Recursos do Documentos gerenciados

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 1 min. de leitura

    • O Documentos gerenciados é uma solução leve, baseada em ITIL, para criar e gerenciar documentos eletrônicos em sua instância.

    esse aplicativo adiciona uma camada de controle a qualquer documento, fornecendo opções de fluxo de trabalho, armazenamento, segurança e categorização. Ele pode ser usado para uma variedade de documentos internos, como políticas e procedimentos, documentação de conformidade e artigos de conhecimento. Como é integrado à instância, o Documentos gerenciados oferece uma alternativa perfeita aos sistemas de terceiros.

    Tabela 1. Recursos
    Recurso Descrição
    Check-in/check-out Acompanhe revisões, histórico de aprovação e notificações automatizadas para aprovadores e revisores. Útil para autores de risco e conformidade, redatores de políticas e procedimentos e administradores de contrato.
    Categorização Classifique documentos para organização e pesquisa.
    Controle de acesso Compartilhe documentos com usuários selecionados.
    Controle de revisão Acompanhe mudanças nos documentos.
    Assinatura digital para aprovação Integração com o plug-in Approval with E-Signature.
    Fluxo de trabalho Oferece suporte a revisão e aprovação consistentes de conteúdo.
    Segurança Use a configuração de alta segurança.