Geschäftskalender erstellen

Erstellen Sie Geschäftskalender in Now Platform, damit Sie Ereignisse für Ihre Benutzer planen und deren Zeit anwendungsübergreifend nachverfolgen können. Im Menü „Geschäftskalender“ definieren Sie Zeitpläne und Kalender aller Typen, einschließlich Steuerkalendern.

Komponenten des Geschäftskalenders

Verwenden Sie die folgenden Formulare, wenn Sie Kalender und Zeitpläne im Geschäftskalender-Menü definieren:

Geschäftskalender-Definitionsdatensatz

Identifiziert einen einzelnen Geschäftskalender, in dem Sie einen Referenznamen, eine Bezeichnung, einen übergeordneten Geschäftskalender (falls vorhanden) und eine Zeitzone angeben können. Ein Geschäftskalender kann jeden Zeitraum darstellen, und sein Definitionsdatensatz wird in der Tabelle „Geschäftskalender“ [business_calendar] gespeichert.

Weitere Informationen zum Erstellen einer Geschäftskalenderdefinition finden Sie unter Erstellen Sie einen Geschäftskalender.

Geschäftskalendereinträge

Definiert die einzelnen Einträge, aus denen ein Geschäftskalender besteht, und speichert sie in den Tabellen „Geschäftskalendereintrag“ [business_calendar_span] und „Geschäftskalendereintragsname“ (business_calendar_span_name). Im Gegensatz zu veralteten Zeitplaneinträgen, die sich wiederholende und ausschließende Zeitspannen aufweisen, müssen Sie für alle Zeitspannen im Kalender einzelne Geschäftskalendereinträge erstellen. Sie können mit den Skripteinbindungen BusinessCalendarGeneratorUtilauch Geschäftskalenderspannen für globale und bereichsbezogene Anwendungen erstellen. Siehe Erstellt eine Geschäftskalenderspanne mithilfe von Skripteinbindungen für weitere Informationen.

Weitere Informationen zum Erstellen von Einträgen für einen Geschäftskalender finden Sie unter Definieren Sie Geschäftskalendereinträge und Erstellen Sie Namen für Geschäftskalendereinträge.

Filteroptionen für den Geschäftskalender

Definiert die Filteroptionen für Datum und Uhrzeit für den Geschäftskalender, den Sie erstellen. Diese Filteroptionen gelten zusätzlich zur standardmäßigen Datums- und Uhrzeitfilterung in Now Platform.

Weitere Informationen zum Erstellen von Filteroptionen für einen Geschäftskalender finden Sie unter Erstellen Sie einen Geschäftskalender.

Kalender für Paket

Koppelt einen Geschäftskalender mit einem Now Platform -Paket, sodass Sie den Kalender für die Verwendung in diesem Funktionsbereich aktivieren können. Ein Paket ist eine Sammlung von Bereichen und Anwendungen, die einen Funktionsbereich bilden, z. B. 'HR-Servicebereitstellung.

Weitere Informationen zum Zuordnen eines Geschäftskalenders zu einem Paket finden Sie unter Koppeln Sie Geschäftskalender mit Paketen.

Warnung:

Wenn Sie Performance Analytics verwenden, gehen Sie beim Ändern der Zeitspannen vorsichtig vor. Jede Änderung, die Sie an der Zeitspanne in einem Geschäfts- oder Steuerkalender vornehmen, kann dazu führen, dass Performance Analytics-Daten ungültig werden. Wenden Sie sich an einen Performance Analytics-Administrator, bevor Sie solche Änderungen vornehmen.

Beispiel für einen Geschäftskalender

In diesem Beispiel erstellen Sie einen Geschäftskalender mit 4 Quartalen und 12 Geschäftsperioden.

