Exibir relatórios de status do programa
Os relatórios de status do programa fornecem o andamento rápido e atualizado de todos os projetos no programa em várias categorias.
Antes de Iniciar
Função necessária: It_program_manager
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Use o. Relatório de status do programa lista relacionada para exibir os relatórios de status do programa criados para o programa. Se nenhum relatório estiver listado, crie um relatório de status do programa .
Procedimento
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Revise o status do programa no relatório.
Tabela 1. Relatório de status do programa Seção Descrição Visão geral Fornece informações gerais sobre o programa: - Nome do programa : Nome do programa.
- Gerenciador de programas : O gerenciador de programas.
- Portfólio : O portfólio ao qual o programa pertence.
- Unidade de negócios : A unidade de negócios à qual o programa pertence.
- Tipo de investimento : Tipo de investimento do programa.
- BU afetada : Unidades de negócios da organização afetadas por este programa.
- Estado : Estado atual do programa.
- Fase : Fase atual do programa, por exemplo, Iniciando, Planejando e Executando.
- % Concluído Percentual do programa concluído.
- Data de início planejada : Data de início planejada do programa.
- Data de término planejada : Data de término planejada do programa.
- Custo planejado : Custo estimado do programa.
- Data de início real : Data de início real do programa.
- Data de término real : Data de término real do programa.
- Custo real : Custo real do programa.
Essas informações são acumuladas a partir de Formulário do programa .
Resumo Informações sobre a integridade geral do programa a partir do mais recente status inserido pelo gerente de programas para o projeto. - Resumo executivo : Breve resumo e análise do programa.
- Conquistas da semana passada : Progresso do programa na semana anterior.
- Principais atividades planejadas : Próximas atividades planejadas para o programa.
Status atual Status do programa relacionado à integridade geral, cronograma, custo, recursos e escopo acumulado dos relatórios de status do projeto mais recentes de todos os projetos no programa. Se houver vários relatórios de status de projeto para cada um desses projetos, os valores do relatório de status de projeto mais recente de cada projeto serão agregados e acumulados até o status do programa. Para obter mais informações, consulte Relatório de status do programa.
Cores diferentes indicam o status dos aspectos acima. A cor acumulada para o status final está na ordem vermelho, amarelo e verde por padrão. Se houver projetos em vermelho, amarelo e verde, o status do programa será vermelho. Se houver projetos somente em amarelo e verde, o status do programa será amarelo.
A imagem a seguir ilustra os códigos de cores para o status do programa acumulado do projeto.Nota:Um ícone X cinza (
) para qualquer aspecto do programa significa que o gerente do programa excluiu esse aspecto do relatório de status.KPI do projeto Status dos principais indicadores de desempenho para integridade geral, cronograma, custo, recursos e escopo de cada projeto no programa. Somente projetos para os quais Mostrar no relatório de status do programa na Formulário do projeto estão selecionados na lista.
O valor desses KPIs é acumulado e mostrado na seção Status atual do relatório de status do programa.Nota:Um ícone X cinza () Ao lado de qualquer KPI do projeto significa que o gerente de projeto excluiu esse aspecto do relatório de status. - Opcional:
Se você precisar de uma cópia impressa do relatório, clique no ícone de impressão (
) no cabeçalho de Relatório de status .