Exibir relatórios de status do programa

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • Os relatórios de status do programa fornecem o andamento atualizado e rápido de todos os projetos no programa em várias categorias.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: it_program_manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Use a lista relacionada Relatório de status do programa para exibir os relatórios de status do programa criados para o programa. Se nenhum relatório estiver listado, crie um relatório de status do programa.

    Procedimento

    1. Navegar até Projeto > Programas > Tudo.
    2. Na lista de programas, abra um registro de programa.
    3. Clique no link relacionado Relatórios de status.
    4. Selecione um relatório de status no canto superior esquerdo da página para exibir seu conteúdo.
    5. Revise o status do programa no relatório.
      Tabela 1. Relatório de status do programa
      Seção Descrição
      Visão geral Fornece informações de visão geral sobre o programa:
      • Nome do programa: nome do programa.
      • Gerenciador de programas: o gerenciador de programas.
      • Portfólio: o portfólio ao qual o programa pertence.
      • Unidade de negócios: a unidade de negócios à qual o programa pertence.
      • Tipo de investimento: tipo de investimento do programa.
      • BU impactado: unidades de negócios da organização afetadas por este programa.
      • Estado: estado atual do programa.
      • Fase: fase atual do programa, por exemplo, Iniciação, Planejamento e Execução.
      • % Concluída: percentual do programa concluído.
      • Data de início planejada: data de início planejada do programa.
      • Data de término planejada: data de término planejada do programa.
      • Custo planejado: custo estimado do programa.
      • Data de início real: data de início real do programa.
      • Data de término real: data de término real do programa.
      • Custo real: custo real do programa.

      Essas informações são acumuladas do formulário Programa.
      Resumo Informações sobre a integridade geral do programa a partir do status mais recente inserido pelo gerente do programa para o projeto.
      • Resumo executivo: breve resumo e análise do programa.
      • Realizações da semana passada: andamento do programa na semana anterior.
      • Principais atividades planejadas: as próximas atividades planejadas para o programa.
      Status Atual Status do programa relacionado à integridade geral, programação, custo, recursos e escopo que é acumulado a partir dos relatórios de status de projeto mais recentes de todos os projetos no programa.

      Se houver vários relatórios de status do projeto para cada um desses projetos, os valores do relatório de status do projeto mais recente de cada projeto serão agregados e acumulados para o status do programa. Para obter mais informações, consulte Formulário Relatório de status do programa.

      Cores diferentes indicam o status dos aspectos acima. A cor acumulada para o status final está na ordem vermelha, amarela e verde por padrão. Se houver projetos em vermelho, amarelo e verde, o status do programa será vermelho. Se houver projetos somente em amarelo e verde, o status do programa será amarelo.

      A imagem a seguir ilustra os códigos de cores do status do programa acumulado a partir do projeto.Acúmulo do status do programa a partir do status do projeto
      Nota:
      Um ícone X cinza ( ícone Nenhum) para qualquer aspecto do programa significa que o gerente do programa excluiu esse aspecto do relatório de status.
      KPI do projeto

      Status dos principais indicadores de desempenho para integridade geral, programação, custo, recursos e escopo de cada projeto no programa. Somente projetos para os quais a opção Mostrar no relatório de status do programa no formulário de projeto está selecionada são listados.

      O valor desses KPIs é acumulado e mostrado na seção Status atual do relatório de status do programa.
      Nota:
      Um ícone de X cinza ( ícone Nenhum) ao lado de qualquer KPI de projeto significa que o gerente de projeto excluiu esse aspecto do relatório de status.
    6. Opcional: Se você precisar de uma cópia impressa do relatório, clique no ícone de impressão ( ícone de impressão) no cabeçalho da guia Relatório de status.