• Wenn Sie zu navigieren Geschäftskalender > Geschäftskalender, erstellen Sie:
  • Ein Geschäftskalender mit dem Titel „Geschäftsjahr“.
  • Ein Kalender für Quartale, die zum Geschäftsjahr gehören.
  • Ein Kalender für Zeiträume mit einem übergeordneten Element aus dem Geschäftsjahr oder dem Geschäftsquartal.
  Wenn Sie den untergeordneten Kalender für das Geschäftsquartal erstellen, legen Sie fest, dass das Geschäftsjahr der übergeordnete Kalender ist. Für den untergeordneten Kalender für den Zeitraum des Geschäftsjahrs bestimmen Sie ein Geschäftsquartal als unmittelbar übergeordnetes Element.
• Verwenden Sie beim Erstellen der einzelnen Kalender die zugehörige Liste Geschäftskalendereinträge, oder navigieren Sie zu Geschäftskalender > Geschäftskalendereinträge um Geschäftskalendereinträge dafür zu erstellen. Erstellen Sie für jeden Geschäftskalendereintrag einen Referenznamen (z. B. Geschäftsperiode 1), und legen Sie Start- und Enddaten für jede Zeitspanne im Kalender fest.
  • Zum Beispiel hat der übergeordnete Kalender für das Geschäftsjahr einen Geschäftskalendereintrag für die Zeitspanne vom 1. Oktober, 20nn, 12:00 Uhr bis zum 30. September, 20nn 23:59:59.
  • Der untergeordnete Kalender für das Geschäftsquartal besteht aus vier Geschäftskalendereinträgen mit jeweils dem Start- und Enddatum des Quartals, aus dem das Geschäftsjahr besteht.
    Hinweis:

    Sie können auch Geschäftskalendertypen mit 13 Zeiträumen sowie 445-, 454- und 544-Typen erstellen. Weitere Informationen zu diesen Arten von Geschäftskalendern finden Sie unter Geschäftskalender definieren.
  • Der untergeordnete Kalender für die Geschäftsjahresquartale besteht aus mehreren Geschäftskalendereinträgen mit den Start- und Enddatumszeiten für jeden Zeitraum im Geschäftsjahr.
• Verwenden Geschäftskalender > Kalender für Paket um den übergeordneten Kalender für das Geschäftsjahr 20nn mit Now Platform -Paketen zu koppeln, z. B. 'HR-Servicebereitstellung oder Automatisierung des Finanzabschlusses.

Beispiel für den Zeitplan eines Geschäftskalenders

In diesem Beispiel erstellen Sie einen Arbeitszeitplan für den Monat Dezember.

• Der Arbeitszeitplan besteht aus einem übergeordneten Kalender, einem untergeordneten Kalender für die Arbeitswochen im Dezember und einem weiteren untergeordneten Kalender für die Arbeitstage im Dezember.
• Der Workday-Kalender für Dezember besteht aus Geschäftskalendereinträgen für jeden Arbeitstag. Nicht arbeitsfreie Tage wie Samstage, Sonntage und Betriebsfeiertage werden nicht berücksichtigt.

• Verwenden Geschäftskalender > Geschäftskalender um einen übergeordneten Geschäftskalender mit dem Titel Dezember-Arbeitsplan und einen untergeordneten Geschäftskalender für die Dezember-Arbeitswochen zu erstellen. Wenn Sie den untergeordneten Kalender erstellen, legen Sie fest, dass der Dezember-Arbeitsplan der übergeordnete Kalender ist.
  Hinweis:

  Sie können den Dezember-Arbeitszeitplan noch präziser gestalten, indem Sie einen untergeordneten Kalender für die Dezember-Arbeitstage erstellen. In diesem Fall ist der Kalender „Dezember-Arbeitswochen“ das direkt übergeordnete Element.
• Verwenden Sie beim Erstellen der einzelnen Kalender die zugehörige Liste Geschäftskalendereinträge, oder navigieren Sie zu Geschäftskalender > Geschäftskalendereinträge um mindestens einen Geschäftskalendereintrag dafür zu erstellen. Für jeden Geschäftskalendereintrag geben Sie ihm einen Referenznamen und legen für jede Zeitspanne im Kalender das Start- und Enddatum und die Uhrzeit fest.
  • Der übergeordnete Arbeitsplankalender für Dezember gilt beispielsweise für eine Zeitspanne vom 1. Dezember, 20nn, 12:00 Uhr, bis zum 31. Dezember, 20nn 23:59:59.
  • Der untergeordnete Kalender für die Dezember-Arbeitswoche besteht aus fünf Geschäftskalendereinträgen. Jeder Eintrag gilt für das Start- und Enddatum jeder Kalenderwoche im Dezember.
  • Der untergeordnete Workday-Kalender für Dezember besteht aus mehreren Geschäftskalendereinträgen. Jeder Eintrag gilt für die Start- und Enddatumszeiten für jeden Arbeitstag im Dezember. An Betriebsfeiertagen wie Feiertagen oder Feiertagen erstellen Sie keine Geschäftskalendereinträge.
• Verwenden Geschäftskalender > Kalender für Paket um den übergeordneten Geschäftskalender für Dezember mit den entsprechenden Now Platform -Paketen zu koppeln, z. B. Kundenservice-Management.

