Dem Teamkalender Ereignisse hinzufügen

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie im Teamkalender Besprechungen, Schulungen, Urlaubsanträge, und Ad-hoc-Arbeitsschichten.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_shift_planning.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können anwenderdefinierte Ereignistypen erstellen und die gewünschten Felder hinzufügen oder entfernen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Ereignistypen für ITSM Manager Workspace konfigurieren.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Personaloptimierung für ITSM > Manager Workspacean.
    2. Wählen Sie das Zeitplansymbol ( Zeitplansymbol).
    3. Wählen Sie die Registerkarte Teamkalender.
    4. Wählen Sie +Neu.
    5. Erstellen Sie ein Event.
      ZweckVorgehensweise
      Erstellen Sie eine Besprechung, eine Schulung oder einen Urlaubsantrag.
      1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
        • Um eine Besprechung zu planen, wählen Sie Besprechung aus.
        • Um eine Schulungsveranstaltung zu erstellen, wählen Sie Schulung aus.
        • Um eine Ruhezeitanforderung zu erstellen, wählen Sie Ruhezeit aus.
      2. Füllen Sie das Ereignisformular aus.
        1. Geben Sie im Feld Titel einen Namen für die Besprechung ein.
        2. Fügen Sie die erforderlichen Namen für das Event hinzu:
          • Geben Sie für eine Besprechung im Feld Teilnehmer die Namen der Besprechungsteilnehmer ein.
          • Geben Sie für eine Schulung im Feld Auszubildende die Namen der Mitarbeiter ein, die geschult werden sollen.
          • Geben Sie für eine Urlaubsanforderung die Namen der Mitarbeiter in das Feld Mitarbeiter ein.
          Beginnen Sie im Feld Teilnehmer mit der Eingabe des Namens eines Besprechungsteilnehmers, und wählen Sie dann den Namen aus.
        3. Wählen Sie im Feld Startdatum das Kalendersymbol, legen Sie das Datum fest, an dem die Besprechung beginnen soll, und wählen Sie OK.
        4. Wählen Sie im Feld Enddatum das Kalendersymbol, legen Sie das Datum fest, an dem die Besprechung enden soll, und wählen Sie OK.
        5. Wenn die Besprechung den ganzen Tag dauert, aktivieren Sie den Schieberegler Ganztägig.
        6. Machen Sie dieses Ereignis zu einem wiederkehrenden Ereignis.
        7. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für die Besprechung ein.
      Arbeitsschicht erstellen
      1. Wählen Sie Arbeit.
      2. Beginnen Sie im Feld Service-Mitarbeiter mit der Eingabe des Namens eines Besprechungsteilnehmers, und wählen Sie dann den Namen aus.
      3. Wählen Sie im Feld Startdatum das Kalendersymbol, legen Sie das Datum fest, an dem die Besprechung beginnen soll, und wählen Sie OK.
      4. Wählen Sie im Feld Enddatum das Kalendersymbol, legen Sie das Datum fest, an dem die Besprechung enden soll, und wählen Sie OK.
      5. Wählen Sie im Schicht auswählen eine Schicht aus.
    6. Wählen Sie Speichern.