Repositório de documentos
Na aplicação Gestão de documentos, você pode criar, exibir, atualizar e compartilhar documentos no repositório de documentos. Quando novos documentos são criados, eles são colocados em um registro com metadados como nome, descrição, tipo e assim por diante. O registro contém todas as versões do documento para que você possa rastrear e atualizar os documentos.
Você pode acessar o documento abrindo uma de suas versões. Um documento pode conter várias versões. O registro do documento contém referências aos documentos e não contém arquivos de documentos reais.
Quando você quiser adicionar um documento a um registro, carregue-o como um anexo. Cada vez que você atualiza o documento, você pode criar uma nova versão. Como alternativa, você pode fornecer o link para um documento no campo URL. Você pode incluir o fluxo de trabalho de revisão e aprovação antes de publicar um documento.
Você pode gerar e compartilhar o link do documento com usuários autorizados para colaboração ou incluir o link em qualquer página. A versão padrão do documento compartilhado terá acesso público e poderá ser acessada por qualquer pessoa dentro ou fora da organização.