Fechar um projeto

Fechar o projeto envolve mais do que apenas mudar o estado do projeto para fechado.

Antes de Iniciar

Função necessária: it_project_manager

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

As atividades pós-projeto incluem a exibição de linhas de base e valores reais para avaliar o quanto o projeto escorregou de suas estimativas originais. Eles também incluem o acompanhamento de incidentes, problemas ou mudanças relacionadas que estão vinculadas ao projeto por meio da instância.

Quando você fecha um projeto, todas as tarefas de projeto e subprojetos associados a ele são encerrados automaticamente. Normalmente, você não deve reabrir um projeto depois que ele é fechado. Não é permitido atualizar o estado do projeto de Encerrado para Trabalho em andamento, Pendente ou Aberto. Se você ainda precisar reabrir um projeto encerrado, reabra uma tarefa de projeto existente ou adicione uma nova tarefa ao projeto. Esta ação de uma tarefa move o projeto do estado Encerrado para Trabalho em andamento sem afetar as outras tarefas encerradas.

Você pode cancelar os planos de recursos futuros associados e concluir os planos de recursos alocados para um projeto encerrado.

Procedimento

1. Verifique se o trabalho foi concluído para todas as tarefas no projeto.
2. No formulário Projeto, altere o campo Estado para um dos estados encerrados:
   • Encerrado concluído: o projeto foi concluído e todas as tarefas foram concluídas.
   • Encerrado incompleto: o projeto está concluído, mas as tarefas permanecem inacabadas.
   • Encerrado ignorado: o projeto foi abandonado.
   Como alternativa, feche todas as tarefas de projeto primeiro, começando com as tarefas secundárias de nível mais baixo. Os estados encerrados são acumulados nas tarefas primárias e, quando todas as tarefas primárias de nível mais alto são encerradas, o estado do projeto muda para encerrado. No entanto, os estados encerrados padrão para tarefas primárias e para o projeto são Encerrado concluído. Portanto, mesmo se você alterar uma ou todas as tarefas do projeto para Encerrado incompleto ou Encerrado ignorado, o estado do projeto será alterado para Encerrado concluído.

   Além disso, altere o valor de Fase para Encerramento. A fase do projeto é somente para referência e não está vinculada ou dependente do campo Estado.

   Se o seu projeto contiver subprojetos, você poderá fechar o subprojeto sem afetar o projeto primário. Altere o Estado do subprojeto para qualquer estado fechado para fechar o subprojeto. Fechar o subprojeto fecha ou muda o estado de todas as tarefas associadas ao subprojeto. Além disso, alterar o estado do subprojeto para Trabalho em andamento move todas as tarefas associadas para o estado Trabalho em andamento.

   Se houver tarefas de projeto associadas ao projeto primário que não estejam fechadas, o projeto primário permanecerá no estado Aberto, Trabalho em andamento ou Pendente. Se as tarefas associadas ao projeto primário forem encerradas, o estado do projeto primário também será alterado para Encerrado concluído.

3. Depois que o projeto for concluído, crie uma linha de base final para ver o quão próximos os valores reais do projeto estão dos valores estimados.
   Nota:

   As linhas de base comparam somente os valores de data de início e término planejados com os valores de data de início e término reais. Use relatórios para comparar o esforço e o custo.

Resultado

Para projetos criados a partir de um incidente, problema ou mudança, a atualização do estado do projeto não atualiza automaticamente o incidente, problema ou registro de solicitação de mudança relacionado. Você deve atualizar o registro relacionado manualmente. Por exemplo, se a conclusão de um projeto também significar que uma Mudança relacionada pode ser fechada, vá para o registro de Mudança e modifique seu campo Estado. Também é uma boa ideia atualizar o campo de anotações de trabalho no registro relacionado para incluir informações relevantes sobre o projeto.

O que Fazer Depois

• Cancele os planos de recursos associados ao projeto em qualquer uma das seguintes condições:
  • Há um plano de recursos correspondente no estado Confirmado, Planejamentoou Solicitado.
  • Há um plano de recursos no estado Alocado com a data de início posterior à data de término do projeto.
• Conclua os planos de recursos associados ao projeto nas seguintes condições:
  • Há um plano de recursos correspondente no estado Alocado.
  • A data de início do plano de recursos é igual ou anterior à data de término real do projeto ou da tarefa.

• Exibir custos reais do projeto
  Ao usar Project Portfolio Management com Finanças, você pode exibir os custos reais do projeto em planos de custo e projetos.