Geschäftskalender anstelle von veralteten Kalender- und Zeitplandefinitionen verwenden

Die Legacy-Funktionen, die Sie möglicherweise im verwendet haben Systemzeitplaner > Zeitpläne Die Menüs „Geschäftskalender“ und „Geschäftskalender“ zum Definieren von Zeitplänen und Geschäftskalendern werden weiterhin unterstützt. Sie sollten jedoch an ihrer Stelle das Menü Geschäftskalender verwenden, um Kalender und Zeitpläne zu definieren und sie dann bestimmten Now Platform -Paketen zuzuordnen.

Hinweis:

Für Strategisches Portfoliomanagement (SPM) müssen Sie Geschäftskalender mit der Funktion Geschäftskalender generieren definieren.

• Wenn Sie die Legacy-Funktionen zum Erstellen von Geschäftskalendern und -zeitplänen verwenden, werden die resultierenden Definitionsdatensätze intern als zur Legacy-Tabellenhierarchie [cmn_schedule] gehörend gekennzeichnet. Diese Datensätze werden in den Listen im Menü „Geschäftskalender“ sowie in den Listen in den jeweiligen Menüs für die verwendeten Legacy-Funktionen angezeigt. Wenn Sie beispielsweise Geschäftskalender mithilfe von Legacy-Geschäftskalenderfunktionen definiert haben, werden die resultierenden Datensätze in Listen in den Menüs Geschäftskalender Geschäftskalender angezeigt.
• Wenn Sie einen Legacy-Geschäftskalender oder -Zeitplan aus diesen Listen auswählen, können Sie ihn/sie nur mit der Legacy-Funktion ändern, die Sie ursprünglich zum Erstellen verwendet haben. Wenn Sie beispielsweise einen Legacy-Geschäftskalender auswählen, können Sie ihn nur mit den Funktionen im Menü „Geschäftskalender“ ändern. Er kann nicht mit den Menüfunktionen des Geschäftskalenders geändert werden.

• Erstellen Sie einen Geschäftskalender
  Erstellen Sie einen Definitionsdatensatz für einen einzelnen über- oder untergeordneten Geschäftskalender. Sie erstellen diesen Datensatz, damit Sie einen Geschäftskalender leicht identifizieren können, wenn Sie ihn in einem Now Platform -Paket oder einem Funktionsbereich verwenden. Ein Geschäftskalender kann eine beliebige Zeitspanne darstellen, z. B. eine Woche, einen Monat, ein Jahr oder eine Geschäftsperiode.
• Erstellen Sie eine Geschäftskalendergruppe
  Damit Performance Analytics und Reporting Geschäftskalender verwenden können, organisieren Sie mehrere Kalender in einer Geschäftskalendergruppe. Eine Anwendung kann auch eine Geschäftskalendergruppe enthalten.
• Erstellt eine Geschäftskalenderspanne mithilfe von Skripteinbindungen
  Sie können Geschäftskalenderspannen und ihre Namen mithilfe der SkripteinbindungenBusinessCalendarGeneratorUtilgenerieren. Auf die von Ihnen erstellten Kalender kann sowohl in globalen als auch in bereichsbezogenen Anwendungen zugegriffen werden.
• Definieren Sie Geschäftskalendereinträge
  Erstellen Sie Geschäftskalender-Eintragsdatensätze, die die einzelnen Zeiträume definieren, aus denen sich ein Geschäftskalender zusammensetzt. Sie erstellen einen Geschäftskalendereintrag für jede einzelne Zeitspanne im Kalender.
• Definieren Sie Filteroptionen für Geschäftskalender
  Definieren Sie Filteroptionen für Datum und Uhrzeit für einen Geschäftskalender. Diese Filteroptionen gelten zusätzlich zur standardmäßigen Datums- und Uhrzeitfilterung in Now Platform. Sie können Ihren Benutzern zusätzliche Filteroptionen bereitstellen, wenn sie den Geschäftskalender mit Now Platform -Paketen und -Funktionsbereichen verwenden.
• Koppeln Sie Geschäftskalender mit Paketen
  Koppeln Sie einen von Ihnen erstellten Geschäftskalender mit einem Paket oder einem Funktionsbereich im Now Platform. Wenn Sie einen Geschäftskalender einem Paket zuordnen, wird die Verwendung des Kalenders in diesem spezifischen Funktionsbereich aktiviert. Solange Sie eine Geschäftskalenderdefinition nicht mit mindestens einem Paket koppeln, bleibt sie nur ein Definitionsdatensatz.

Zugehörige Verweise

• Zeitpläne und Kalender verwenden