat das Senden dieser E-Mail übersprungen. Normalerweise handelt es sich hierbei um eine E-Mail, die generiert wurde, jedoch keine Empfänger-E-Mail-Adresse hatte oder eine doppelte E-Mail ist. Weitere Informationen finden Sie im Feld „Fehlerzeichenfolge“.
    • senden - bereit: Die E-Mail kann gesendet werden, wurde jedoch vom Mail-Server nicht gesendet. Normalerweise bleibt eine E-Mail nur für kurze Zeit in diesem Status.
    • senden - Übersetzung - bereit: Die E-Mail wird während der E-Mail-Übersetzung generiert und gesendet. Normalerweise bleibt eine E-Mail nur für kurze Zeit in diesem Status.
    • gesendet: Die E-Mail wurde von der Instanz ohne Fehler oder Probleme gesendet.
    Zielvorgabe Eine Dokument-ID-Referenz auf den Datensatz, wenn die E-Mail durch Einfügen, Aktualisieren oder Löschen eines bestimmten Datensatzes generiert wird.
    Anwender

    Der Name des Benutzers aus dem Benutzerdatensatz der Instanz, von der die E-Mail-Benachrichtigung gesendet wurde.

    Hinweis:
    Dies ist ein Zeichenfolgen-Feld.
    Benachrichtigungstyp Der Typ der Benachrichtigung. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt:
    • Keiner
    • SMS
    • SMTP
    UID Die eindeutige ID der auf dem Server gespeicherten E-Mail.
    Erstellt Datum und Uhrzeit der E-Mail-Aktivität für das Gebietsschema des Computers, auf dem die Instanz ausgeführt wird.
    Gelöscht Gibt für eingehende E-Mails an, ob die E-Mail vom E-Mail-Server gelöscht wurde.
    Gewichtung Die Gewichtung der E-Mail, die die Sendepriorität relativ zu anderen Benachrichtigungen in derselben Tabelle bestimmt.
    Wichtigkeit Ein Hinweis darauf, dass die E-Mail mit einem geänderten Wichtigkeitsgrad gesendet wurde, z. B. Dringend.
    Auslösendes Ereignis und Benachrichtigung Für durch Benachrichtigungen generierte E-Mails: eine eingebettete Liste, in der das Ereignis und die Benachrichtigung gespeichert sind, durch die die E-Mail erstellt wurde.
    Betreff Der E-Mail-Betreff. Für Benachrichtigungen erstellen Sie den Betrefftext in Systembenachrichtigung > E-Mail > Benachrichtigungenan.
    Fehlerzeichenfolge Die vom E-Mail-Server erfasste Fehlerzeichenfolge, um festzustellen, warum die E-Mail nicht gesendet wurde. Dies wird nur protokolliert, wenn die E-Mail fehlgeschlagen ist.
    Empfänger Die E-Mail-Adressen der Empfänger
    Textkörper Der Textkörper der E-Mail, der in unformatiertem HTML-Markup angezeigt wird. Verwenden Sie den zugehörigen Link „HTML-Textvorschau“, um den Nachrichtentext als gerenderten HTML-Code anzuzeigen.
    Content Typ Der E-Mail-Content Typ
    Kopfzeilen Alle in die E-Mail eingebetteten Header.